ファクス受信文書をクラウドストレージへ自動仕分け RICOH カンタンファクス仕分け for Cloud
業務に不可欠なファクス活用を大幅に効率化し、働き方改革に貢献します。
取引先などからのファクス文書を複合機で受信し、自動で送信元ごとにクラウド上のフォルダーへ電子化・仕分け。それぞれの担当者へすぐに自動メール通知し、どこにいても、いつでもモバイルデバイスで閲覧できます。ファクス文書の仕分け作業の手間や文書閲覧の場所・時間の制約を一挙に解消して、ファクス活用業務を大幅に効率化することで、働き方改革に貢献します。
- リコー複合機でファクスを受信します。
- RICOH カンタンファクス仕分け for Cloudが自動で送信元ごとにクラウド上のフォルダーへ電子化し仕分けます。
- 担当者へ自動でメール通知し、PCやモバイルデバイスで閲覧できます。
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※RICOH カンタンファクス仕分け for Cloud は2024年7月29日付で、リコーグループ共通のプラットフォーム「RICOH Smart Integration」上で提供するアプリケーションの1つとして、政府情報システムのためのセキュリティ評価制度（ISMAP）において、その基準を満たすサービスとして登録されました。
特許取得
「EMPOWERING DIGITAL WORKPLACES プラットフォーム」によって、お客様のお手持ちの情報でファクス仕分けの設定が簡単に行えます。
動画で早わかり！RICOH カンタンファクス仕分け for Cloud
（再生時間 1:51） ※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
ファクス文書の仕分け・閲覧の業務を、手軽に改善できます。
どこでもすぐに閲覧
操作要らず
手軽に導入
紙出力の業務手順も変更不要
業務内容に応じ柔軟に、自動仕分け・メール通知
〈簡単!管理者設定〉
業務規模やファクス受信のフローなどに応じて、クラウドストレージへのフォルダー仕分け・メール通知先を柔軟に設定・変更できます。設定作業は、 Microsoft Excelの「ファクス仕分け定義表」への記入と設定リストからの選択式で簡単に行なえます。
仕分け方法をまとめて設定・変更するための「ファクス仕分け定義表」は、こちらのページからダウンロードできます。
ファクス仕分け定義表ダウンロードページ
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※ファクス仕分けには、ナンバー・ディスプレイ契約が必要となります。
ファクス活用に伴う業務課題を解決
場所の制約解消
課題
ファクス受信のために、いちいち帰社する必要がある･･･
解決
外出先でもファクス文書を確認！帰社せず対応でき、働き方改革。
どこにいても、いつでも確認できるので帰社する必要がなく、移動時間を削減できます。急を要するファクス文書にもスピーディーに閲覧・対応できます。
手間削減
課題
大量の様々なファクス文書の、仕分けが大変･･･
解決
作業の手間不要！送信元ごとに自動で仕分け。
ファクス文書の仕分け作業に時間をかけ、各担当者に届けるといった業務が不要になります。複合機の操作も要らず、仕分けミスがなくなり、文書の見逃しや放置も削減できます。
高額投資不要
課題
ファクス活用の効率化に、いまさら高額の投資は避けたい･･･
解決
サーバーの導入など不要！リーズナブルにファクス活用を大幅効率化。
クラウドサービスのアカウントがあれば、リコー複合機に定額（月額/年額）アプリを導入するだけでファクス受信業務を手軽に改善できます。
柔軟に活用
課題
送信元や目的に応じ、紙出力とクラウド仕分けを併用したい。
解決
目的に合わせ、クラウド仕分けor紙出力を適切に選択・併用。
担当者の外出頻度・モバイルデバイスの利用状況や、広告ファクスの扱いでクラウド仕分け / 紙出力を自在に選択。併用も可能で、業務に最も便利な方法で柔軟に活用できます。
ファクス仕分け・メール通知設定
ファクス仕分け・自動メール通知を、業務内容に合わせて柔軟に設定
1台の複合機でファクスを受信した場合、送信元会社名または受信年月日ごとのフォルダへファクスを仕分け、任意の担当者へ自動でメール通知します。部門ごとの複合機や、1台の複合機を複数部門で回線を分けて使用している場合、複合機または回線ごとに送信元会社名または受信年月日ごとのフォルダへファクスを仕分け、各部門担当者や共通の担当者へ自動でメール通知します。
〈1台の複合機で受信する場合〉
- 1台の複合機でファクスを受信します。
- 送信元会社名または受信年月日ごとのフォルダへファクスを仕分けます。
- 任意の担当者にメール通知します。
〈部門ごとの複数の複合機で受信する場合〉
- 部門ごとの複数の複合機でファクスを受信します。
- 複合機別フォルダー内で送信元会社名別、または受信年月日別のフォルダへファクスを仕分けます。
- 部門ごとの担当者や共通担当者にメール通知します。
〈部門ごとの複数の複合機で受信する場合（回線別）〉
- 部門ごとの複数の複合機でファクスを受信します。（回線別）
- 複合機別フォルダー内で送信元会社名別、または受信年月日別のフォルダへファクスを仕分けます。
- 部門ごとの担当者や共通担当者にメール通知します。送信元ファクス番号未定義の場合は、共通担当者にメール通知する設定も可能です。
管理者による簡単設定
「ファクス仕分け定義表」への記入と「仕分け設定」リストからの選択により、お客様の業務スタイルに最適な様々な組み合わせの、自動フォルダー仕分け・メール通知設定が可能です。
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※既存のお客様で運用変更がない場合は設定変更は不要です。
- ファクス仕分け定義表への記入
- Microsoft Excelのテンプレートへの記入・変更を行ない、簡単に作成・運用できます。
① 送信元ファクス番号/送信元名称
② 通知先メールアドレス
③ 機番（複合機の機種番号）
・機番（機種番号）:各複合機で印刷可能な「システム設定リスト」でご覧いただけます。
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※詳細は販売担当者にご確認ください。
仕分け定義表はこちらのページからダウンロードできます。
