介護サービス評価/報告
介護記録の入力作業を、現場に合った方法で効率化
介護記録支援パック
サービス記録の入力やチェックに追われて、常に時間がない！
質の高い介護を提供するためには、利用者の様子を丁寧に記録することが大切です。しかし、その記録を充実させようとするあまり、現場の負担はとても大きくなっていませんか？介護をしながら記録をつけていると、目を離した隙に起こるトラブルが心配。実作業が終わってから記録しようとすれば、どうしても残業が増える……。メモから、申し送りシートや日誌へ転記するのも、大きな手間です。
お困りごと 1
記録作業に手間がかかり、労働時間が減らない！
利用者の状況を毎日細かく記録するのは大変な作業。
お困りごと 2
記録のために利用者から目を離すと、事故の可能性が高くなる！
介護をしながらの記録は難しく、あとからまとめて記録すると情報が漏れることも
お困りごと 3
記録が共有されず、適切なプランが作れない！
限度額の範囲内で最もふさわしいサービスを考えるためには、きめ細かな情報が必要
誰もが扱えるツールで、作業を効率化「介護記録支援パック」
リコーは、介護記録の入力作業・共有を、お客様にとって最適な解決方法を3つのパッケージでご提案。「介護のIT化」を支援いたします。
情報をタブレットに集約「タブレット請求連携モデル」
介護記録の入力に、タブレットを活用するモデルです。タブレットを携帯することで、利用者の近くで入力作業を行えるため、転記作業がなくなります。入力内容は、すぐにシステム連携･同期できるため、従来、後から行っていた転記業務を大幅に削減することができます。
Point 1
タブレットを活用し、タッチ入力、プルダウンなどで簡単入力
Point 2
利用者ごとの記録を一元管理、ケアプランと同期した記録入力
Point 3
各種帳票や、保険請求システムとデータ連携
手書き帳票をそのままスキャン「紙情報電子共有モデル」
施設のあちこちに保管されている手書きの介護記録などの紙文書を一元管理できるモデルです。
記録や文書をスキャンして電子化。利用者ごとに一元管理することで、状況把握がスムーズになります。記録を閲覧する必要があっても、フロアを往復して取りに行かなければならないということはなくなります。
声による入力のサポートが可能「音声モデル」
パソコンやタブレットの入力が苦手でも、声による入力で記録のIT化をサポートするモデルです。訪問先での録音データを活用して、音声入力システムに取り込み、テキストに変換します。介護用語に特化した変換機能も搭載。日本語を話せるが書けない外国人のスタッフが多い場合などに有効です。
「介護記録支援パック」 商品構成例
「タブレット請求連携モデル」の場合
タブレット、福祉介護ソフトの組み合わせです。
- ※記載の会社名および製品名は、各社の商号、商標または登録商標です。
- ※「ほのぼのNEXT」「 Care Palette (ケアパレット)」はエヌ・デーソフトウェア株式会社の商品です。
- ※「Blue Ocean Note Basic」は株式会社 ブルーオーシャンシステムの商品です。
ご利用料金例
| パック価格 | 2,000,000円（税抜） |
|---|
- ※パックの構成商品と価格は代表的なものです。詳しい商品、価格はお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
よくあるご質問
タッチパネルで入力できますから、どなたでもすぐに慣れていただけます。文章入力が必要な場合も、よく使う文例を選択するなど、キーボードをできるだけ使わないですむ設計になっています。
必要です。しかしシステムによっては、オフラインでも入力でき、後からオンラインでアップデートするタイプもございます。その場合、施設全館に無線が届いていなくても安心して利用できます。（※対応システム NDソフトウェア「CarePalette」）
タブレットの音声入力機能がそのまま利用できます。また、手書き入力アプリも併用可能です。その他、タブレットで撮影した画像や動画も記録として取り込みが可能です。状況に応じて最適な記録方法を選択することができます。
お客様事例 社会福祉法人芳洋会 様
社会福祉法人 芳洋会 ゼネラルマネジャー 神田 明啓 様
安心してお過ごしいただくためには、職員間の円滑なコミュニケーションが大事。そのためのITシステム導入です。
社会福祉法人 芳洋会様は、「安心と充実の人生をご一緒に。」を理念に、特別養護老人ホームをはじめ、ショートステイやデイサービス、小規模多機能型居宅介護施設の運営から、居宅介護支援事業、介護職員初任者研修事業、サービス付き高齢者向け住宅まで、幅広い福祉事業を展開。ケアサービスにおけるより効率的で正確な介護記録のために、リコーの「介護記録支援パック」を活用して改善を図られました。
