シフト作成・勤務実績集計の効率アップ! 勤怠管理パック(宿泊業編)

働き方改革関連法の改正に向けた準備は、万全ですか?

働き方改革関連法の改正により、労働時間の客観的な把握、年5日間の年次有給休暇の取得、残業時間の上限規制の導入が、企業に義務づけられるようになりました。宿泊業特有の変形労働時間制もあり、管理者はシフトを組むのは一苦労。宿泊者が多い週末は、特にシフトの調整も難しくなります。今こそ、「働き方改革関連法」に準拠した勤怠管理の環境整備を進めていきませんか?

お困りごと1 シフト作成に時間がかかる

予約状況、従業員のスキル、個別事情などを考慮するとシフトを組むのは時間がかかり大変

お困りごと2 適正な人数や人件費を考慮したシフトを組むのが難しい

宿泊者が多い週末は従業員を多くシフト調整しているが、過剰な気味な場合もあり人件費も圧迫される

お困りごと3 勤怠管理ができておらず、実労働時間がわからない

システム化しておらず、残業などの正確な実労働時間を管理できていない

適切な労働時間の管理と、複雑なシフト作成・給与計算の工数削減を実現する「勤怠管理パック(宿泊業編)」

シフト作成から勤怠管理・給与計算まで、労働時間管理に関わる業務全体を効率化できるパックです。複雑なシフト表作成も、従業員別の勤務実績の集計も、システムで自動化。時間外労働などの勤務状況を事前に把握できるため、法令からの逸脱を未然に予防できます。また、勤務計画・実績・打刻などの各データを連携して、給与システムにインポートすることも可能です。これまで多くの手間と時間がかかっていたシフト作成・勤怠管理・給与計算を、ICTの力で解決します。

Point 1

人件費も考慮したシフト案を自動作成

Point 2

打刻のIT化で入力作業や転記ミスを減らせる

Point 3

残業時間や有給休暇の取得状況をいつでも確認できる

Point 3

給与は自動集計&給与明細はペーパーレスに対応

シフト作成から勤怠管理・給与計算まで、労働時間管理に関わる業務全体を効率化

従業員の希望やスキル、宿泊業特有の勤務体系など様々な条件を考慮したシフト作成が簡単

従業員の希望やスキルといった諸条件を考慮して、手軽にシフトを作成。自動で原案作成ができるので管理者は警告箇所だけ調整すればOK。また、シフト作成時に人件費を確認できるので、予約状況やイベントに合った適正配置が可能です。シフト作成に試行錯誤する時間を大幅に減らすことができ、作業効率化に大きく寄与します。

タイムレコーダーと勤務管理システムで勤務集計も簡単

タイムレコーダーの打刻データと勤務シフトに従い、必要な情報を自動算出し、給与計算までカンタンに行うことができます。中抜けや変形労働時間制の勤務時間も管理。紙のタイムカードや手書きの出勤簿からの表計算ソフトへの入力作業が無くなり、転記ミスも解消します。勤怠データを一元管理して、各従業員の残業や有給休暇取得状況などが適時確認できます。月締め後の勤怠集計にかかっていた時間は、もう必要ありません。

勤怠管理/給与計算/給与明細システムは、各種メーカーお選びいただけます。詳しくはお問い合わせください。

給与システムと連携して、自動集計&給与明細はペーパーレスに対応

勤怠システムと給与システムのデータが連動することで、煩雑な入力作業が減らせます。また、給与明細をスマートフォン・タブレット・パソコン等へ直接配布も可能。給与明細のペーパーレス化で印刷や封入作業がなくなります。

「勤怠管理パック(宿泊業編)」 商品構成例

シフト作成ソフト、打刻・勤怠管理システム、とリコージャパン取り扱いの給与計算・給与配布ソリューションがセットになったパッケージです。

シフト作成ソフト
画像:シフト作成ソフト

「快決!シフト君NEO S」
「快決!シフト君NEO W」
「SHIFTEE」

打刻・勤怠管理
画像:打刻・勤怠管理
給与計算
画像:給与計算
給与明細書電子化
画像:給与明細書電子化
  • 打刻・勤怠管理システム/給与計算システム/給与明細書電子化システムは、各種メーカーお選びいただけます。詳しくはお問い合わせください。

  • 「快決!シフト君NEO S」「快決!シフト君NEO W」は、株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・セキスイシステムズの商品です。

  • 「SHIFTEE」は、株式会社システムサポートの商品です。

  • 記載の会社名および製品名は、各社の商号、商標または登録商標です。

ご利用料金例

パック価格
1,886,400円(税抜)
  • 料金例はシフト作成ソフト「SHIFTEE」をご利用いただき、客室数20室、従業員数40名<非正規雇用含む> 利用時の価格です。
  • パックの構成商品と価格は代表的なものです。詳しい商品、価格はお問い合わせフォームよりお問い合わせください。

「勤怠管理パック(宿泊業編)」よくあるご質問

Aはい、シフト作成、勤怠管理共に対応が可能です。お客様の現状から運用方法の検討が必要となりますので、詳しくは営業担当者へお問い合わせください。

Aはい、スマートフォンから勤務計画表が閲覧でき、さらにシフト希望の提出も可能です。

AICカード、生体認証(指紋、指静脈)を利用した打刻また、PCやタブレット、スマートフォンを利用した打刻も利用可能です。

Aはい、給与ソフトのオプションもしくは、アプリケーションを追加することで、PDF化した給与明細をWebやメールにて確認することができます。

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