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Ridoc Smart Navigator V2

特長5: 情報共有 - Output/Link

ドキュメントの印刷も、情報共有も、効率よくスムーズに実行できます。

■図面などの複数文書を効率よく一括印刷 WebブラウザーRidoc Desk Navigator V4利用時

印刷したい複数の文書を選択し、一括印刷が可能。個々の文書を開く必要がありません。例えば、文書情報やファイル名で検索し、表示された複数文書を一括印刷できます。製造業や建設業で複数の図面などを印刷する業務の効率化を実現します。

画像:図面などの複数文書を効率よく一括印刷

■文書内の複数セクションを選んで一括印刷 Webブラウザー

一文書内の複数のセクションを選択して、効率よく一括印刷が可能。セクションの選択は、サムネールで内容を確認しながら行なえるので便利です。会議配布用資料の一括印刷などが効率よく行なえます。

画像:文書内の複数セクションを選んで一括印刷

■情報共有が容易なメール文書通知機能 Webブラウザー

メール通知ボタンを押すだけで、共有したい文書のURLリンクをメールに添付して、一斉に周知できます。宛先の指定はもちろん、メール本文やタイトル、送信先などもその都度自由に設定することが可能です。また、アクセス権が設定されているため、万一誤送信しても情報の漏えいを抑止します。

画像:文書URL付メール

■回覧機能により業務の効率化を実現 Webブラウザー

『Ridoc Smart Navigator V2』に登録された文書は、特定の人に対して“審査”や“承認”を依頼することが可能。“承認済み”などの回覧ステータスはカンタンに確認できるので、“承認済み”=“完成された文書”と確認することができます。

画像:回覧機能により業務の効率化を実現

(1) 承認依頼
回覧ルートを設定して“審査”や“承認”を依頼。よく使うルートは保存して再利用が可能。回覧ルートを部署単位で共有することもできます。

(2) 審査処理
審査・承認依頼はメールで通知するだけでなく、TODOリストからも確認することができます。

(3) 承認処理
回覧中の文書は常にそのステータスを確認することが可能。また、承認後は、文書の一斉公開をメールで行なうことができます。