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RICOH Desk Navi 特長6 複数の処理をまとめる便利機能

特長6 複数の処理をまとめる便利機能

便利なカスタマイズ機能を搭載

RICOH Desk Naviの全体の設定を自由に変更可能。エクスプローラー、ビューアー、おしごとルーム、メールなどさまざまな設定画面を一カ所に分かりやすくまとめました。

画像:便利なカスタマイズ機能を搭載


ファクス返信の手間を軽減

Ridoc GlobalScanと連携することで、ファクス返信時にファクス番号の入力を省略して返信できる「かんたんファクス返信」機能をご利用いただけます。取引先が多岐に渡る場合でもスームズに返信ができて便利です。

画像:ファクス返信の手間を軽減


複数の業務処理を登録してまとめて実行できる「おしごとフロー」

印刷・ファクス送信・保管といった複数の処理をボタンに事前に登録し、まとめて実行できる便利な機能です。

  • おしごと機能は、Ridoc Easy Sharingサービスには対応していません。

画像:複数の業務処理を登録してまとめて実行できる「おしごとフロー」

●登録方法

おしごと機能は、業務に合わせて各パソコンに登録することができます。受信したファクスへの返信や、返信先の宛先設定、返信後の文書の保管方法、印刷の可否など、一連の作業を事前登録できます。

●活用方法

事前登録した一連の処理は、各パソコンにインストールされたRICOH Desk Naviの画面上にアイコン表示されます。タスクに合わせて「おしごと」を選択すれば、事前に登録しておいた一連の作業が自動的に実行されます。