もっと働きやすいフリーアドレスオフィスへ
⽣産性向上とスペース有効活⽤を両立できます。
デジタル化やクラウド化を背景に働き方が多様化する中で、導入が進むオフィスのフリーアドレスを、もっと活用するために。 「RICOH スマート予約サービス for フリーアドレス」が、働きやすさとコミュニケーション向上に加え利用状況の見える化・分析による継続的改善をご支援します。 新たなワークスタイルを実現し、生産性向上とオフィススペース有効活用が可能になります。
●連絡したい相⼿がどこにいるか、わからない
それぞれの勤務場所を共有し、直接チャット＊も可能
●チームのまとまりがつくれない
利⽤⽬的別のパーティション（座席エリア）に部署などで集まれる
●⼈や雑⾳が多いと集中できない
働き⽅に合うパーティションを選んで利⽤できる
＊ Microsoft 365との連携が必要です。
●ムダのない必要な座席数を知りたい
座席の利用率を期間・曜日・時間などで可視化し必要座席数を把握
●座席を効率的に利用したい
予約機能や未使用時の自動キャンセル機能により空予約も防止
●生産性の低下が心配…
パーティションや部署ごとの稼働状況を分析しオフィスレイアウトをつど改善
【利用者】
出社から退出まで、新たなワークスタイルをご提供します。
フリーアドレス利用の手軽さと働きやすさをご提供します。利用者は仕事の目的に合う座席を自由に選び、部署を越えたコミュニケーションやチーム作業・集中作業などをスムーズに進められます。
今日の仕事にぴったりの座席を、さっと確保
〈座席・備品を簡単に予約〉
スマートフォンで手軽に予約・利用開始
利用したい座席（備品）のQRコードをスマートフォンで読み取り、スピーディーに予約と利用の手続きができます。
PCのフロアマップで一覧表示し利用開始
フロアマップの一覧表示から利用したい座席をクリックして、簡単に利用手続き可能です。
座席を検索して予約
利用目的に合う座席の条件を入力し、検索して予約できます。
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予約時刻から一定時間を経過して利用開始されない場合は、自動キャンセルされます。
邪魔の入らない座席で資料作り
〈目的に合わせた環境の座席を選べる〉
パーティション選択
フロアマップ画面上から、任意の利用目的で設定されたパーティション内の座席を選び、予約・利用が可能です。
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※
パーティションは、管理者が任意に設定・変更できます。
他のメンバーをぱっと見つけて報連相
〈座席位置を共有し、直接チャット＊も可能〉
メンバーの勤務状況がわかる
他のメンバーの勤務状況を検索し見つけられます。また、それぞれが勤務状況を登録することで、お互いの状況が一目でわかります。自分のホーム画面にメンバーを登録しておけば、リアルタイムで一覧表示も可能です。
画面からチャット・コミュニケーション＊
メンバーの勤務状況一覧から直接、Microsoft Teamsチャットを利用できます。
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＊
Microsoft 365との連携が必要です。
仕事を終えたらさっと座席利用を終了
〈スピーディーに座席・備品利用を終了〉
QRコードで簡単に利用終了
PCや、スマートフォンのQRコード読み取りから、スピーディーに利用終了手続きができます。
【管理者】
利⽤状況を⾒える化・分析し、継続的な改善に活かせます。
メンバーの勤務状況をリアルタイムで把握し履歴管理するとともに、フロアやエリアごとの座席稼働率を可視化して分析。定期的に見直しを行ない、スペース利用の効率化とともに、より快適な働き方と生産性向上への施策に活用できます。
ダッシュボード
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各分析画面は、Microsoft Power BIテンプレートの利用例となります。
管理者用画面
●メンバーの座席利用履歴を確認
●CSVファイルで出力し、Microsoft Power BIテンプレートによる分析が可能
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※
本サービス用のテンプレートをご提供します。
稼働状況
（ロケーション・フロア別）
稼働状況（座席別）
稼働状況（推移）
パーティション稼働状況
（日単位推移）
RICOH スマート予約サービス for フリーアドレス 導入設定
RICOH スマート予約サービス for フリーアドレス 動作環境
管理サイト
| OS | Microsoft Windows 10、11（32/64bit)/Enterprise(32/64bit)/Professional(32/64bit)/Education(32/64bit)/Home(32/64bit) |
|---|---|
| ブラウザー | Google Chrome® 113.0以上/Mozilla Firefox® 113.0以上/Microsoft Edge 113.0以上 |
| 通信プロトコル | HTTPS |
| 使用ポート | TCP/443 |
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使用上の留意点
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本サービスのご利用には、別途サービス利用のお申し込みが必要です。詳細は、販売担当者にご確認ください。
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※
ご利用には、インターネット接続が必要になります。
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※
利用状況分析には、Microsoft Power BIが必要です。Power BIの動作環境は、Microsoftのホームページでご確認ください。
利用者サイト
| OS | Microsoft Windows10、11(32/64bit)/Enterprise(32/64bit)/Professional(32/64bit)/Education(32/64bit)/Home(32/64bit) Android® 8以上 iOS 16.5以上 |
|---|---|
| ブラウザー | 〈 Microsoft Windows環境の場合 〉 Google Chrome® 113.0以上/Mozilla Firefox® 113.0以上/Microsoft Edge 113.0以上 〈 Android環境の場合 〉 Google Chrome® 113.0以上 〈 iOS環境の場合 〉 Safari 16.5以上 |
| 通信プロトコル | HTTPS |
| 使用ポート | TCP/443 |
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使用上の留意点
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※
本サービスのご利用には、別途サービス利用のお申し込みが必要です。詳細は、販売担当者にご確認ください。
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※
ご利用には、インターネット接続が必要になります。
価格表
ご利用料金一覧
| 商品名 | 標準料金（消費税別） |
|---|---|
| RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1申し込み |
| RICOH スマート予約サービス for フリーアドレス ユーザーライセンス 月額契約 | 100円/1人 |
| RICOH スマート予約サービス for フリーアドレス 座席ライセンス 月額契約 | 200円/1座席 |
| RICOH スマート予約サービス for フリーアドレス ユーザーライセンス 年間契約 | 1,200円/1人 |
| RICOH スマート予約サービス for フリーアドレス 座席ライセンス 年間契約 | 2,400円/1座席 |
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※
新規お申し込み・追加お申し込み時は、『RICOH クラウドアプリケーション スタートパック』が1つ必要になります。
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※
ユーザーライセンス・座席ライセンスは、それぞれご利用数分が必要となります。
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