クラウドストレージサービス クラウドストレージサービス Box®

「Box®」とは?

在宅やモバイルワークなどの環境を問わず、いつでもどこでも円滑なファイルの共同作業を実現します。きめ細やかで高度なセキュリティ制御により、大切なビジネスデータを保護します。

「Box®」でできること

容量無制限のストレージに、いつでもどこからでもアクセス。
会社、組織を超えたコラボレーションを実現する、法人向けクラウドストレージです。

Box®でできることを紹介します。1.マルチデバイス対応、2.大容量ファイルの保管・転送・共有、3.会議資料のペーパーレス化を実現、4.テレワーク・モバイルワークを実現、5.共有リンクによるメール添付ファイルの廃止、6.社内ポータルとして活用、7.他のシステムとの連携、8.外部協力会社とのデータ共有

Box®の特長

大容量ファイルも保存、共有できる、容量無制限の使いやすいオンラインストレージ

Box®上のストレージは、容量無制限。簡単操作でアップロード、ダウンロードができ、ファイルの種類やテキストなどさまざまな検索で目的のデータをすばやく見つけられます。Box® Driveを使用すると、すべてのファイルを簡単に、デスクトップから直接操作できます。

社内外の関係者と、ファイルを安全に共有・コラボレーション

社内外を問わずデータの共有や、コメントのやり取り、タスクの割り当てが安全に、迅速に行えます。アクセスログでユーザーの利用状況や履歴、ファイル閲覧情報などを確認できるので、万が一不正行為が発生したときには、事象を特定する事も容易です。

PCはもちろん、スマホやタブレットからもアクセス可能

PCやスマートフォン、タブレットからアクセスOK。外出先でも必要なデータを閲覧したり、コメント入力を行うことができます。120種類以上の拡張子に対応したプレビュー機能により、端末にインストールされていないアプリケーションで作成されたデータも閲覧可能です。

  • Windows、macOS、iOS、Android®、モバイルブラウザに対応。

各種外部機関の認定水準をクリアした、信頼性の高いセキュリティ

公開範囲を選択できる共有用のURLや、ダウンロード制限、共有期間や削除日、パスワードの設定など、ユーザやコンテンツごとに細やかなルールを設定可能です。万が一、誤ってファイルを削除しても、ゴミ箱から復元でき安心です。
またISMSの国際規格であるISO27001だけでなく、外部機関のさまざまな国家基準や保証基準に準拠したデータセンターでデータを3重バックアップするなど、極めて信頼性の高いサービスです。

ビジネスシーンでの活用例

①ファイルサーバーのリプレイス / 社内のファイルサーバーとして

従来のファイルサーバーの課題

  • ハードウェア購入のイニシャルコスト+ランニングコストが高額。容量不足時には追加コストが発生。リプレイスも手間
  • 障害時にデータが消失するリスクがある
  • 社外からアクセスできず、テレワークなど多様な働き方に対応できない

容量無制限のクラウドストレージ

  • サーバ設置スペースや運用コストが不要。容量無制限で追加コストも不要
  • 安全なクラウドストレージでBCP対策。組織ごと、個人ごとのHDD代わりとして使用可能
  • モバイルからのアクセスができ、業務効率が向上

②社内のセキュリティ対策・安全性の強化に

従来の社内セキュリティの課題

  • メール誤送信による情報漏えいリスク
  • 社内PCのウイルス感染によるインシデントや不正アクセスなどによる情報漏えいや改ざんのリスク。
  • セキュリティを高めるごとに利便性が落ちる

高い機密性と高度なトレーサビリティ

  • 一時的なファイルの共有リンクを発行可能。メールの添付を撤廃し、誤送信リスクを低減
  • ウイルス感染ファイルのアップロードを検知すると、即時管理者へ通知。関係者毎に個別のアクセス権を設定したり、電子透かしを表示することも可能
  • ユーザの利便性を損なうことなく、高いセキュリティを確保。

③共有・コラボレーションツール / ファイル送付やフォルダ共有など共同での作業に

従来のコミュニケーションの課題

  • メールでは大容量ファイルが送れない
  • 遠隔地や外部スタッフとの共同作業が難しい
  • メールやアプリ、社内SNSなどツールが多く、ファイルや情報が散在している。

ファイル共有・コラボレーションツール

  • メールを使わずに、大容量ファイルの受け渡しが容易。プレビュー機能で、ファイルを渡さずにコンテンツの共有も可能。
  • 共有フォルダで、会社や組織を超えた、共同ワークスペースを実現。
  • コンテンツの一元管理で、スムーズな情報検索・活用を実現し、業務効率アップ

④多様な働き方に対応したテレワーク・モバイルワーク環境の構築に

従来の働き方の課題

  • 外出先から最新のデータやファイルを確認できず、ビジネスチャンスを喪失
  • テレワークやサテライトオフィスなどの多様な働き方に対応できず、人財を活かしきれない
  • テレワーク時の情報漏えいなどセキュリティ対策が不安

働き方改革の強力バックアップ

  • モバイル端末からいつでもデータを確認でき、ビジネスの効率がアップ
  • テレワークや、モバイルワーク、サテライトオフィスなど多様なワークスタイル環境での働き方に対応可能
  • IPアドレス制限や接続デバイス設定などセキュリティの高いテレワークを実現

ご利⽤価格・導⼊プラン

Box®には3つのサービスプランがあります。ご利用プランの詳細についてはお問い合わせください。

サービスプラン Business Business Plus Enterprise
月額費用 ¥1,800/1id ¥3,000/1id ¥4,200/1id
基本機能
ストレージ容量 無制限 無制限 無制限
バージョン履歴 50 50 100
共有
共有リンク 可能 可能 可能
社外コラボレーション 有償で可能 上限なしで可能 上限なしで可能
セキュリティ
IPアドレス制限 不可 可能 可能
コンテンツマネージャー なし あり あり
パスワードポリシー なし なし あり
電子すかし なし なし あり
  • いずれのプランも初期費用はかかりません。
  • ご契約期間は年単位でのご契約となります。
  • 5idよりご契約いただけます。(従業員数501名以上の場合は20idからのご利用となります)

お問い合わせ・お見積り

ご質問・お問い合わせはこちらから受け付けています。お気軽にご相談ください。

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