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なかなか進まないオフィスのコスト削減。
まずはファクスや紙文書の電子化が効果的です。
オフィスの紙文書、どのように処理していますか？パソコンや複合機などを利用すれば、紙文書はカンタンに電子化できます。しかし、なかなかペーパーレス化が進まないオフィスが多いのが現状です。そこで『Ridoc Smart Director』。ファクスで届いた書類、スキャンした書類を画像編集機能を使って手軽に処理できるほか、処理の終った書類を簡単操作でファクス返信したり、きれいに整理して保管できるシステムです。
『Ridoc Smart Director』が実現するFit to your business, Fit to your work
- 経営にFit ：
- ファクスや紙文書管理のペーパーレス化で大幅なコスト削減。情報の共有化促進で顧客対応力アップ。
- 仕事にFit ：
- シンプルな操作環境で紙文書の電子化から後処理まで、作業効率が大幅に向上。
特長
仕事にFit 1
ポップアップでファクスやスキャニングの新着文書をお知らせ。速やかに処理が可能。
仕事にFit 2
ファクス送受信、画像表示・編集、データ保管まで『Ridoc Smart Director』だけで作業完了。
仕事にFit 3
画像に文書プロパティを付けて文書保管でき、必要な文書のスピーディーな検索を実現。
経営にFit 4
ペーパーレス化で用紙代、トナー代を大幅削減、業務効率化により人件費も削減可能。
経営にFit 5
シンプルな操作環境で運用できるため、システム導入時に特別な教育が不要。
経営にFit 6
最低限のシステム構成で、導入～運用コストをミニマムにして、IT投資コストを抑制。
解決シナリオ
Solution Menu1 カンタン・ファクスソリューション
まずは、ペーパーレスでファクスの受信・返信。
「Ridoc Smart Director」なら、速やかに実現できます。
パソコン上の3ステップの操作で、ファクス受信･返信をペーパーレス化。大幅なコスト削減、業務の効率化が図れます。
課題
［紙のままではムダな動きと作業が発生］
- 大切なファクス受信の確認が遅れる。
- 手書きコメントの文字の品質がバラつく。
- 紙文書の保管・検索に手間がかかる。
- 必要な文書を見つけるのに時間がかかる。
- 紙・トナーのコストがかさむ。
解決
［パソコンで受信確認･返信がスムーズ］
- 席にいながらポップアップでファクス受信を速やかに確認。
- 返信ファクスにパソコンで文字を入力できるので美しく読みやすい。
- 返信と同時に簡単に保存でき、余計な作業が不要。
- プロパティの設定で文書の検索もカンタン・スピーディー。
- ペーパーレス化でコスト削減、同時に環境負荷も削減。
Solution Menu2 カンタン・スキャンソリューション
リコー複合機シリーズのスキャナー機能を利用。
紙文書の電子化、情報共有化が一気に進みます。
大量紙文書をスキャニングした場合、画像を見ながら効率よくリネーム可能。社内での情報共有が効率的に行なえ、必要な文書の検索作業も大幅に向上します。
課題
［紙文書は保管・検索に一苦労］
- 重要な文書は紙のままでは紛失や破損が心配。
- 紙文書を保管する作業に手間がかかる。
- 必要な時に必要な書類が見つからない。
- 文書の保管スペースや人件費などムダが多い。
解決
［電子化で保管・検索・共有がスムーズ］
- 紙文書を電子化して保存すれば紛失や破損のリスクを低減。
- ファイルのリネームや保管がカンタン操作で可能。
- リネームした情報でスピーディーに検索でき、情報共有を促進。
- 保管スペースや検索作業に必要な人件費を大幅に削減。
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