個人情報の取り扱いや情報漏えい防止に関する各種法令やガイドラインが強化されていく中で、マイナンバーカードなどの特定個人情報や機微情報の漏えい対策としての、帳票・文書の黒塗り/白塗り（マスキング）業務ご担当者様に朗報です。
今までマスキングテープや油性ペンなどを使って１枚1枚、手作業で行なっていた業務を、複合機のタッチパネルのカンタン操作で大幅に削減。カスレや塗り漏れのミスもなく、きれいに仕上げられます。
※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
マスキングの課題を解決
こんな業種・業務に最適
金融機関
口座開設や現金振込・住宅ローンの申請手続きをする際に発生する本人確認記録作成業務で、運転免許証やマイナンバーカード・パスポートなどに記載されている、業務に関係のない個人情報や機微情報を手作業で黒塗りしているので、店舗窓口でお客様をお待たせしてしまう。
公共機関
開示文書や給付金審査業務で、非開示情報や給付金審査に関係のない個人情報を手作業でマスキングしているため、裏写りや塗りつぶしのカスレ・塗り忘れが心配。
製造業
ミルシートや図面・作業依頼書や見積依頼書などの文書を業務委託先に提出する際に、必要のない取引先名や型番などの機密事項が記載されている同一箇所を、毎回手作業で塗りつぶさなくてはならず、本来業務に集中できない。
士業
宅地売買などの特定業務で発生している本人確認記録作業や、裁判証拠書類・各種申請書などの書類を提出する際に、機微情報や機密情報を手作業でマスキングしているので、見栄えが悪いだけでなく、裏写りや塗り忘れがないか心配。
お客様の業務を改善
金融機関本人確認記録作成業務
店舗窓口でお客様をお待たせしません！
バックオフィスでのマスキング業務の時間短縮にも貢献します。
- ◎ 同一フォーマット・同一箇所を記憶させ、黒塗りを自動化
- ◎ ID カードの両面を片面にコピーし、さらに作業手順削減
- ◎ 作業ミス削減、情報漏えい抑止
公共機関情報開示業務
手間のかかる非開示情報のマスキング作業の負荷を軽減し、情報開示業務の効率化を支援します。
- ◎ 裏写りや塗りつぶしのカスレの心配解消
- ◎ 申請書など同一フォーマット・同一マスキング箇所を記憶させ、黒塗りを自動化
- ◎ 見栄えの良い文書で情報開示
- ◎ 情報漏えい抑止
製造業部品調達/作業依頼業務
マスキング作業を簡単にすることで、
マスキング業務を徹底し、外部への情報持ち出し時の不注意な漏えいを防ぎます。
- ◎ 手順漏れなどの作業ミス削減
- ◎ 同一フォーマット・同一マスキング箇所を記憶させ、黒塗り・白抜き作業を自動化
- ◎ きれいな書類で送信 / 配布できる
- ◎ 情報漏えい抑止
士業本人確認記録作成業務
機微情報・機密情報のマスキング漏れやミスを防ぎ、事務負荷の低減を支援します。
- ◎ 裏写りや塗りつぶしのカスレの心配解消
- ◎ 同一フォーマット・同一マスキング箇所を記憶させ、黒塗り作業を自動化
- ◎ きれいな書類で提出 / 保管できる
- ◎ 情報漏えい抑止
主な仕様
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原稿送り方法 |
自動原稿送り装置（ADF）、原稿ガラス*1 |
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|---|---|---|
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解像度 |
300dpi |
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読み取り条件 |
原稿：片面 |
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印刷条件 |
カラー：モノクロ |
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登録マスキングフォーム |
最大99件 |
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連続マスキングページ数*3 |
A4サイズ：最大30ページ |
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A3サイズ：最大10ページ |
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マスキングカラー |
黒/白 |
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マスキング形状 |
縦線/横線/矩形 |
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台紙登録 |
最大5件 |
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フォルダー送信 |
ファイル形式 |
マルチページPDF、シングルページPDF |
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接続サーバー |
1台 |
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＊1 IDカードは原稿ガラスのみ
＊2 IDカードはグレースケール
＊3 スキャンデータのサイズが50MBを超える場合は、最大ページ数以下となります。
対応機種
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カラー複合機 |
RICOH IM C8000/C6500/C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000/C300 |
|---|---|
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モノクロ複合機 |
RICOH IM 430F |
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プリンター複合機 |
RICOH IP 500SF |
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オンデマンドプリンティング |
RICOH Pro C5310S/C5300S |
フォルダー送信の動作環境
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対応OS |
Windows® 8.1（32bit/64bit） |
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※64bit版では32bit互換モードで動作します。
※すべて日本語版のみ対応しています。
本体価格 （消費税別）
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商品名 |
品種コード |
標準価格 |
備考 |
|---|---|---|---|
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RICOH カンタンマスキングアプリ |
311524 |
100,000円 |
デバイスライセンス* |
＊ 複合機1台に付き1ライセンス（アプリ）が必要になります。
設置調整料 （消費税別）
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商品名 |
実施内容 |
単位 |
設置料金 |
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|---|---|---|---|---|
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A料金 |
B料金 |
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RICOH カンタンマスキングアプリ |
設置調整* |
台 |
9,400円 |
4,700円 |
＊ 設置調整料金は、複合機本体と同時作業の場合はB料金となります。複合機本体納入後、別日程で設置調整を実施する場合はA料金になります。
※カスタマーエンジニアの導入設置となります。
保守料金＜拡張料金＞
本アプリケーションを安定した状態でお使いいただくための保守サービスを提供いたします。
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商品名 |
保守料金 |
|---|---|
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RICOH カンタンマスキングアプリ |
900円/月 |
※本オプションを装着すると、本体保守をパフォーマンス契約でお選びいただいている場合、本体の保守料金に上記料金が加算されます。本体保守でスポット保守をお選びいただいている場合は、本オプションもスポット保守となります。
