RICOH スクラムアセット バックオフィス効率化ソリューションモデル
リコージャパンでは、基幹業務システムから周辺ソリューションに至るまで、
お客様のバックオフィス業務効率化ソリューションをご提供いたします。
長年に渡る導入実績とノウハウをもとに、お客様導入事例や自社で取り組んできた実践事例をご紹介しながらお客様ごとにアレンジしたバックオフィス業務効率化のご提案をいたします。
〈 バックオフィス業務の課題解決の例 〉
※課題解決の詳細は下記に記載
購買・受発注
- 期末期初に集中しがちな処理を自動化したい
- オフィスで受信するファクスを在宅勤務でも確認したい
〈解決！〉
- 帳票処理自動化 モデル
- 注文書ファクス処理の効率化 モデル
顧客管理・営業支援
- 案件進捗等の情報共有をスムーズにしたい
- 社外との情報共有を効率化したい
- セミナーのWeb告知や申込管理を効率化したい
〈解決！〉
- 組織営業力強化 モデル
- 営業付帯業務効率化 モデル
- 段取りオンライン モデル
- Web集客＆フォローアップ モデル
人事・財務・会計
- 採用活動に関わる情報共有を効率化したい
- 毎月の請求書送付を効率化したい
- 短期間で電子帳簿保存法の対応を始めたい
〈解決！〉
- 採用オンライン モデル
- 請求書送付自動化 モデル
- 電子帳簿保存法の対応支援 モデル
契約管理・販売管理
- 契約書の締結や管理業務を効率化したい
- レガシー化しているシステムを見直しビジネスの変化に対応したい
〈解決！〉
- 電子契約活用 モデル
- 契約書管理効率化 モデル
- ERP販売管理 モデル
- IaaS販売管理 モデル
その他
- 帳票の紙出力をなくし、業務効率を向上したい
- 複合機の管理負荷を軽減したい
〈解決！〉
- 複合機のクラウド認証 モデル
- 基幹帳票テレワーク支援 モデル
申請・ワークフロー
- 社内申請業務をデジタル化したい
- 申請・承認フローの進捗が分かるようにしたい
〈解決！〉
- ワークフロー文書管理 モデル
- ワークフロー業務連携 モデル
- オンライン申込み モデル
RICOH スクラムアセット
おすすめモデル
組織営業力強化 モデル
情報の属人化が最適な顧客アプローチを妨げていませんか？
営業活動が担当任せになっていてマネジメントできていない
顧客状況や営業活動情報の部門間共有ができていない
受注案件を販売管理システムに手作業で登録しており複数入力の手間がかかる
「ターゲット・顧客関係力・活動」可視化よる営業活動のマネジメントを実現
営業・マーケティング・カスタマーサポートといったあらゆる部門での顧客接点の一元管理を実現
販売管理システム・マスタとの自動連携により、業務効率向上を実現
スクラムアセットの各ソリューションモデルについて、チラシをご用意しています。
帳票処理自動化 モデル
受け取った帳票の処理、手作業で行っているとコストやミスが気になりませんか？
紙の帳票を見ながらデータを手入力作業に手間がかかる
データの入力ミスが多くチェックや修正に時間がかかっている
帳票データを複数のシステムに二重三重に登録している
紙の帳票データのシステム入力にかかる時間と手間を削減する環境を実現
作業を自動化することで、入力データの正確性を向上
登録するシステムに合った形でデータを自動加工・登録を行うため、複数のシステムへの入力作業負荷も軽減
スクラムアセットの各ソリューションモデルについて、チラシをご用意しています。
ワークフロー文書管理 モデル
あの文書どこに保管した？ この文書の添付資料はどこ？ 文書保管は苦労しますよね・・・
紙文書で申請・承認業務を行っているため出社しないと申請・承認ができない
申請・承認フローが複雑化しており申請内容に応じた適切な承認者が分かりにくい
添付資料などの関連資料も合わせて保管したい
ワークフローシステム導入で、インターネット環境下ならいつでも・どこでも申請・承認できる環境を構築します
予め申請・承認経路を設定し、段階ごとに次の承認者指定する手間を軽減します
決裁文書と添付資料を合わせて一元管理し、書誌情報を紐づけて管理することで利便性を向上します
スクラムアセットの各ソリューションモデルについて、チラシをご用意しています。
段取りオンライン モデル
情報共有、社内だけで十分ですか？ 社内もお客様もシームレスに情報共有して段取りよく進めたい！
社外との情報共有を紙やメールでしていて煩雑になっている
社内外の担当者がいつまでに何をやらなければいけないのかわからず、思うように進まない
電話のやり取りは後から確認ができず、対応もれが生じる
顧客や取引先ごとにマイページを構築。見せたい情報だけやり取りできます
お仕事の段取りに合わせてアプリを作成。どこまで進んでいるのか確認できます
コメント機能でメッセージのやり取りを残せるので後から確認できます
スクラムアセットの各ソリューションモデルについて、チラシをご用意しています。
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