登録 | ファイル選択、ドラッグ&ドロップ、複数ファイル1文書登録、html読み込み、フォルダー監視登録 | |
---|---|---|
ブラウジング | サムネール一覧、詳細表示 | |
登録データ | アプリケーションデータ*1 | .txt/.doc/.docx/.docm/.rtf/.ppt/.pptx/.pptm/.xls/.csv/.xlsx/.xlsm/.vsd/PDF |
画像データ | BMP/TIFFマルチページ対応/TIFF Class F マルチページ対応/JPEG/PNG | |
認証方式 | Windows® 認証(ネイティブ)、リコー独自認証 | |
検索 | 簡易検索 | 文書プロパティの文字列型項目の値(文書名も含む)、全文検索データ内の文字列、付箋に設定されたコメントの文字列 |
詳細検索 | 検索キーワード:のすべてを含む/のいずれかを含む/のいずれも含まない/文書/フォルダーを検索する/全文検索を行なう | |
詳細検索条件:文書タイプ、項目間条件(AND/OR)、項目、付箋の有無/色/コメント | ||
検索結果:昇順/降順 | ||
検索範囲:キャビネット/フォルダー/サブフォルダー | ||
条件保存条件選択:文字列型(すべてを含む/いずれかを含む/いずれも含まない/いずれかで始まる/いずれかで終わる/どれかである/どれでもない/値がない)、数値型(~の範囲/値がない)、日付型(~の範囲/値がない/過去3日以内/過去1週間以内/過去1ヶ月以内)、サイズ(指定した数値の範囲/サイズの条件を選択)、文書状態(文書状態、完成回覧状態) | ||
表示 | Webブラウザでのビューア表示、アプリケーションでの表示 | |
文書操作 | 文書情報の設定と確認/更新/旧版の管理/整理/移動・複製・削除/文書ショートカットの作成/通知/URLコピー/文書一覧のCSV書き出し/全文検索データの参照・編集 /サブデータの作成・削除/アプリケーションでの文書編集/不要文書のアーカイブ/複数文書一括印刷/複数セクション一括印刷 | |
アクセス権 | 設定箇所 | キャビネット/フォルダー/文書 |
設定内容 | 【フォルダーのアクセス権】プロパティ参照/プロパティ更新/サブフォルダー作成/文書作成/フォルダー削除/アクセス権変更/所有権変更 【文書のアクセス権】プロパティ参照/読み取り/更新/文書削除/アクセス権変更/アクセス権一括変更ツールによる変更/所有権変更 |
|
変換 | PDF変換 | |
クライアントアプリケーション | Webブラウザ( Internet Explorer® 9/10/11) |
※キャビネット全体の全文検索データの容量を7GB以下にする必要があります。詳細は別途販売担当者にご確認ください。
管理体系 | キャビネット(自動作成)? フォルダー ? 文書、ゴミ箱 | |
---|---|---|
キャビネット数/システム | 1つ(インストール時に自動的に1つ作成されます。追加はできません。) | |
フォルダー数/キャビネット | 10,000以内推奨 | |
フォルダー数/フォルダー | 1,000以内推奨 | |
文書数/キャビネット | 1,500,000以内推奨 | |
セクション数/キャビネット | 1,500,000以内 | |
文書数/フォルダー | 5,000以内 | |
セクション数/フォルダー | 30,000以内 | |
セクション数/文書 | 200以内 | |
同時接続数 | 100名以内推奨 | |
同時操作数 | 25名以内推奨 | |
文書タイトル(固定項目) | 文書ID:編集不可、文書番号:編集不可、文書名:編集可(1~120文字)、版:編集可(版上げ時に任意の数値)、登録日:編集不可、更新日:編集不可、作成日:編集可*1、最終アクセス日:編集不可、作成者:編集可(0~100文字)、保管期限:編集可*1、文書状態:編集可(作成中/完成)、申請者:編集不可、承認者:編集不可、次の審査/承認者:編集不可、回覧状態:編集不可、回覧ルート:編集不可、配布先:編集不可、メモ:編集可( 0~1,000文字)、セクション数:編集不可、サイズ:編集不可、文書タイプ:編集可(予め作成されている項目)、場所:編集不可 | |
文書タイトル*1 (ユーザー設定項目) |
文字列 | 0~100文字で最大20項目まで |
数値*2 | 最大10項目まで | |
日付*3 | 最大5項目まで | |
メモ | 0~1,000文字で最大5項目まで | |
ユーザー採番 | 90文字-8桁以内の数値で1項目のみ |
データ容量/1セクション | 10MB以下を推奨。 ※0バイトのセクション/100MBを越えるセクションは登録出来ません。 |
---|---|
全文検索データ容量/1セクション | 10MB以下。 ※10MBを越える場合は全文検索データが登録されません。 |
セクション数/1文書 | 200セクション以下 |
