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RICOH MP W8140/W7100

特長7: 作業効率

スムーズな業務の流れをアシスト。アプリケーションが作業効率アップに貢献する。

ネットワークを活用し組織レベルでの文書の共有や伝達を支援する連携アプリケーションソフト(別売)

●Web文書管理システム

Ridoc Smart Navigator V2

増え続ける紙文書、電子文書を蓄積し、ネットワーク上で一元管理・共有可能なサーバーシステムを実現します。Webブラウザーで文書管理機能(検索、閲覧、通知など)をご利用いただけます。

●文書管理システム

RICOH Desk Navi

図面・文書の電子化を軽快にサポートする文書管理システムです。きわめてシンプルなプロセスでペーパーレス化によるコスト削減、業務効率アップといったメリットを提供します。

出力&機器管理のためのユーティリティー

Ridoc IO OperationServer Pro(別売)

出力機器(マルチベンダー)の一元管理、多彩なログ収集・集計によるTCO削減とセキュリティー対策を同時に実現し、効率的なIT管理業務をサポートするソフトウェアです。

Ridoc Ez Installer NX(無償公開中)

プリンタードライバーなどのユーティリティー・ソフトウェアを、システム管理者の思い通りにインストールするためのインストールパッケージを作成できるツールです。

  • Ridoc Ez Installer NXの一部の機能に対応していません。詳しくは販売担当者にご確認ください。

Ridoc IO Device Manager Accounting(別売)/ Ridoc IO Device Manager Lite(無償公開中)

ネットワーク上の複合機やプリンターの運用管理を実現するソフトウェアです。サーバー不要のスケジュール型カウンター集計機能も搭載。機器に保存されているユーザーごとのカウンター値を収集し、集計します。

  • Ridoc IO Device Manager Accountingはお客様の利用環境によって、追加のデバイスライセンスが必要となる場合があります。また、無償でご利用いただけるRidoc IO Device Manager Liteでは、一部の機能が利用できない場合があります。詳しくは販売担当者にご確認ください。

プライベートクラウドサービス「RICOH e-Sharing Box」(別売)

複合機でスキャンした文書やパソコンで作成した図面などをRICOH e-Sharing Boxに保存すれば、スマートフォンやタブレット端末から簡単にアクセスできます。RICOHクラウドリレーサービス CXを経由することで、外出先でも社内の図面などの閲覧が可能です。

画像:プライベートクラウドサービス「RICOH e-Sharing Box」(別売)

紙文書の電子化を促進

紙文書をスキャンしてRICOH e-Sharing Boxに保存することで、閲覧、活用、保管、出力といったさまざまなシーンで利用でき、ドキュメントの有効活用が可能となります。

スマートデバイスからデータ閲覧、大判サイズの出力が可能

DocsConnectを利用すると、RICOH e-Sharing Boxに保存されているCAD *などのデータを変換することなく閲覧できます。また、閲覧しているデータは社内の複合機から出力することもできます。

  • *オプションの「RICOH e-Sharing Box CADファイル拡張機能」が必要です。

手書きで修正指示・メモを記載

紙図面で行なっている加筆・修正などの作業がスマートデバイスでも行なえます。加筆・修正したデータはアップロードすることができ、社内にいる別の社員とすばやく情報共有が可能です。

画像:手書きで修正指示・メモを記載

撮影した画像データをアップロード

スマートデバイスで撮影した工事現場の写真などを、DocsConnectからファイル名を指定してアップロードすることができます。

画像:撮影した画像データをアップロード

モバイルパソコンでデータ閲覧・編集

RICOH e-Sharing Boxに保存されているCADファイルなどの図面や文書は、パソコンにダウンロードし、編集 *後にRICOH e-Sharing Boxにアップロードすることもできます。新規作成 *したデータのアップロードも可能です。

  • *図面や文書の編集・作成は別のアプリケーションをご利用ください。DocsConnect for Windows®には編集・作成機能はありません。
画像:モバイルパソコンでデータ閲覧・編集

クラウド上にデータを保持しない安心設計

RICOH e-Sharing Boxでは、クラウド上にデータを保持することなく、RICOH クラウドリレーサービス CXを経由してアクセスすることで、外出先から文書の閲覧が可能です。

画像:クラウド上にデータを保持しない安心設計

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