オフィスリニューアルの費用と内訳は？コストを抑えても効果を出すアイデアまで解説！

オフィスリニューアルはオフィス改修とは異なる概念です。

どちらもオフィス環境をよりよく改善するという意味では共通していますが、オフィス改修が老朽化した内装や設備の改修・改善の意味合いがあるのに対し、オフィスリニューアルは外観や内装、デザイン、設備などを一新すること全般を指します。その際、改修を伴うこともありますが、あくまで刷新が目的となります。

改装・内装工事費用 10万円～50万円/坪
家具・什器購入費用 15万円～40万円/人
引越・運搬費用 3万円～5万円/人

設計費用
プロジェクトマネジメント費用
コンサルティング費用
オフィスリニューアルの全体金額の割合（パーセンテージ）で提示されます。規模が小さくなると割高になる場合があります。

内装工事は建物の内部で行う床や壁、天井などの工事を指します。また設備工事は内装工事に含まれることもありますが、照明・電気設備、空調設備、衛生設備、セキュリティ関連の設備、防災設備などの工事があります。

また仮オフィスとは、オフィスリニューアル工事中に業務を行う場所です。工事が部分的で小規模であれば、従業員が働きながら合間を縫って行うこともできますが、大規模なオフィスリニューアルの場合、通常業務との同時進行がむずかしくなります。そこで仮のオフィスを用意して、工事が終わるまで業務を行います。仮オフィスは近隣にあるレンタルオフィスやシェアオフィスなどを短期契約して利用するのが一般的です。その利用料も予算に含めておきましょう。

オフィスリニューアルにかかるコストは、単に工事費や設計料だけではありません。改装費に加え、社内調整にかかる時間、業務の一時停止による機会損失、関係者との打ち合わせにかかる人的リソースなど、見えないコストも含まれます。たとえば、総務部が改装プロジェクトに割く時間は通常業務に影響を与え、結果的に生産性の低下につながる可能性があります。こうした間接的なコストを含めて、オフィスリニューアルの費用を総合的に捉えることが重要です。

間接的なコストの解決策として、プロジェクトマネジメント費用やコンサルティング費用は必要に応じてかかってきます。

主な業務内容例
リニューアル計画の策定：目的（働き方改革、企業のブランド戦略の強化、スペース効率化など）に応じた方針を定める。
レイアウト設計：部門間の動線やコミュニケーションを考慮した空間設計。
家具・什器の選定：機能性・デザイン性・コストのバランスを考慮。
ITインフラの整備：ネットワーク、会議システム、セキュリティなどの再構築。
従業員配置計画：新レイアウトに合わせた座席・部署配置の調整。
予算・契約管理：施工業者やデザイン会社との契約、コスト管理。
社内調整・コミュニケーション：各部門との連携、従業員への周知・説明。
実施日の運営：工事期間中の業務影響の最小化、当日の進行管理。

オフィスリニューアルは、オフィス移転を機に行われることもあるため、下記の費用も想定しておく必要があります。

• 敷金・礼金・前家賃
• 仲介手数料
• 火災保険料
• 引越し費用
• 旧オフィスの原状回復工事の費用
• 旧オフィスの廃棄物処理の費用

オフィスリニューアルとオフィス移転を同時に行う場合は、新オフィスの賃貸契約時にかかる費用と引っ越し費用、旧オフィスの原状回復工事や廃棄物処理費用も予算に入れておきましょう。

全体リニューアルも部分リニューアルも複数箇所の施工を考えている場合は、優先度に応じてコストにメリハリをつけるのも一案です。

オフィスリニューアルの費用はさまざまな項目があることをお伝えしましたが、一つ一つ別々の業者に依頼するのと比べて、一括で依頼するほうがコストを抑えられることがあります。業務の範囲や業者の基本料金設定によっても変わりますが、設計から内装・設備工事、家具や機器の選定・導入、運用までワンストップで対応するトータルサポート会社に見積もりを取り、比べてみるのもおすすめです。

