リコー ドキュメントライフサイクルサービスSelect 保管・管理ユニット
「保管・管理ユニット」では、お預かりした文書を耐震・耐火・セキュリティ設備の整った文書専用の倉庫で保管・管理し、倉庫とお客様拠点間の集配や、保管期限が満了した紙文書を廃棄(リサイクル)するサービスを提供します。
日常的に使用しない文書などを倉庫に預け入れることで、事務所スペースを有効に活用することができます。文書廃棄(リサイクル)まで一貫して利用でき、法定保存年限のある文書などを都度廃棄(リサイクル)することで無駄な保管を抑制できます。
さらに、耐震・耐火の倉庫で保管・管理することにより重要情報を災害等から保全し、情報のBCP対策としてもご活用いただけます。
① 文書預け入れ
お客様からのご指示に基づき、倉庫で保管したい文書を格納した箱をお客様拠点から引き取り、文書集配専用の車両※で倉庫に移送します。
※対応可能エリアのみ
② 保管
耐震・耐火・セキュリティ設備の整った文書専用倉庫で保管します。
保存箱単位にバーコードを付与し、倉庫内での所在や入出庫を管理します。
③ 文書取り出し
お客様からのご指示に基づき、倉庫で保管している保存箱を文書集配専用の車両※でお客様拠点へ移送します。
※対応可能エリアのみ
④ 保存文書満了廃棄（リサイクル）
お客様のご指示に基づき、倉庫で保管している文書箱を文書専用のリサイクル施設へ持ち込み溶解廃棄(リサイクル)します。
箱を開けずに無開梱のまま溶解炉へ投入するなど、情報を人目に触れることなく情報を抹消できます。
⑤ 引取文書廃棄（リサイクル）
お客様のご指示に基づき、お客様拠点にある不要な文書を格納した箱を引き取り、文書専用のリサイクル施設へ持ち込み溶解廃棄(リサイクル)します。
箱を開けずに無開梱のまま溶解炉へ投入するなど、情報を人目に触れることなく情報を抹消できます。
⑥ サプライ（箱）の販売
文書を格納するための保存箱を販売します。
● 「保管・管理ユニット」概要図
「リコー ドキュメントライフサイクルサービスSelect」導入検討ガイド
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