獲得した大量の名刺をリコー製複合機で一括スキャンするだけで、顧客情報をデジタルデータ化してCRM*1/SFA*2システム“ナレッジスイート®”に登録できます。顧客情報の一元管理が容易になり、会社の資産として整理・共有できます。また、営業マンは名刺を一件一件手入力することから解放され、営業活動時間を最大限に活用できるようになります。
現在、中小企業では人手不足や働き方改革関連法案への対応のため、生産性向上が喫緊の課題となっています。
営業活動で入手した名刺情報を社内で共有するためには、デジタル化し顧客管理システムに登録する必要がありますが、この作業に時間がかかっています。
「ナレッジスイート 名刺デジタル化+営業支援SFA」は、複合機スキャナーのコンタクトガラスから一度に最大20枚の名刺を読み取ることができます。
忙しい営業活動の合間に名刺情報を手入力する手間をなくすことで営業マンの負担が軽減され、営業活動時間を最大限に活用できます。また、余計な残業時間を減らすことができ、コスト削減につながります。
リコー製複合機は、スマートフォンやスキャナー専用機と比べて、以下のメリットがあります。
さらに、名刺の自動送りが可能なADFを搭載している機種の場合は、一度に最大100枚の名刺を読み取ることができます。
(対応機種については下の「対応機種一覧」を参照ください)
| 原稿ガラスにセットして名刺スキャン | ADFにセットして名刺スキャン | |
|---|---|---|
| デジタルカラー複合機 |
RICOH IM C8010/C7010/C6510/C6010/C6010F/C5510/C5510A/C5510F/C4510/C4510A/C4510F/C3510/C3510F/C3010/C3010F/C2510/C2510F/C2010/C2010F/C431/C431F RICOH IM C6010SD/C4510SD/C3010SD RICOH IM C8000/C6500/C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000/C300 RICOH IM C6000F CE/C4500F CE/C3000F CE/C2500F CE RICOH MP C8003/C6503/C6004/C5504/C4504/C3504/C3004/C2504/C307/C306/C4504RC/C3004RC |
<両面スキャン or 片面スキャン> RICOH IMC8010/C7010/C6510/C6010/C6010F/C5510A/C4510A/C3510*2/C3010*2/C2510*2/C431/C431F RICOH IM C6010SD*3/C4510SD*3/C3010SD*3 |
| デジタルモノクロ複合機 |
RICOH IM 9000/8000/7000/6000/6000F/5000/4000/3500/2500 RICOH IM 460F/370F |
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| モノクロプリンター複合機 | RICOH IP 500SF |
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| オンデマンドプリンティング |
RICOH Pro C5410S/C5400S/C5310S/C5300S/C5210S*1/C5200S*1 |
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