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RICOH カンタンファクス仕分け for Cloud ファクス仕分け・メール通知設定
ファクス仕分け・自動メール通知を、業務内容に合わせて柔軟に設定
管理者による簡単設定
「ファクス仕分け定義表」への記入と「仕分け設定」リストからの選択により、
お客様の業務スタイルに最適な様々な組み合わせの、自動フォルダー仕分け・メール通知設定が可能です。
●ファクス仕分け定義表への記入
Microsoft®Excel®のテンプレートへの記入・変更を行ない、簡単に作成・運用できます。
?送信元ファクス番号/送信元名称
送信元のファクス番号と、会社名など任意の名称を記入。自動フォルダー仕分けと保管ファイル名自動生成に参照されます。
?通知先メールアドレス
受信ファクス保管時に同時に自動メール通知するメールアドレスを、送信元・機番に応じて記入します。複数アドレスの指定が可能です。
?機番（複合機の機種番号）
複合機固有の機種番号を記入します。部門別などに設置された各複合機を識別し、自動フォルダー仕分けに参照されます。
●機番（機種番号）:各複合機で印刷可能な「システム設定リスト」でご覧いただけます。
※詳細は販売担当者にご確認ください。
●仕分け設定
フォルダーへの仕分け方法は、簡単選択式で設定できます。
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