サービス記録の作成に追われて、時間がない！
介護記録はよりよい介護サービスの提供のために、非常に重要な業務です。またサービス提供の根拠、スタッフ間の情報共有、事故の未然防止、ケアプラン作成の参考など、その利用目的は多岐にわたります。
しかし介護記録の作成は大変で時間がかかるもので、スタッフの悩みの種になっているのが実情です。記録の効率化でスタッフの負担軽減と、サービス品質の向上に取り組みませんか？
記録の作成に時間がかかり、残業時間が減らない！
利用者の状況を毎日細かく記録するのは大変な作業
メモ書きや他の書類からの記録の転記に時間がかかっている！
転記とチェック作業が手間で時間がかかってしまう
情報共有や申し送りが、スムーズにできていない！
共有したいことがうまく伝わらないと、事故につながる可能性も・・・
誰もが扱えるツールで、作業を効率化「介護記録支援パック」
リコーは、負担がかかる介護記録の入力・共有作業に対して、お客様にとって最適な解決方法を4つのパッケージでご提案。「介護のIT化」を支援いたします。
Point 1
タブレットを活用し、タッチ入力、プルダウンなどで簡単入力
Point 2
利用者ごとの記録を一元管理、ケアプランと同期した記録入力
Point 3
各種帳票や、保険請求システムとデータ連携
Point 4
無線LAN環境の導入構築から運用・保守まで対応
声による入力のサポートが可能「音声入力モデル」
パソコンやタブレットの入力が苦手でも、声による入力で記録のIT化をサポートするモデルです。訪問先での録音データを活用して、音声入力システムに取り込み、テキストに変換します。介護用語に特化した変換機能も搭載。日本語を話せるが書けない外国人のスタッフが多い場合などに有効です。
Point 1
介護用語に特化した変換機能
Point 2
個人ごとの音声認識設定、が可能
Point 3
ボイスレコーダーでも入力可能
手書き帳票をそのままスキャン「紙情報電子共有モデル」
施設のあちこちに保管されている手書きの介護記録などの紙文書を一元管理できるモデルです。
記録や文書をスキャンして電子化。利用者ごとに一元管理することで、状況把握がスムーズになります。記録を閲覧する必要があっても、フロアを往復して取りに行かなければならないということはなくなります。
Point 1
複合機で記録をスキャン、PCで共有
Point 2
複合機パネルがサーバーフォルダーと連携
Point 3
ほのぼの利用者管理とフォルダー共有
訪問系サービスの働き方改革「タブレット入力モデル」
タブレットやスマートフォンを使って、素早く簡単に記録入力や情報共有ができるようになります。記録、利用者情報確認、訪問スケジュールの確認など、訪問系サービスの業務をいろいろな場所でできるようになります。
Point 1
記録や報告書を訪問先で入力可能
Point 2
利用者情報や訪問スケジュールを外出先で確認可能
Point 3
情報をリアルタイムに共有可能
Point 4
モバイル通信網によるインターネット活用を支援
「介護記録支援パック」商品構成例
「タブレット請求連携モデル」の場合
タブレット記録システム、記録システム、無線構築サービスの組み合わせです。
「すぐろくTablet」
「CarePalette」
「ワイズマン ケア記録オプション」
「ほのぼの」シリーズ
「無線LANパック」
「タブレット入力モデル」の場合
訪問サービス向け記録システム、携帯端末レンタル・モバイル活用、クラウドストレージサービスの組み合わせです。
「すぐろくHome」
「Care Palette Home/Nurse」
「リコー モバイル 通信サービス」
「OneDrive® for Business」
もしくは
「box」もしくは「Dropbox」
ご利用料金例
| パック価格 |
2,000,000円（税抜）
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※パックの構成商品と価格は代表的なものです。詳しい商品、価格はお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
「介護記録支援パック」よくあるご質問
Aタッチパネルで入力できますから、どなたでもすぐに慣れていただけます。文章入力が必要な場合も、よく使う文例を選択するなど、キーボードをできるだけ使わないですむ設計になっています。
A必要となります。リコーの「無線LANパック」は、お客様のご要望に応える無線LAN環境の構築を、現地調査から導入・運用・保守までワンストップでご支援するサービスです。ぜひご一緒に検討下さい。
Aタブレットの音声入力機能がそのまま利用できます。また、手書き入力アプリも併用可能です。その他、タブレットで撮影した画像や動画も記録として取り込みが可能です。状況に応じて最適な記録方法を選択することができます。
お客様事例 社会福祉法人芳洋会 様
社会福祉法人 芳洋会 ゼネラルマネジャー 神田 明啓 様
安心してお過ごしいただくためには、職員間の円滑なコミュニケーションが大事。そのためのITシステム導入です。
社会福祉法人 芳洋会様は、「安心と充実の人生をご一緒に。」を理念に、特別養護老人ホームをはじめ、ショートステイやデイサービス、小規模多機能型居宅介護施設の運営から、居宅介護支援事業、介護職員初任者研修事業、サービス付き高齢者向け住宅まで、幅広い福祉事業を展開。ケアサービスにおけるより効率的で正確な介護記録のために、リコーの「介護記録支援パック」を活用して改善を図られました。
介護記録支援パックの関連ソリューション
職員間の連絡はスムーズにできていますか？
スマホ型インカムと無線LANによって職員同士がいつでもつながっている環境をつくります。
働き方改革に向けて対策は万全ですか？
労働時間管理にかかわる、さまざまな業務を効率化。お客様の生産性向上をサポートします。
ケアマネジャーの業務負担を軽減しませんか？
外出先や自宅から事務所のパソコンを操作可能になり、また受信FAXも自分に必要な分だけその場で確認ができるようになります。
介護スタッフの見守り負担を軽減しませんか？
入所者の転倒・転落につながる動きを素早く検知し、リアルタイム映像によって適切に対応することができます。
施設への不審者の侵入や利用者の徘徊離設の対策は万全ですか？
3Dカメラ画像解析・顔認証システムなどを活用して、重大事故を未然に防止します。
職員が集まらず、その結果入所者も増やせないという問題はありませんか？
ホームページを充実させ、施設の魅力をアピールします。
面会機会が減ってしまい、寂しい思いをしているご利用者はいませんか？
オンライン面会により、感染リスクを抑え、遠方のご家族とも会話できる環境を提供します。
介護施設の入退館をデジタルに一元化し、職員の負担なくセキュアな施設を実現します。
コロナ禍が終息に向かう中、施設に出入りする方々の感染対策は引き続き遵守する必要がありますね。施設の入退館管理をしっかりと行うことで、感染対策意識を継続しつつ、職員の負担を軽減しませんか？
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