オフィスリニューアルが事業拡大や業務改善などビジネスの課題解決を意図する場合、国や機関による補助金が利用できることもあります。条件に合致するものがあれば申請手続きを行いましょう。

オフィスリニューアルに利用できる可能性のある補助金

• ものづくり補助金
• 事業承継・引継ぎ補助金
• 事業再構築補助金
• IT導入補助金

これらの補助金の根本的な目的は中小企業の生産性向上や事業拡大を支援することにあるため、それらを目指す中小企業は、オフィスリニューアルの際に適用できるものはないか確認する余地はありそうです。

家具や什器についてもグレードがあるため、必要に応じてグレードを調整するのが良いでしょう。またリースやレンタルを利用して初期導入コストを低減するのも一案です。ただし、ランニングコストがかかるため、長く使う場合は買い切りのほうが良いこともあります。

ICT機器などはリース・レンタル利用が可能であることもあるため、短期利用を想定すれば初期導入コストにメリットがあります。またクラウドサービスとオンプレミスを選べる場合はクラウドサービスのほうがコスト低減になるでしょう。

予算の範囲内で集中力を高める個室ブースやリラックスのためのソファなどを導入することで、従業員ニーズに応えることができます。

集中力を高める個室ブースの導入をご提案しています。周囲の騒音をマスキングできるブースなら、個人作業やリモート会議に集中できます。

リモートと出社のメンバーがつながりあえるリモート会議では、360°カメラをマイクスピーカーとあわせて導入することで、物理的な距離を感じさせない仕組みを作ることができます。

社内外のメンバーが気軽にリモートミーティングを行える環境をさまざまにご提案しています。リモート参加者のいる会議では、リモート先から360°カメラで会議室を見渡すことが可能で、情報格差を解消できます。タブレットの配置場所により、疑似的にその場に座っているかのように演出できます。

その他、井戸端会議もリモートメンバーも含めて、ディスプレイと接続機器で手軽に実施可能な環境や、取引先との1対1のリモートミーティングが可能な個別ブースなども手軽に実施できるのでおすすめです。

リモートではなかなか得られない偶発的な「人、モノ、情報との出会い」を創出する、複合機や休憩スペース、掲示板を1箇所にまとめたスペースのコピーバーをご提案しています。

コピー出力したものを取りに来たり、ゴミを捨てに来たりしたついでに偶発的な出会いが生まれます。その結果、部署を横断した横のつながりを生み出し、気軽な雑談からアイデアが生まれることもあるでしょう。

軽飲食物を福利厚生として用意しておくことで、より休憩スペースの印象が強くなり、憩いの場としての利用も進みます。

ディスプレイやプロジェクターで社内報を表示すれば、自然に情報をキャッチでき、社内の情報共有も可能になります。

自社のオフィスリニューアルに近い実績の事例の有無を確認しましょう。同業種のオフィス作りの事例が多いほど、業界特有の課題に通じていると考えられます。また近しいオフィスコンセプトの実績が多ければ、デザイン・設計も自社の希望に近いものとなるでしょう。

オフィスリニューアルがただのデザイン刷新にとどまらないよう、自社の課題をヒアリングする姿勢があるかどうかも見極めましょう。ビジネス課題に耳を傾け、解決のために親身になってくれる業者であれば、コスト削減にも協力してくれる可能性があります。

完成後のアフターフォローが万全な業者を選ぶことで、安心して任せられます。保証期間がきちんと用意されているのはもちろん、不備があればすぐにケアしてくれるなどの体制の有無も確認しましょう。

オフィスリニューアルの費用はリニューアルの範囲や工事内容などによって大きく変わってきます。またコストをできるだけ抑えるためには、一つ一つの項目に対して、コツを押さえながら実施することがおすすめです。一つ一つの積み重ねにより、トータルコストを圧縮できるでしょう。

またコストを抑えながら実施するオフィスのリニューアルに際しても、今回ご紹介したアイデアを活用することで、ニーズを満たしたリニューアルを進めていけます。

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