RICOH カンタン文書活用/RICOH カンタン文書活用タイプZ ファイル形式変換

カンタン文字認識機能

紙で受け取った見積書なども、カンタン文字認識機能を使えば、Excelなどの多彩なファイルに自動変換してあなたのパソコンへ送信。後は「編集」「加工」「検索」も思いのまま。紙文書をスキャンして有効活用するほど、日々の業務をさらに効率化できます。

見積書などをパソコンやサーバーでMicrosoft Officeの文書に変換。ExcelやWordで編集できる。

●表組みを使った書類を、イチから作らずにすむExcel変換

手元に紙文書しかない表の手直しも、スキャンしてExcel変換すれば、イチから作成する手間を省けます。

●テキストの編集を、ラクラクできるWord変換

紙で保存してある昔の活字資料なども、Wordに変換すれば内容の編集が可能です。テキストデータが段組で再現されるので、そのまま内容を書き足したり、修正したりして、すぐに活用することができます。

●文字情報を検索しやすい、PDF変換

スキャンした紙文書を、テキスト付PDFに変換できます。文書中の文字情報をカンタンに検索できるので便利です。

●高圧縮PDFなら、大量原稿の保管も省スペース

通常のPDFに比べファイルサイズが小さくなる、高圧縮PDFでの保存が可能です。高い圧縮率のうえ、テキスト付きPDFとしても保存されるので、大量原稿を省スペースで保管しておき、目的の文書を全文検索でスピーディーに探し出せます。

●出力形式をカンタンにボタン登録してラクラク操作

Microsoft Office文書への変換はもちろん、以下別売商品の「やさしくPDFへ文字入力PRO」や「やさしく名刺ファイリングPRO」の登録先や読み取り条件等もあらかじめ登録しておくことで、「ボタン選択」→「原稿セット」→「スタート」でカンタンに電子化することができます。

申請書を入力フォーム付PDFに。パソコンから文字入力できる。

読み取った画像を入力フォームにして直接文字を入力・印刷できます。また、あて打ちやCSVデータの流し込みができるので、時間と手間のかかる手書き業務から解放されます。

名刺をパソコンで管理。いつでもサッと検索できる。

専用のデータベースで、名刺に書かれた会社名、メールアドレスから面会日、渡した資料の情報まで、管理・検索できます。DM作成や急な問い合わせの対応などに有効活用できます。

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