取引先などからのファクス文書を複合機で受信し、自動で送信元ごとにクラウド上のフォルダーへ電子化・仕分け。それぞれの担当者へすぐに自動メール通知し、どこにいても、いつでもモバイルデバイスで閲覧できます。ファクス文書の仕分け作業の手間や文書閲覧の場所・時間の制約を一挙に解消して、ファクス活用業務を大幅に効率化することで、働き方改革に貢献します。
「EMPOWERING DIGITAL WORKPLACES プラットフォーム」によって、お客様のお手持ちの情報でファクス仕分けの設定が簡単に行えます。
業務規模やファクス受信のフローなどに応じて、クラウドストレージへのフォルダー仕分け・メール通知先を柔軟に設定・変更できます。設定作業は、 Microsoft Excelの「ファクス仕分け定義表」への記入と設定リストからの選択式で簡単に行なえます。
仕分け方法をまとめて設定・変更するための「ファクス仕分け定義表」は、こちらのページからダウンロードできます。
ファクス仕分け定義表ダウンロードページ1台の複合機でファクスを受信した場合、送信元会社名または受信年月日ごとのフォルダへファクスを仕分け、任意の担当者へ自動でメール通知します。部門ごとの複合機や、1台の複合機を複数部門で回線を分けて使用している場合、複合機または回線ごとに送信元会社名または受信年月日ごとのフォルダへファクスを仕分け、各部門担当者や共通の担当者へ自動でメール通知します。
「ファクス仕分け定義表」への記入と「仕分け設定」リストからの選択により、お客様の業務スタイルに最適な様々な組み合わせの、自動フォルダー仕分け・メール通知設定が可能です。
仕分け定義表はこちらのページからダウンロードできます。
ファクス仕分け定義表ダウンロードページ(2024年9月現在)
デジタルフルカラー複合機*1 |
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デジタルモノクロ複合機*1 |
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オンデマンドプリンティング*1 | RICOH Pro C5310S*2/C5300S*2 |
(消費税別)
商品 | 標準価格 |
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RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1契約 |
EDWファクス転送アプリインストールキット*1 | 2,000円/1デバイス |
RICOH カンタンファクス仕分け for Cloud 年額*2 | 24,000円/1デバイス |
(消費税別)
商品 | 標準価格 |
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RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1契約 |
EDWファクス転送アプリインストールキット*1 | 2,000円/1デバイス |
RICOH カンタンファクス仕分け for Cloud 月額*2 | 2,000円/1デバイス |
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