Universal 勤次郎 / JOBEE

Qクラウド型勤怠管理システムのメリットは？

Aクラウド型勤怠管理システムは、インターネット経由で勤怠データを管理できるシステムで、リアルタイムでの労働時間管理やデータ共有が可能です。特にテレワーク・シフト勤務の多い企業に適しており、労務管理の効率化に貢献します。
【クラウド型の主なメリット】
・どこからでもアクセス可能（リモートワーク・外出先でも打刻や勤怠確認ができる）　
・自動アップデートで常に最新機能を利用（法改正にも対応しやすい）　
・リアルタイムで労働時間を集計（過重労働の防止や労務リスク軽減につながる）　
・他のシステムと連携しやすい（給与計算ソフトなどとのデータ連携が可能）　

Q労働基準法の改正に対応していますか？

A対応しています。保守範囲内であれば無償での対応になります。

Q情報セキュリティに関する第三者認証を取得していますか？

Aはい。当社は、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格「JIS Q 27001:2023(ISO/IEC 27001:2022)」の認証を取得しています。
この認証は、国際基準に基づいた情報セキュリティ管理体制のもとで運用されていることを第三者機関（一般財団法人日本品質保証機構：JQA）により証明されたものです。
今後も、個人情報や機密情報の保護を徹底し、お客様に安心してご利用いただける環境を提供してまいります。

QExcelで人材管理をしていますが、Excel管理の限界はどこにありますか。どのタイミングで人材管理システムへの切り替えを検討すべきでしょうか。

AExcelによる人材管理は、従業員数の増加や異動・評価・就業勤怠・給与情報等が分散し始めたら赤信号。更新漏れや属人化、履歴管理の難しさが顕在化したら人材管理システムへの切り替えの目安です。人材管理システムなら情報を一元管理でき、業務効率と正確性を大きく向上させることができます。

Q人材管理システムと就業管理システム、給与システムを連携させると、どのような業務改善効果が期待できますか。

A各システムを連携させると、従業員情報の二重入力が不要になり、異動や雇用区分変更も即座に反映されるため、反映漏れや入力ミスを防ぐことができます。管理部門の負担も軽減し、将来的な人的資本データの活用にもつながります。

Q中小企業でも人的資本経営を意識した人材管理を行う必要はあるのでしょうか。また、人材管理システム導入のハードルは高くありませんか。

A人的資本経営は大企業だけの取り組みではありません。中小企業においても人材の定着や育成は経営に直結するだけに、できるだけ早く取り組むべきです。人材管理システムを活用すれば、従業員情報を可視化することで、無理なく人的資本の考え方を取り入れることができます。

Q中小企業の経理や総務の担当者が給与計算業務に負担を感じやすい理由は？　どのような仕組みを導入すれば改善できるのでしょうか。

A給与計算業務は勤怠・残業・控除・社会保険など多くの情報を正確に反映する必要があるうえ締切が厳しく、法改正や保険料率の変更対応も必要です。中小企業では手作業や個人の経験に頼りやすく、担当者の負担が大きくなりがちです。就業や人材データとシームレスに連携できる給与管理システムを導入することで、工数の削減と安定した運用が両立できるようになります。

Q給与管理システムを検討する際、中小企業が重視すべきポイントにはどのようなものがありますか。

A導入・運用コストも気になるところですが、そこだけで判断すると、運用が複雑で定着しないことも考えられます。中小企業では、勤怠や人事データとの連携や法改正への自動対応、さらにサポート体制なども考慮したうえで、将来的に人材管理と連携できる拡張性を重視することが、長期的なコスト削減につながります。

Q人材管理システムと給与管理システムの導入を検討しています。段階的に進めるなら、どちらを先に導入するのがよいでしょうか。

Aまずは就業や給与など、実作業が効率化でき、日常業務への影響が大きい領域から導入するのが現実的です。その後、人材管理へと拡張することで、基礎データが整った状態でスムーズに運用を開始することができます。