ドキュメントとITの運用管理を、幅広いアウトソーシングでご支援 リコー マネージドサービス

“ドキュメント”と“IT”の運用アウトソーシングが
ビジネスインフラを支え、企業価値向上を実現します。

労働人口減少による人手不足の中、企業が生産性を維持向上し競争優位を確保するためには、限られた人的リソースの有効活用が必要です。
企業活動の基軸となる“ドキュメント”とDX推進の手段となる“IT”の運用管理は、ノンコア業務・定型業務に従事する人材が支えています。それらの業務をアウトソースすれば、人材を戦略的業務や収益に直結する業務に集中でき、さらに外部の専門ノウハウの活用も可能になります。
リコー マネージドサービスは、ワンストップでドキュメントとITの運用管理の幅広い領域で、お客様の企業戦略に応じたアウトソーシングをご提供します。豊富な経験・ノウハウと全国均一のサービス体制で、コア業務注力とコスト削減・生産性向上をご支援し、企業価値向上に貢献します。

  • 離島を除く

ドキュメントの保管や電子化、ITシステムの構築や運用・保守などのノンコア業務・定型業務をリコーマネージドサービスにアウトソーシングすることで、総務部門は組織づくりや人事施策、情報システム部門はIT企画やプログラム設計などのコア業務に注力でき、事業部門はドキュメントやIT の活用度を強化して生産性を向上できます。

後述の内容を表したリコー マネージドサービスのシステム概念図

特長

お客様の企業価値向上に役立つアウトソーシングサービスです。

コア業務注力

限られた人材を、本来業務に集中できます。

ご要望に応じてドキュメントやITのノンコア業務・定型業務をお引き受けし、人材が戦略的コア業務に集中する時間を確保できます。

生産性向上

ドキュメントやITの活用度を強化できます。

お客様の業務の状況に即した適切な改善や、様々なサポート・トラブル解決によりスムーズな活用をご支援し、生産性向上に貢献します。

ノウハウ活用

専門的ノウハウの活用と習得ができます。

各領域の技術者や多くの実績・経験に基づくノウハウを活用。また様々なお問い合わせ・ご相談を承り、業務プロセスの見直しやノウハウの習得・蓄積ができます。

コスト削減

適所配置で人件費を抑制し、定型業務コストも削減できます。

ノンコア・定型業務に従事している人材の適所配置により人件費を抑制。定型業務の採用・教育コストも削減できます。また機器の適切な配置・活用による無駄の削減も可能になります。

お客様ごとの課題にお応えするご支援

幅広いサービス

企業戦略に応じたサービスをお選びいただけます。

ドキュメントからITシステムまで、様々な運用管理業務のアウトソーシング・サービスメニューを、幅広くご用意しています。

  • ドキュメント運用管理アウトソーシング
    ドキュメント環境構築・継続的改善からドキュメント活用強化や管理の業務
  • IT運用管理アウトソーシング
    ITシステムの構築・運用・保守・サポートなどの様々な業務

ご支援体制

様々なご要望にお応えするサービス体制を確立しています。

事業内容や規模など様々なお客様のご要望に応じた全国均一サービスを、柔軟・スピーディーにワンストップでご提供します。

  • 離島を除く
  • 各種センターサービス:一元受付・手配・各種サポート
  • 全国拠点:全国展開の最寄り拠点からの迅速訪問
  • マルチベンダー:リコー製品と、各社PC・ネットワーク機器に対応
  • 常駐対応:お客様事業所内でのサービスを用意
    • 詳細は販売担当者にご確認ください。

実績 / 実践ノウハウ

多くのご支援実績と社内実践ノウハウに基づくサービスです。

  • 長年の複合機の導入でお客様とともに成長してきた、ドキュメント運用管理のノウハウを凝縮<マネージド・ドキュメント・サービス>
  • リコーグループ約8万人での実践をはじめとした、運用管理経験に裏付けされたご支援〈マネージドITサービス〉
    • 2024年3月現在

導入事例
ドキュメントやITの運用管理におけるお客様のノウハウが少ない業務を円滑に進めることで
新しい価値創出に貢献しています。

<マネージド・ドキュメント・サービス> <マネージドITサービス>

お客様プロフィール

  • 業種:製造業
  • 従業員規模:約1,000名 ※連結 約3,000名

お客様の出力環境とPC運用を、リコーが継続的にワンストップでご支援!情シスと総務系業務のアウトソース化で、安定した運用を実現!

