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仲介業務から管理業務までの情報を⼀元化賃貸・売買お客様獲得パック

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物件・顧客・契約・修繕・家賃などの情報管理に⼿間がかかっていませんか?

不動産業は、多くの情報を扱う仕事です。賃貸・売買の仲介業務や契約物件の管理業務など、各種情報を扱う際に表計算ソフトや⽂書作成ソフトの利⽤だけではスタッフの負担はなかなか減りません。物件情報をタイムリーに発信したり、顧客情報から希望の物件をマッチングしたり、契約・修繕・家賃に関する業務をスムーズに進めたり…、効率的に情報を扱える仕組みが、業務の⽣産性向上と売上拡⼤を実現するためのカギとなります。

お困りごと1 広告の掲載作業が⼤変

なるべく多くの時間をかけずに集客数を増やしたい。

お困りごと2 表計算・⽂書作成ソフトのファイルが多数あり管理が⼤変

事務作業や社内情報共有を改善し、合理的に仕事がしたい。

お困りごと3 管理⼾数が増えて⼤変

増えていく管理⼾数、オーナーから委託を受けた⼤切な物件。資産管理のミス・ロスを減らしたい。

お困りごと4 ホームページの更新に⼿が回らない

内⾒⽴ち会いが増えるシーズンには、物件の情報発信がおろそかになりがちとなっている。

業務フローにフィットした管理ソフトで、業務効率化からWeb集客までをサポートする「賃貸・売買お客様獲得パック」

賃貸・売買お客様獲得パックは、お客様の業態にあわせて、「賃貸仲介」「賃貸管理」「売買仲介」の3つをサポートするソリューションです。物件管理、顧客管理、契約管理、問合せ管理、修繕管理、家賃管理など、業務フローに沿って、不動産の業務にまつわる情報を⼀元化できます。
⼊⼒作業の重複が減り、ミス・チェックを削減することで業務効率をアップさせます。また、情報⼀元化で事務作業の効率を上げるだけでなく、中⻑期的な営業活動のサポートもいたします。

Point 1

仲介業務を効率化、物件情報・顧客情報・契約情報の⼀元管理。

Point 2

チラシ広告の作成、不動産ポータルサイトへの投稿が簡単に。

Point 3

集客に貢献する戦略的ホームページを簡単作成。

Point 4

書類作成のための特別な⼊⼒は不必要、物件情報から必要項⽬が⾃動転記。

Point 5

家賃管理も効率化、請求・⼊⾦消込・オーナー送⾦までを⼀元管理。

集客⽀援

継続的な集客を実現する、物件情報の管理。
（賃貸仲介／売買仲介）

集客数を増やすためには、物件の露出度を上げて、物件を探しているお客様の⽬に触れる機会を増やすことが重要です。「賃貸・売買お客様獲得パック」は、物件の情報を⼊⼒するだけで、集客に必要な物件チラシ作成、不動産ポータルサイトや⾃社ホームページへの物件掲載が⾏えます。
⼀度の設定で複数の媒体に掲載でき、また重要な周辺施設候補や地図設定も⾃動的に⾏えるので、掲載にかかる⼿間を最⼩にし、集客を最⼤化することができます。

⾒込客の成約率を⾼める、顧客情報の管理。
（売買仲介）

他社ではなく⾃社を選んで貰えるように、お客様の状況に沿ったアピールを⾏うことで成約率はあがります。「賃貸・売買お客様獲得パック」はお客様の希望条件に⾒合った売買物件をインターネットで紹介できるマイページ機能や、お客様の条件とマッチしたメールを⾃動で送信するマッチングメール機能など、反響を1件でも多く成約につなげる機能が充実しています。
追客メールやDM作業によるアプローチを、少ない⼿間で継続的に実施することで、お客様の満⾜度も向上し成約率も上昇します。

広告投資効果を⾼める、反響集計。
（売買仲介）

お客様対応時に集客経路を確認し、反響実績をきちんと集計することができれば、広告戦略につなげることができます。⾃社ホームページ、不動産ポータルサイト、物件チラシ、情報誌など、広告媒体ごとの反響数の推移や成約率の算出が可能です。
分析のために反響を集計しなくても良いように⾃動集計機能を搭載しているため、簡単に反響分析を実施することができ、広告投資効果を最⼤化することが可能です。