ファクス仕分け定義表ダウンロードページ- 仕分け設定
- フォルダーへの仕分け方法は、簡単選択式で設定できます。
セキュリティ対策のためにIPアドレス制限を利用中のお客様へ
EDWアプリケーションのグローバルIPアドレス（動的IPアドレス）を固定しお客様にお伝えすることで、
連携先サービスへの接続元IPアドレスとして登録いただき、セキュアなご利用を可能にするオプションです。
対象の連携先クラウドサービス
・Box ・OneDrive for Business ・SharePoint
対応機種・価格
（2025年2月現在）
| デジタルフルカラー複合機＊1 |
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|---|---|
| デジタルモノクロ複合機＊1 |
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| オンデマンドプリンティング＊1 | RICOH Pro C5310S＊2/C5300S＊2 |
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＊1FAX ユニット搭載機種のみ。
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＊2クラウドへの転送完了後、一定時間経過後に蓄積メモリを自動消去する蓄積メモリ自動消去機能はご利用頂けません。
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※本商品はクラウドアプリケーションのため、複合機がインターネットに常時接続していることを前提としています。
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※ファクスの蓄積文書を扱う機能を利用する他製品（「RICOH ドキュメント活用 for kintone（ファクス受信モデル）」「Ridoc GlobalScan Version2」「スマートecoファクス」 など）とは同時利用できません。
年額契約
（消費税別）
| 商品 | 標準価格 |
|---|---|
| RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1契約 |
| EDWファクス転送アプリインストールキット＊1 | 2,000円/1デバイス |
| RICOH カンタンファクス仕分け for Cloud 年額＊2 | 24,000円/1デバイス |
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＊1カスタマーエンジニアによる設置設定が必須となります （RICOH カンタンファクス仕分け for Cloudの設定は含まれません）。
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＊2「RICOH クラウドアプリケーションパック」と併せてご購入ください。
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※受信文書保存先のクラウドストレージの契約が必要です。
月額契約
（消費税別）
| 商品 | 標準価格 |
|---|---|
| RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1契約 |
| EDWファクス転送アプリインストールキット＊1 | 2,000円/1デバイス |
| RICOH カンタンファクス仕分け for Cloud 月額＊2 | 2,000円/1デバイス |
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＊1カスタマーエンジニアによる設置設定が必須となります （RICOH カンタンファクス仕分け for Cloudの設定は含まれません）。
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＊2「RICOH クラウドアプリケーションパック」と併せてご購入ください。
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※受信文書保存先のクラウドストレージの契約が必要です。
事例紹介
予期せぬ二度目の災害でも、BCP対策をとっておいたおかげで短期間で業務再開を実現。
A-TECH株式会社 様
近年全国各地で地震や水害による自然災害が多く発生しています。2019年に水害で被災。その際にリコージャパンの提案によりすべての紙書類とファクス文書をクラウドストレージに保存する運用に変更しました。2021年に再び水害で被災。BCP対策をとっておいたおかげで短期間で業務再開を実現できました。
販路拡大で増えた受注を効率化。特急対応のレスポンスも向上し、売り上げ増に貢献。
株式会社帯刀ギヤー製作所 様
RICOH カンタンファクス仕分け for Cloudを使うことで、受信したファクスを送信元別に自動でフォルダ分けでき、同時にメールでも通知を受け取れるようになったことで、特急対応へのレスポンスを短縮でき、受注率の向上に繋がりました。
資料ダウンロード
書類の電子化ツール紹介資料
本資料では、テレワークを開始、定着する上で多くの企業が抱えている課題に対して書類の電子化を通じて解決できる方法をご紹介しております。
テレワークに関するお悩みをお持ちの方のみならず、書類の電子化をスムーズに開始したい方にもご一読頂きたい資料となっております。ぜひお気軽にお申し込み下さい。
電子帳簿保存法と書類の電子化ツール紹介資料
本資料では、電子帳簿保存法改正に関する概要と書類を簡単に電子化できるツールをご紹介します。
今回の改正に合わせて書類を電子化したいとお考えの方だけではなく、既に弊社の電子化ツール（EDWアプリケーション）をご利用頂いている方にもおすすめの資料です。ぜひお気軽にお申し込み下さい。
お客様導入事例集
本資料では、本商品をご導入頂いたお客様の導入の経緯や効果などをご紹介しております。現在、商品をご検討中の方のみならず、既に商品をご導入頂いている方にもご一読頂きたい資料となっております。ぜひお気軽にお申し込み下さい。
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