会議室の利用状況を見える化。Microsoft 365 Outlookの予約で
快適ワークスタイルと業務改善を実現できます。
会議室を押さえるのが大変。時間がきても会議が終わらない。予約されている会議室なのに使われていない。そんな労力・時間・スペース・コストのムダを「RICOH スマート予約サービス for 会議室」が解消します。手軽に導入でき、会議室の利用状況を見える化し運用効率改善をご支援。働き方改革推進に貢献します。
〈利用者〉
会議の予約・進行がスマートに
- スマートデバイスやパソコンから、Microsoft 365 の Outlookの予定表で空き状況を確認～予約
- 会議室を利用する前に〈フロア設置 /会議室設置端末〉にタッチして、会議スタート～終了
- 〈大型モニター〉で会議室を一覧表示して、利用状況を一目で把握
〈管理担当者〉
見える化・分析、運用効率改善
- 各会議室の利用状況・空予約などを把握・分析
- 空予約防止
- オフィススペースの活用状況を見える化
〈IT管理者〉
システム導入・管理の負担軽減
- クラウド型サービスだからサーバー不要
- ご利用中のMicrosoft 365 をスケジューラーとして連携活用
ご要望に合わせた端末の設置・利用が可能です
会議室ごとに設置し利用したい
〈会議室設置端末（iPad）〉
- 各会議室前で入室〜退室を操作、延長操作や空室の確認・予約が可能
- 終了時間が近づくとアラートでお知らせ
会議室フロアの受付に設置し利用したい
〈フロア設置端末（タッチパネルPC）〉
- フロアに1台の端末で、各会議室の入室～退室を操作
- 会議室の稼働状況や予約状況を、一覧表示
大画面での利用状況の確認や、受付や各会議室前で柔軟に利用したい
〈大型モニター・フロア設置端末〉＋〈フロア設置端末〉＋〈会議室設置端末〉
- 大きな画面で、会議室の状況を確認できる
- 受付や会議室フロア入口で操作・確認が可能となり、スムーズに会議室を利用
リコー社内実践事例のご紹介
リコーグループの社内実践における、導入効果をご紹介します。
稼働状況
RICOH スマート予約サービス for 会議室の稼働状況をご確認いただけます。
関連情報
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