課題・ご要望

  • オフィスレイアウト変更を機に出力機器設置状況を見直して、有効活用できるようにしたい
  • PCが全国拠点に点在しており、導入設置やバージョンアップなどの対応に情シスの手がまわらない

導入効果

  • 出力機器利用状況に合わせて設置台数を見直すことで、コスト削減とスペースの有効活用につながった
  • 複合機まで含めたヘルプデスクのワンストップダイヤル化により、情シスの手間を大幅に軽減できた

ご提供サービス

出力機器の再配置・運用/
管理付帯業務効率化
  • 出力環境調査および出力機器の適切な再配置
  • 月次の出力機器利用状況の報告
機器提供からPCのライフサイクル管理(PCLCM)
  • 導入支援(機器提供・導入展開)
  • 運用支援(運用管理・検証/課題分析&報告)
  • 運用保守(オンサイト保守・故障機対応)
  • イベント対応(バージョンアップ対応および管理など)
  • ヘルプデスク(障害切り分け・手配)
コールセンターの統合
  • 一元受付・代行手配
  • ヘルプデスク
  • エンジニア手配
前述の内容を表した図3

<マネージド・ドキュメント・サービス>

お客様プロフィール

  • 業種:製造業
  • 従業員規模:約2,700名

オフィスレイアウト変更に伴うペーパーレス化促進。
様々な文書を、用途・特性に合わせて一挙電子化!

課題・ご要望

  • 「図面ケース・筒・完成図書・バラ置き」など、図面の収納状態別に管理しているため検索しづらい
  • 契約書の期限管理、他部門の類似契約書の閲覧など様々な用途で契約書を共有したい

導入効果

  • 全社共有サーバーでの一元管理と検索リストを用いた一括検索で、スピーディーな検索が実現できた
  • 保管が不要な書類は電子化後に廃棄することで、オフィスレイアウト変更時に有効スペースを創出できた

ご提供サービス

文書管理に沿った電子化から文書廃棄の一元管理
  • 文書の電子化と合わせて検索リスト提供
  • 電子データと検索リストの一元管理
  • 不要文書の溶解処理
前述の内容を表した図4

<マネージドITサービス>

お客様プロフィール

  • 業種:建設業
  • 従業員規模:約500名

セキュリティ対策の導入で、業務の安定稼働と社会的信用を維持継続。
運用管理をアウトソースし、情シス部門の負荷低減!

課題・ご要望

  • 情シス部門のメンバーが少なく、セキュリティ対策に手が廻らない
  • 取引先からセキュリティ対策が取引継続の条件となり、セキュリティレベルを向上する必要があった

導入効果

  • セキュリティ機器の設計・導入・保守・運用・監視代行まで、ワンストップでのサービスを提供
  • 24時間365日リアルタイム監視により、セキュリティインシデントの早期発見が可能
  • 月次分析レポート提供による、セキュリティ状況の可視化を実現

ご提供サービス

文書管理に沿った電子化から文書廃棄の一元管理
  • UTM(Unified Threat Management)導入設置 3台
  • センターサービスによるセキュリティ運用可視化
  • 問い合わせ・保守一元受付
  • 年2回の脆弱性診断による攻撃侵入の未然防止
前述の内容を表した図5

全国均一のサービス体制

全国の最寄り拠点からのスピーディーなオンサイトサービスと、リモートアクセスや各専門分野のパートナーとの連携でご支援するセンターサービスにより、全国均一のご支援体制を構築しています。

  • 離島を除く

オンサイトサービス

  • 全国約420拠点のサービスステーション
  • 約4,500名のカスタマーエンジニア
  • 2024年1月現在

センターサービス

6つのセンターによる各種支援

  • コンタクトセンター
  • マネージドセンター
  • バックアップセンター
  • モニタリング&コントロールセンター
  • PCLCMセンター
  • データセンター

マルチベンダー対応

リコー製品をはじめ各社PC・ネットワーク機器の運用や保守を、ワンストップでお引き受け

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"はたらく"に歓びを

“はたらく”に寄り添い変革を起こしつづけることで、人ならではの創造力の発揮を支え、
持続可能な未来の社会をつくります。

遡ること1977年、リコーが提唱したOA(オフィスオートメーション)。そこには「機械にできることは機械に任せ、人はより創造的な仕事をするべきだ」という想いが込められていました。人間にしかできない創造的な仕事を通して、生み出される付加価値を増幅することに、はたらく歓びがあるのだという考え方です。

リコーの使命は、“はたらく”に寄り添い、変革を起こし続けること。 その先に見据える未来は、人ならではの創造力が発揮され、働きがいと経済成長が両立する持続可能な社会。

そんな想いが、2023年に新たに制定した使命と目指す姿「“はたらく”に歓びを」に込められています。

"はたらく"に歓びを

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