オンプレミス型 プライベートクラウドサービス RICOH e-Sharing サービス V2

専用アプリケーション「DocsConnect V2」を活用することで、RICOH e-Sharing サービス V2に保存されているデータを閲覧可能。外出先からでも社内文書を閲覧することができます。

RICOH e-Sharing サービス V2のリモートアクセス機能により、外出先からでもデータのアップロードが可能。スマートデバイスで撮影した写真をスムーズに社内に共有できます。

閲覧しているデータにテキストやスタンプを追加し、編集した結果をRICOH e-Sharing サービス V2に保存することができます。外出先でも、資料の修正や加筆が可能です。

複合機もしくはスキャナーから転送されたPDFファイルをあらかじめ設定したワークフローフォルダーに転送すると、内容を判断し、ルールに従い自動で仕分けできます。仕分け後は、テキスト付PDFとして保存されます。

ファクス受信文書を「年月」もしくは「年月日」、発信元情報でファイルを自動的に整理仕訳することができます。

スキャンデータおよび受信ファクスの仕分けを行うと、仕分けとあわせて天地を補正することができます。受信ファクスの場合は、PDF形式だけでなくTIFF形式でも天地を補正できます。

外出中に会社に届いたファクス文書を、スマートデバイスから閲覧可能。あらかじめ設定しておけば、ファクスの受信をメールもしくはプッシュ通知にてお知らせすることもできます。

手書き、テキスト、固定/日付/ユーザースタンプなどの編集機能で外出先でも見積書や発注書の作成が可能です。

外出先で閲覧、編集した文書を、モバイルパソコンやスマートデバイスから送信指示。RICOH クラウドを経由して、外出先から社内の複合機のファクス回線を経由してリモートファクス送信することができます。

スマートデバイスで撮影した工事現場の写真やスマートデバイス上の他のアプリケーションで利用しているデータなどを、RICOH e-Sharing サービス V2対応ストレージにアップロードすることができます。

DocsConnect V2で閲覧しているデータを社内の複合機から印刷できます。スマートデバイスがインターネットに接続していれば、Wi-Fi^™環境はもちろん4G回線などでもプリントアウトが可能。

スマートデバイスで閲覧しやすいファイル形式に自動的に変換して表示します。また、変換せずに元のファイル形式のままダウンロードして他のアプリに渡すことも可能です。目的に応じてダウンロード方法の使い分けができます。

通信には、SSL暗号化方式を採用し、リコー独自の通信方式で社内にアクセスするので安心してご利用いただけます。通信を行なうたびに電子証明書を取り交わすので、なりすましによるデータの不正取得を抑止します。

RICOH e-Sharing サービス V2では、RICOHクラウドを介してデータの受け渡しを行います。社外のデバイスが直接社内にアクセスすることはなく、さらにクラウド上にデータを保持しないため、安心して外出先からアクセス可能です。

RICOH e-Sharing サービス V2は事前に登録したデバイスのみ閲覧可能なため、なりすましによる不正アクセスを抑止します。万一、デバイスを紛失した場合も、登録を削除するだけで、不正アクセスを防止できます。