より集客できる、戦略的ホームページ作成。
（賃貸仲介／売買仲介）

不動産に特化した豊富なテンプレートで簡単に⾃社ホームページの作成が可能です。⼀般的にはWEB制作会社に依頼しないとできないようなことが、管理画⾯から簡単に実施することができるので、制作会社に依頼するコストは必要ありません。カスタマイズが⼿軽に⾏えるため、より集客できる不動産ホームページへの改善が繰り返し⾏えます。
また360°画像を撮影できる全天球カメラ RICOH THETA のパノラマ写真から360°物件ツアーを作成し、簡単にホームページに埋め込むことができます。お客様がじっくりと吟味されてから来店されるため、来店者の成約率が向上し成約までのご案内⼯数を削減することができます。

全天球カメラ RICOH THETA とは

全ての空間の写真・動画をワンタッチで撮影でき、映像を簡単にシェアできる360度カメラです。ビジネスシーンでは不動産業・建築現場・観光地・宿泊施設・⾃動⾞内装・店舗内装などPRから記録・情報共有で活⽤されています。

クラウドサービス THETA 360.biz でのツアー作成について

屋内・屋外を問わず、雰囲気や位置関係をリアルに伝えられる360°コンテンツは、飲⾷店・観光業・レンタルスペースなど様々な施設紹介でご活⽤いただいています。マップ上に360°画像をプロットして連動させることや、360°画像を擬似的につなげて移動するように⾒せることができます。

業務⽀援

書類作成のための⼊⼒は不必要、契約申込から契約更新、解約まで。（賃貸仲介）

契約書や重要事項説明書、更新案内書、精算書などの書類は、物件情報からあらかじめ⽤意された書式へ、必要項⽬が⾃動転記されます。使いたい帳票・書式はお客様ご⾃⾝でも変更や修正ができるため、いままで管理ソフトを導⼊していたけれど、使いたい帳票がなく表計算ソフトを使っていた⽅でも、安⼼してお使いいただけます。
「賃貸・売買お客様獲得パック」は、何度も同じ情報を⼊⼒していた書類作成の業務を短縮し、誤⼊⼒によるミスやロスを軽減させることができます。

管理物件に関する修繕履歴・対応履歴・交渉履歴など、すべて残せます。（賃貸管理）

⼊居者からのクレームや、災害対応での修繕など、問い合わせ対応履歴と関連付けしたうえで、業者への発注、オーナーへの⾒積もり提⽰や請求が⾏えます。災害などによる突発的な修繕のほか、計画的な補修⼯事や、備品取り替え、⽼朽化による設備交換など様々な費⽤をすべて登録することで、収⽀報告にも表記させることが可能です。
また、業社⾒積や現場写真も⼯事案件ごとに管理していますので、同様な⼯事が発⽣した場合の費⽤⽐較に活⽤いただけます。経費削減など更なるオーナーへのお役⽴ちに寄与できます。

家賃の請求から⼊⾦消し込み、オーナー送⾦までを⼀元化。（賃貸管理）

契約情報を登録することで、家賃の請求書や⼝座振替請求データを⾃動で作成することができます。⼊⾦の消し込み処理を⾏ったものは、オーナーへの送⾦に⾃動反映されるようになっており、賃貸管理業務のフローに合わせてシステムを運⽤することができます。⼊⾦処理結果から⽉次のオーナー報告書も⾃動⽣成が可能です。また、物件ごと、部屋ごとで異なる管理形態や⼊居契約内容でも、１つのシステムで運⽤が可能です。

書類作成のための⼊⼒は不必要、契約申込から契約更新、解約まで。（賃貸仲介）

「賃貸・売買お客様獲得パック」商品構成例

商品構成例は、不動産管理ソフト「賃貸⾰命10」「売買⾰命10」に、ホームページ作成ソフト「WebManagerPro3」「おりこうブログシリーズ」、全球体カメラ・専⽤スタンド「RICOH THETA」「RICOH THETA スタンド TM-1」、映像保管・編集クラウドサービス「THETA 360.biz」がセットになったフルパッケージです。

不動産管理ソフト