社員の負担軽減・業務効率向上を目的に、リコージャパンの「ITKeeper 無線LANパック」を活用して無線LAN環境を構築
福岡市に本社を置き、九州一円でLPガスの供給サービスを展開している株式会社エコア。同社は、顧客情報の管理や保安業務などを行う際のネットワークインフラとして有線LANを使用していました。一方で、会議室などの一部エリアでインターネットに接続するためには毎回LANケーブルを配線する手間と時間が発生。そうした無駄を省き、社員の負担を軽減するには有線LANから無線LANへの移行が必要だと認識していました。そこで同社は、リコージャパンの「ITKeeper 無線LANパック」導入を決断。バッファロー製の無線LANアクセスポイントと集中管理ソフトウェアを用いて、本社をはじめ全35拠点で一斉に無線LAN環境を構築しました。
【導入前の課題】
【導入後の効果】
●会議の度に若手社員がLAN配線に奔走
パソコン環境周辺に限定して通線工事が行われていたため、会議室などでインターネットに接続する際には毎回LANケーブルの配線が必要でした。そのため、大人数で会議を行う時は1時間以上も前から配線作業に取り掛かることも。また、資料も紙で出力して持ち運んでいたので用紙代・コピー代等の経費もかさんでいました。
●パソコン環境の刷新を機に無線LAN移行を決断
株式会社エコア 財務経理部 システム課 課長 西元 貴久様(以下、西元様)は「実務以外にも、例えば事務所のレイアウトを変更する度にLAN配線をやり直す必要がありました。何とか状況を改善したいと考えていた折、社内のパソコンがリプレース時期を間近に控えていたことから無線LAN移行を決断しました。」と話します。
●導入・運用・保守まで担うワンストップサービス
無線LAN環境を構築するにあたってはリコージャパンに相談し、「ITKeeper無線 LANパック」を導入。西元様は、「1日でも早い導入を望んでいますが、当社の35の拠点は離島を含む九州全域に散在しています。これに対しリコージャパンから『2週間で全拠点の電波調査し、2ヶ月で全拠点にアクセスポイントを設置完了を終える』とのプランをもらいました。また、トラブル発生時の迅速な対応も重視していましたが、その点リコージャパンは全国にサービス拠点があり、導入・運用・保守までワンストップで対応してくれる点で非常に魅力的でした。また、実際の丁寧な仕事ぶりを見て、『これは安心して任せられる』と確信しました。」と話します。
●あらゆる無駄を省き、社員の負担も軽減
2020年6月には全拠点に導入を終えて運用を始めます。西元様は「ちょうど新型コロナウイルスの感染が拡大した頃でもあり、並行して短期間にWi-Fi™導入が進められたため、スムーズにオンライン会議を始めることができました。会議の前にLAN配線を行う必要がなくなったことで、紙資料もデータで共有できるようになり、当初の目的であった会議のペーパーレス化を実現できました。本社の1年間の作業時間に換算して、約半月分にあたる時間が削減できたことで、職員の業務負担を軽減し生産性を向上させることができました。」と話します。
●離島もカバーするリコージャパンのサポート網に安心
運用に関して西元様は「福岡の本社で全拠点のアクセスポイントの死活管理を一括して行っています。バッファローのリモート管理ソフトは使い勝手がよく、これも評価しています。導入から1年半経過しましたが、いまのところ全拠点ノートラブルで来ています。ただ、仮にトラブルがあってもリコーのサービスに連絡すれば離島の拠点でもすぐに対応してもらえる安心感は代えがたいものがあります。それだけでも無線LANパックを入れた価値があると考えています。」と話します。
BtoC向けサービスの拡充にも注力、今後の業務支援の提案にも期待
●BtoC向けサービスの拡充にも注力
西元様は今後の展望について「ショールームでの無線LAN活用についても期待が寄せられています。「来店されたお客さまがその場でガス機器の情報を取得したり、各メーカーの配信動画を視聴したりできるよう、無線LAN環境をうまく活用しながらサービス拡充を図っていきたいと考えています。」と話します。
●今後のリコージャパンの業務支援にも期待
最後に西元氏は「電波調査、導入計画などリコージャパンの早い初動と仕事の丁寧さには感心させられることばかりで、信頼できる会社だと感じています。また、その後もさまざまなITソリューションの紹介などもいただき、とても参考になっています。
今後は、社内の複合機も入れ替えのタイミングで、リコーの複合機にすることを検討しています。特にシステム課は少ない人員で多くの拠点のサポートを行っているため、今後ともリコージャパンのネットワークで当社業務を支援いただければと考えています」と話します。
お客様情報
九州一円におけるLPガス・都市ガス・電気等のエネルギー全般の供給、供給に係る保安関連業務、ガス及び生活関連の設備・機器・生活資材等の販売及びリース 新エネルギーの提案・供給・関連資材設備販売、発電事業及び電気の供給、販売、自家発電装置の販売、施工他
■ お客様名称 : 株式会社エコア
■ 所在地 : 福岡県福岡市博多区冷泉町4-20 島津博多ビル8F