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契約書管理サービス 【システム】の特長

【システム】では、膨大な情報資産をビジネスに活かす高機能な文書管理システム「MyQuick」をクラウド版でご提供します。
クラウド版の文書管理システムの導入により、低コストで迅速な立上げが可能となります。

  • MyQuickはインフォコム株式会社の登録商標です

【システム】の各種機能により、日々の“目録”メンテナンス(“目録”の『最新性』確保)の効率化を実現します。
これらの機能を有効に活用するためには、“目録”の「正確性」が保たれていることが必須条件です。

画像:クラウド版の文書管理システムMyQuick

クラウド文書管理システム利用のメリット

  • 自社でシステム構築するより初期投資が大幅に削減できます!
  • 保守料金などの運用コストが大幅に削減できます!
  • サーバーなどのハード設置スペースを削減します!

わかりやすい画面

ユーザビリティに優れたUIとなっており、ナビゲーションエリアと情報エリアに分かれたとてもわかりやすい画面構成です。

画面構成のポイント

  • 直観的でわかりやすい
  • 使いやすいメニュー配置
  • 統一感のあるデザイン

画像:わかりやすい画面

アクセス管理

「ディレクトリ」は、アクセス権制御のための文書の格納場所です。ディレクトリ単位にユーザーIDのアクセス権を設定することができます。
例えば、営業のAさんは「営業」ディレクトリ内の文書は見えますが、「企画」ディレクトリは表示すらされない、という制御が可能です。

画像:アクセス管理

様々な文書検索機能

“目録”の定型項目(書誌情報)の検索と、フリーワードによる高速全文検索機能があります。全文検索機能は大文字小文字、半角全角を意識しないあいまいな検索が可能です。
また、「ビュー」機能や「コレクション」機能により、お客様の活用シーンや運用に合わせた文書検索が可能です。

画像:様々な文書検索機能

①文書検索:ビュー機能

ビュー機能では“目録”の各項目に入力されている値を使用し、仮想階層形式で表示します。
例えば契約先別の仮想階層や契約名称別の仮想階層などを自由に作ることができ、文書の検索が簡単になります。

画像:ビュー カテゴリや階層で管理、自由なフォルダとビュー作成

画像:①文書検索:ビュー機能

②文書検索:コレクション機能

コレクションでは、あらかじめ検索条件を設定しておくことができ、コレクションを選ぶだけで条件に合った文書の一覧を表示できます。
例えば、検索条件に「契約満了日の1か月前」というコレクションを作成しておけば、条件に該当する文書をすぐに把握できます。

画像:コレクション 更新・期限を管理。更新日にメール通知も可能

画像:②文書検索:コレクション機能

使いやすい文書登録機能

登録機能では、“目録”登録時に入力必須項目の設定や、単語帳を用いてプルダウンから単語を選択する方法などを設定することが可能です。

画像:使いやすい文書登録機能

「契約書管理サービスクラウド版」導入検討ガイド

PDF版無料ダウンロード

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契約書管理サービス クラウド版の特長、メリット、製品詳細などをわかりやすくまとめた
 “「契約書管理サービス クラウド版」ご提案資料” をご用意いたしました。
ぜひ一読ください!

以下のような内容を掲載しています。

  • 契約書管理サービス クラウド版のサービス構成
  • 契約書管理サービス クラウド版の導入効果
  • クラウド版文書管理システムの機能紹介
  • サービス価格 など

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