■紙文書からの申請【複合機imagioシリーズ連携】
デジタル複合機imagio シリーズ *との連携により、紙文書の申請が、電子文書と同じようにシステム上で可能になりました。申請者は、操作パネルで「Ridoc Document Flow」にログインし、 フォームテンプレート(申請書、契約書、報告書など)や審査・承認の経路を選び、コピーをとる感覚で紙文書をスキャニングするだけで、簡単に「申請」が行なえます。
■審査・承認経路の選択【ルートの自動化】
管理者が作成するフォームテンプレート(申請書、契約書、報告書など)には、審査・承認の経路も設定されています。これにより、申請する文書に応じて、申請~審査~承認の経路が自動的に選択されます。
■体系的な文書管理【Ridoc Document Serverへの自動保管】
■ナレッジの共有【承認文書の自動配布】
文書の承認時に、あらかじめ配布先として設定されたユーザーに、承認文書へのリンクをメールで自動送信。ユーザーは、文書管理サーバーの文書を閲覧し、効率よくナレッジを共有できます。
Ridoc Document Flow をご利用のお客様へ