施工管理の課題を柔軟なカスタマイズで解決 RICOH スクラムアセット
建設業向けソリューション

現場情報・施工情報の共有に関してこんなお困りごとはありませんか?

建設業では、人材不足や長時間労働といった課題を改善するため、業務の効率化が急務となっています。
中でも、社内の様々な部門や協力会社と施工情報を迅速かつ正確に共有することは、業務の効率化において非常に重要です。昨今、様々なツールが活用されていますが、以下のようなお困りごとはありませんか?

お困りごと1

工事に関連する情報が様々なシステムに散らばっており、
すぐに確認できない

お困りごと2

工事の工程表を他部門や協力会社と共有できていない

お困りごと3

自社の日報に独自の項目があり、デジタル化できていない

お困りごと4

現場の予定表を事務所のホワイトボードで管理しており、
現場や外出先から確認できない

前述の内容を表す図。本社スタッフ、社員、現場スタッフ、協力会社などの間で施工情報がスムーズに共有できない様子。

RICOH スクラムアセット
建設業向けソリューションで解決をご支援します

リコージャパンでは、お客様の業務に合わせて構築できる、課題適応型ソリューションモデル「RICOH スクラムアセット」を展開しています。
建設業のお客様向けには、RICOH kintone plusをベースとしたソリューションをご用意しており、テンプレートを基にカスタマイズするので、導入の手間やコストを最小限に、お客様の業務に合わせたシステムをご提供します。
モデルは単体でも複数でもご導入可能で、カスタマイズや、他システムとの連携にも柔軟に対応。弊社SEがお客様の業務に合わせてご提案させていただきます。

前述の内容を補足する図。ベーシックな現場情報共有モデルには案件管理、顧客管理、社員管理、協力会社管理、機材管理の機能が備わっています。さらに機能を追加してカスタマイズ可能。工程管理機能を追加した工程進捗管理モデル、日報管理、作業指示機能を追加した日報管理モデル、人員・車両スケジュール管理、機材・備品スケジュール管理を追加した現場リソース調整モデルがございます。複合機、基幹システム、名刺管理システム、クラウドストレージ、電子契約システム、見積・請求・入金管理システムと連携可能です。
前述の管理機能はRICOH kintone plus上のため、様々な場所から、様々なデバイスで操作可能。本社スタッフ、社員・現場スタッフ、協力会社などの間で情報共有がスムーズになります。
Point 1

カスタマイズで業務にフィット

Point 2

様々なシステムと連携し、情報を一元管理

Point 3

システム運用・管理の属人化を解消

現場情報共有モデル

顧客管理・案件管理を中心として、社員や協力会社の情報や、機材等の共有資源の予約状況など、施工管理に必要な情報を管理することができます。

提供機能

案件管理、顧客管理、機材管理、複合機連携、名刺管理

前述の内容を表す図。社員マスタ、協力会社マスタ、機材マスタのデータを元に、案件管理、顧客管理、機材管理ができるモデルです。また複合機と連携し、指示書や図面をデータ保存できます。名刺管理も可能です。

工程進捗管理モデル

各工程ごとの進捗状況をガントチャート表示で確認が可能。細かな状況の確認も、進捗入力やコメント機能の利用によりリアルタイムでの進捗情報の共有を可能とします。

提供機能

案件管理、工程管理、複合機連携

  • イラスト内のガントチャートは、株式会社アーセスのプラグイン「KOUTEI」を利用した例です。

前述の内容を表す図。工程マスタのデータを元に、案件管理、工程管理ができるモデルです。また複合機と連携し、指示書や図面をデータ保存できます。工程はガントチャート形式で分かりやすく表示されます。

日報管理モデル

オリジナルの日報フォーマットを作成可能。スマートデバイスを利用して、現場での情報確認や日報作成を可能とすることにより業務の効率化を図ります。

提供機能

案件管理、日報管理、作業指示、帳票出力(作業報告書、作業指示書)、複合機連携

前述の内容を表す図。案件管理、日報管理、作業指示ができるモデルです。また複合機と連携し、指示書や図面をデータ保存できます。また、手書きサインにも対応しています。

現場リソース調整モデル

現場別の人員・車両の予定管理と、備品の予約管理が可能です。今まで事務所のホワイトボードで行っていた現場のスケジュール調整をクラウドに置き換えることで、業務の効率化を図ります。

提供機能

案件管理、スケジュール管理(人員・車両・備品)、複合機連携、大型モニタ連携

前述の内容を表す図。人員・車両マスタ、備品マスタのデータを元に、案件管理、人員・車両スケジュール管理、備品スケジュール管理ができるモデルです。また複合機と連携し、指示書や図面をデータ保存できます。大型モニターやスマートフォン、タブレットでも確認可能です。
  • 構成はお客様のご要望に合わせてカスタマイズさせていただきます。

  • ご紹介しているモデルはRICOH kintone plus,kintone®のテンプレートとしてご用意しております。
    それ以外のソリューションをご希望される場合はご相談ください。

お客様事例

課題

  • ホワイトボードの管理で、変更に手間や伝達にミスが出た

  • 職長が全員分の日報を入力するため、1人に負担が集中した

  • 日報の紙や印刷費用のムダがあり、管理に手間もかかった

  • 担当者に情報が止まりがちで、社内共有が不十分だった

導入効果

  • リアルタイムで情報共有され、連絡ミスがなくなった

  • 業務負荷が分散化され、各自の振り返りにも役立った

  • 紙と印刷のコストやファイリングの手間が削減された

  • 協力業者も含めて情報共有ができ、巡回頻度も減った

ご提供体制

RICOH スクラムアセット 建設業向けソリューションは、導入から保守まで「リコー kintone支援センター」にてサポートいたします。全国のお客様へ導入のご提案、開発・カスタマイズ、運用保守までセンター&オンサイトサービスで対応し、システムご担当者の負担軽減をご支援します。

リコー kintone支援センターでできること

導入時のご提案

貴社のシステムに合わせたkintone導入をサポートいたします。

対面式システム構築・開発

ご要望をお聞きし、画面を見ながらその場でアプリを制作いたします。

全国均一の保守サービス

kintoneご利用時に発生する日々の疑問をプロフェッショナルによるサポートで解決できます。

RICOH スクラムアセットについて

RICOH スクラムアセットは、ご紹介したモデル以外にも、様々なお客様課題に対応するモデルを取り揃えております。

働き方改革

  • 場所にとらわれない働き方を実現
  • コミュニケーションスタイルの変革
  • 情報共有の効率化

は、

  • テレワークスタートモデル
  • チームコミュニケーション活性化モデル
  • 業務効率化伴走モデル

で解決!

バックオフィス効率化

  • 紙業務のデジタル化
  • レガシーシステムの改革
  • AIやRPAの活用による業務効率化

は、

  • 帳票処理自動化モデル
  • ワークフロー文書管理モデル
  • 組織営業力強化モデル

で解決!

業種・業務課題

  • 現場情報のリアルタイム共有
  • 現場業務の省力化
  • 収益性の向上

は、

  • 建設業向け現場情報共有モデル
  • 建設業向け工程進捗管理モデル
  • 建設業向け日報管理モデル
  • 現場リソース調整モデル

で解決!

セキュリティ強化

  • ITインフラ環境の構築
  • 巧妙化するセキュリティリスクへの対策
  • システムの運用および監視代行

は、

  • サイバーセキュリティ対策運用支援モデル
  • 標的型攻撃メール対策訓練・教育モデル
  • クラウド活用データバックアップモデル

で解決!

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