災害時に必要な情報をフル搭載 安否確認サービス2

安否確認サービス2は、災害時の安否確認を携帯電話やパソコンで行うクラウドサービスです。単にメールの一斉送信をするだけではなく、災害時に必要な安否確認と情報集計、対策指示の3つの機能が含まれた次世代型の安否確認システムです。またそれらの機能を適切な範囲で、適切な権限管理のもと利用できるので、エンタープライズ企業でも安心してご利用いただけます。
社内ネットワークの障害時の緊急連絡用としてもご活用いただけるサービスです。

自然災害やパンデミック、サイバーテロなど企業を襲うリスクは多様化しています。また、近年は異常気象が増え、災害も増える傾向にあります。企業には災害時の混乱を最小限に留め、顧客サービスを継続的に提供するためのBCP（事業継続計画）が求められています。
企業を襲う災害による損失が余りにも大きいと、事業継続が不可能な事態に陥ります。このような事態を避けるために前もって対策を用意しておくことが必要です。そのためには、何が収益に深く関係する重要事業であるか、また、重要事業を復旧させるために必要な要素などをあらかじめ定義しておかないと、緊急時に順序を間違えたり、必要な措置を取らなかったりすることで、体力の少ない災害直後の時期に重大な危機に陥ります。それらを回避するためにBCPの策定が必要なのです。

災害時に必要と考えられる、災害状況から判断される最適なメンバーと対策を議論する機能『メッセージ』、途中経過を知らせる機能『掲示板』、結果を報告する機能『メール』の３つの異なる情報伝達機能が利用できます。

従業員に対して、現在の状況を知らせることができます。またメール受信ができないときには、各自で状況確認する唯一の方法となります。各掲示内容に防災マニュアル等が添付でき、写真などの添付ファイルを含めた書き込みをすることができるので、広く現状確認を求めるような使い方に利用することができます。

対策を検討するのに特定メンバー間で議論できるアクセス権のかかった電子掲示板を作成することができます。書き込みのタイミングで、登録されたメンバーのプライベート連絡先に通知されますので、災害時でも安心して議論することができます。

現状確認を取るために、設問を付けたメールを一斉送信したり、メッセージでの議論で決まった連絡事項などは設問を付けずに一斉送信連絡することができます。