データ容量/1文書 | 2GB(実データ以外のサブデータの容量を含みます) |
機能 | Windows® フォルダーの監視登録、フォルダー構成同期、メール通知 | |
---|---|---|
監視フォルダー | 第一階層 | 20個まで |
サブフォルダー | 6階層まで ※1フォルダーにつき、1000フォルダーまで | |
属性情報ファイル | CSV、XML、なし | |
CSVファイルからの文書登録方式 | シングル、マルチ、バンドル |
コンピューター | PC/AT互換機 |
---|---|
CPU | 推奨 Pentium®(2Core2.7GHz)以上 |
メインメモリー | 推奨 2GB 以上 |
ハードディスク | インストール先に必要な最小容量(プログラム領域):1GB以上 |
OS | Windows Server™ 2008 Standard SP2*1/ R2 Standard SP1*2 Windows Server™ 2012 /2012 R2 Windows® 7 Professional SP1*3*4/Ultimate SP1*3*4 Windows® 8.1 Enterprise /Pro |
ネットワークプロトコル | TCP/IP |
ネットワーク環境 | ・HTTPまたはHTTPSでの通信が可能なこと ・サーバーコンピューターのIPアドレスは固定にすること(DHCPには対応していません) ・DNSやHOSTSなどによる名前解決のための設定をしておくこと ・サーバーコンピューター名に大文字のA~Z、小文字のa~z、0~9の数字、ハイフン(-)以外の文字を使用しないこと |
通信ポート*5 | HTTP用のポート インストール時デフォルト:8080 (TCP) HTTPS用のポート インストール時デフォルト:8443 (TCP) |
Webサーバー | Tomcat 6.0.35 |
インストールが必要なアプリケーション*6 | Microsoft® Office Word 2010/2013 Microsoft® Office PowerPoint® 2010/2013 Microsoft® Office Excel® 2010/2013 Microsoft® Office Visio 2010/2013 |
バックアップソフト | CA ARCserve Backup r12 以降(サーバーコンピューター内のデータバックアップに推奨) |
コンピューター | PC/AT互換機 |
---|---|
CPU | 推奨 Core2 Duo 3.0GHz 以上 |
メインメモリー | Windows Vista®、Windows® 7、Windows® 8:推奨 2GB 以上 |
ハードディスク | 必要な容量はオペレーティングシステムの推奨に準拠 |
OS | Windows Vista® Home Basic SP2*1/Home Premium SP2*1/Business SP2*1/Ultimate SP2*1 Windows® 7 Home Premium SP1*2/Professional SP1*2/Ultimate SP1*2 Windows® 8.1、Windows Server™ 2008 Standard SP2*1 |
ディスプレイ | 1,024×768(XGA)、1,670万色以上を推奨 |
ネットワークプロトコル | TCP/IP |
ブラウザ*3 | Internet Explorer® 9.0/10.0/11.0 |
インストールが必要なアプリケーション | Adobe® Reader™ 8.2 以降 Adobe Flash® Player V21 |
文書の編集に利用可能なアプリケーション | Microsoft® Office Word 2010/2013、 Microsoft® Office PowerPoint® 2010/2013、 Microsoft® Office Excel® 2010/2013、 Microsoft® Office Visio 2010/2013、 Adobe Acrobat® 8/9/X、 Ridoc Smart Director |
メールサーバー | SMTPに対応したメールサーバー |
---|---|
通信ポート*1 | SMTP用のポート デフォルト:25(TCP) SMTPS用のポート デフォルト:465(TCP) |
暗号化方式*2 | SMTPS(SMTP over SSL)、SMTPS(StartTLS) |
認証方式*3 | SMTP認証、POP before SMTP |
コンピューター | iPad/iPad2、iPhone 4/iPhone 4S/iPhone5/iPhone5s/iPhone5c |
---|---|
OS | iOS 6.0/iOS 6.1/iOS 7.0 |
Webブラウザー | Safari ※他のWebブラウザーには対応しない |