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ソリューション活用例


介護福祉サービス業務をサポートする
リコーの代表的な4つの業務支援ソリューション

Solution1「システム化」

専門ソフト「福祉・介護業務支援ソフトウェア」で日常業務を強力サポート

お客様の困り事

同じ情報を何度も入力するのは非効率だし、ケアレスミスも心配！

・ 請求・支払業務やさまざまな管理ワークに時間が取られ、本来業務がおろそかに。
・ それぞれの業務のシステム管理がバラバラで何度も同じ入力を繰り返さなくてはならず、非効率！
非効率な入力作業の繰り返しでケアレスミスも
リコーならこう解決します！
専門的で煩雑な請求業務をきめ細かくサポートし、介護サービス業務へのゆとりを創出。

・ お客様のニーズに合わせた「福祉・介護業務支援ソフトウェア」で業務をサポート
リコーは介護保険事業のIT化を効率的にサポートする「NDソフトウェア社製」と「ワイズマン社製」の「福祉・介護業務支援ソフトウェア」を推奨。
（※ソフトの動作環境は、各ベンダーに別途ご確認ください。 ）
・ 使いやすいカンタン操作で煩雑な請求・支払業務もラクラク処理。
入力したデータはシステム間で連動しているため入力も一度でOK。


福祉・介護業務支援ソフト

「ほのぼのシリーズ」製品情報
「ワイズマンシリーズ」製品情報

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Solution2「セキュリティ」

印刷前にパスワード入力で、利用者の個人情報もしっかり保護

お客様の困り事

利用者の個人情報など、機密文書の漏洩に対する対処方法が分からない。
・ 電子化された利用者情報が漏洩すると大問題に・・・。
・ 原本とコピーが混乱し、原本の証明も困難。
・ 印刷した文書の置き忘れも恐い。
大量の出力で混乱し、管理ができない
リコーならこう解決します！
1. 利用者の個人情報もしっかり保護。
情報のプロテクトで安心のセキュリティを実現。
・ パスワードで本人確認してから印刷
パスワードでアクセス権のチェック、認証後に印刷。
・ 取り忘れ、持ち去り防止
出力指示した本人のパスワードがなければ、印刷データは蓄積されたまま。
2. 取り忘れがなく、持ち去りの危険もしっかり防止。ICカードで、利用者の個人情報もしっかり保護。

参照
紙文書のセキュリティを手軽に強化する
リコー個人認証システム

「機密印刷」機能で個人情報もしっかり保護

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Solution3「データ化」

紙文書をデータ化して、情報共有とスムーズな検索を実現

お客様の困り事

日誌やケアプラン、大量の回覧文書などを毎日ファイリングするのは大変！
・ 書類を紙で回覧しているので、時間がかかる。
・ ファイリングで情報管理しているが、すぐ取り出せない。
・ ファイルの保管場所がもうすぐなくなりそう。
ファイリング作業ばかりで利用者の所に行けない
リコーならこう解決します！
紙文書をデータ化して、情報共有とスムーズな検索を実現。
電子データ化で情報共有。
文書の回覧も検索も、自席パソコンの画面でOK。

・ 文書はスキャンして保管。
複合機なら大量の文書も一気にスキャン。
・ 文書の検索・閲覧時間も大幅短縮
Ridoc Document Systemを活用すれば、スキャンした文書に必要項目を入力するだけで、キーワード検索が可能。回覧も社内メールでスムーズに行なえ、職場の情報共有、コミュニケーションも活発に。
・ 検索・閲覧時間を大幅短縮
Ridoc Document Serverではスキャンした文書に必要項目を入力するだけで、キーワード検索が可能。

必要な文章も検索、メールで回覧できるからストレスもたまらない

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Solution4「広報力強化」

PR活動やコミュニケーションの活性化を強力サポート

お客様の困り事

施設のPRや利用者とのコミュニケーションも積極的に図りたいがコストがかかる。
・ チラシなどで定期的にPRしたいが時間とコストがネックになる。
・ 施設全体のミニコミ誌も欲しいが、作るのが大変。
・ 施設内のお知らせも手書きでは注目度が弱く、アピールできない。
PR活動やコミュニケーションの活性化にコストと時間がかかる
リコーならこう解決します！
PR活動やコミュニケーションの活性化を強力サポート。
誰にでもできる簡単編集とインパクトのあるカラー出力で広報力強化を実現。
・ 電子化したデータを簡単編集。
Ridocドキュメント管理システムならデジタルカメラのデータの編集から管理まで簡単操作で実現。
・ 低コストでカラー印刷。
カラープリンターにて、高速・高画質を低ランニングコストで実現。
普通紙で綺麗な色を再現。
・ 情報はサーバーで一元管理。
各種広報関係の情報をサーバーで一元管理することにより、自席のPCから閲覧が可能。

デジタルカメラのデータの編集から管理まで簡単操作で実現

参照
Ridoc Document System
デジタルカメラ
カラープリンター

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