ファクス受信文書をクラウドストレージへ自動仕分け RICOH カンタンファクス仕分け for Cloud

1台の複合機でファクスを受信した場合、送信元会社名または受信年月日ごとのフォルダへファクスを仕分け、任意の担当者へ自動でメール通知します。部門ごとの複合機や、1台の複合機を複数部門で回線を分けて使用している場合、複合機または回線ごとに送信元会社名または受信年月日ごとのフォルダへファクスを仕分け、各部門担当者や共通の担当者へ自動でメール通知します。

1. 1台の複合機でファクスを受信します。
2. 送信元会社名または受信年月日ごとのフォルダへファクスを仕分けます。
3. 任意の担当者にメール通知します。

1. 部門ごとの複数の複合機でファクスを受信します。
2. 複合機別フォルダー内で送信元会社名別、または受信年月日別のフォルダへファクスを仕分けます。
3. 部門ごとの担当者や共通担当者にメール通知します。

1. 部門ごとの複数の複合機でファクスを受信します。（回線別）
2. 複合機別フォルダー内で送信元会社名別、または受信年月日別のフォルダへファクスを仕分けます。
3. 部門ごとの担当者や共通担当者にメール通知します。送信元ファクス番号未定義の場合は、共通担当者にメール通知する設定も可能です。

「ファクス仕分け定義表」への記入と「仕分け設定」リストからの選択により、お客様の業務スタイルに最適な様々な組み合わせの、自動フォルダー仕分け・メール通知設定が可能です。

ファクス仕分け定義表への記入

Microsoft Excelのテンプレートへの記入・変更を行ない、簡単に作成・運用できます。

仕分け設定

フォルダーへの仕分け方法は、簡単選択式で設定できます。