オフィスレイアウトの基準となる寸法からレイアウトパターンまで生産性の上がるオフィス設計のポイント

オフィスレイアウトで寸法を検討することは、従業員が日々の業務やコミュニケーションを快適に行うのに欠かせないことです。

もし会議室の寸法が足りなかった場合のことを想像してみてください。きっと話し合いがしにくくなり、議論も弾まないことが想定されるでしょう。

人と人とが快適にコミュニケーションをとるには、一定の距離が必要です。離れ過ぎていても声が届かず、距離を感じるので、話し合いにつながっていきません。近過ぎても不快に感じるものです。適切な寸法は、コミュニケーションを円滑にすることにも役立っているのです。

ストレスが軽減され、快適な環境で業務効率と生産性高く働くことができ、コミュニケーションもスムーズであれば、働きやすいオフィスとしてインプットされるでしょう。その結果、従業員満足度の向上にもつながると考えられます。

オフィスに設置する複合機や収納周りの寸法も考慮する必要があります。人が前に立ってそれぞれを使用する場合、かがむことがあるため、その動作空間を考慮します。

通常は奥行1000mmは必要です。もし複合機や収納の背後に座席がある場合、着席寸法の500mmと1000mmを合わせて、1500mm以上は寸法を設ける必要があります。

それなら1500mmあれば良いのかと思われがちですが、背後を人が通過したり、順番待ちの人が来ることを考えれば、できる限り、1500mm以上の寸法を確保しておくと良いでしょう。

執務室のデスクレイアウトパターンは複数あります。参考までに主なレイアウトパターンをご紹介します。

「島型」といわれる標準的なレイアウトです。デスクとデスクを向かい合わせにして対面するように配置します。互いの顔が見えるので、コミュニケーションを取りやすいことから、チームで仕事をする際に適しています。

対向式と反対に、互いに背中を向ける形でデスクを配置する方式です。個人の集中作業がしやすいのと同時に、振り返ればすぐにコミュニケーションを取りやすいのが特徴です。

テーブルの向きを互い違いにクロスするように配置することで、あえてデスクの間の通路をジグザグにする方式です。動線が固定化されず、別のテーブルの人とコミュニケーションを取りやすくなります。

デスクに一つ一つ仕切りを立て、ブース状にする方式です。個人の集中作業が重要な業務に向いています。コミュニケーションが取りにくいため、ミーティングの際は別途スペースが必要です。

固定席を設けず、空いている席を選んで座る方式です。

いずれのパターンも、先述の座席周りや通路の寸法を適切に確保することが求められます。

テーブルが「コ」の字に配置されている会議室では、モニターやホワイトボードが前方にあります。この場合、座席と壁面までの距離はいずれも1200mm以上にして、背後に人が通れるようにします。

モニターやホワイトボードとテーブルまでの距離は900～1200mm程度が目安です。

4～6名規模の、小さな会議室に、ビデオ会議に使うモニターが配置されていることがよくあります。このタイプの会議室の場合、通路からテーブルまでの寸法は900mm以上で、座席と壁面までの寸法は900mm以上が目安です。

セミナーや集合研修などに利用する、小学校の教室のようなデスクレイアウトであるスクール式の場合、壁から最前列のデスクまでの寸法は1200mm以上取り、登壇者のスペースを確保します。

デスク間は900mm程度は確保し、壁とテーブルや座席との間は1000～1200mm程度が目安です。いずれも人が一人、後ろを通れるように配慮します。

火事発生に備えるための規定が設けられている消防法では、オフィス内の通路幅に関する規定はありません。しかし避難経路を確保することは規定されているので遵守しましょう。

厚生労働省が「労働安全衛生法」に基づき制定した、労働安全と衛生を守るための労働安全衛生規則では、オフィスの通路幅についての規定はありません。

関連することとして、通路には正常の通行を妨げない程度に、採光または照明が必要と定められています。また屋内に設ける通路については、通路面から高さ1.8m以内に障害物を置かないことが定められています。

オフィス回帰が進む中、オフィスの価値を再定義する必要性が出てきています。一時期、リモートワークが定着しましたが、近年は完全に出社スタイルに戻った企業もあれば、出社とリモートを組み合わせるハイブリッドワークを採用した企業もあります。

いずれにしても、以前はオフィスに出社する意義を考える機会が少なかったところ、リモートワークを経験し、コミュニケーション減少や組織の一体感の希薄化などさまざまな課題が見えてきた中で、改めてオフィスの存在意義が問われています。

その答えは、企業によって異なるため、新しいワークスタイルと事業戦略を踏まえたうえで、オフィスコンセプトを策定する必要があるでしょう。

柔軟にさまざまな用途で利用できるフレキシブルスペースやWeb会議システムなどのICT機器の導入は、新しいオフィスレイアウトのポイントになってくる要素です。

「RICOH Smart Huddle」では、部署横断メンバーや社内外の関係者によるプロジェクトを円滑に進められる、フレキシブルな「プロジェクトルーム」をご提案しています。

プロジェクトごとに自由に使える空間であり、議論の活性化と作業の効率化を促す、プロジェクトを成功に導くスペースです。什器を手軽に動かせるようにすることで、最適なレイアウトが即座に準備できます。

ブレインストーミングには、手書きや付箋、画像共有など、役立つ機能を備えるインタラクティブホワイトボード（電子黒板）の利用がおすすめです。

身体的・精神的・社会的に良好な状態にあることを意味する「ウェルビーイング」の実現を目指し、従業員が心身共に健やかに過ごせる空間もオフィスに作る傾向があります。

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自宅では導入できない設備によるトレーニングエリアを作ることで、体調管理のみならず、集中力を高める効果があるアクティブな休息が得られます。

鳥のさえずり、川のせせらぎなど自然音や、プロジェクションによる自然環境の投影などの演出は、ひとときの休息に最適です。

オフィスのレイアウト寸法を考慮することは、利用者の利便性向上やストレス軽減、生産性向上、社内コミュニケーションの円滑化、従業員満足度の向上などさまざまなメリットを生み出します。

オフィスレイアウトは企業のビジネスに基づくコンセプトに基づき行われますが、その際に寸法も考慮することで、細部まで気を配ることができるでしょう。

オフィスレイアウト寸法に関するお悩みは、専門家に尋ねて解消することをおすすめします。お困りの際はリコージャパンにおまかせください。

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