オフィスセキュリティ対策の基本とは？重要性とセキュリティ対策のポイントを解説！

オフィスセキュリティ対策は、オフィスが持っている顧客情報や機密情報を含む情報や資産、従業員を守るために欠かせない取り組みです。

特にデータとしての情報は、ネットワークを通じた情報漏洩が生じないように情報を適切に取り扱い、管理することは、社会的な責務といえます。万が一、漏洩事故が起きてしまった際には、企業は社会的責任を負わなければなりません。

また、オフィスには現金や小切手、PCなどの金銭的価値のある資産も多いため、物理的な盗難リスクにも注意しなければなりません。

法令遵守の観点でもオフィスセキュリティ対策は必要です。

また個人情報保護法の遵守の観点からも、個人情報を取り扱う事業者は法的な責務を負います。罰則もあるため、オフィスセキュリティ対策を徹底することが求められます。

オフィスセキュリティ対策について、まず基本的なところを押さえておきましょう。

オフィスセキュリティ対策は、物理的なセキュリティ対策と情報セキュリティ対策の2種類に分類されます。

紙の資料やPCなどの資産、金銭などの貴重品の盗難や、内部の人間による持ち出しなどを防ぎます。
また、外部からの不審者侵入により、人命の危機にさらされるリスクもゼロではないため、入室させないための物理的な対策が求められます。

ネットワークを通じたサイバー攻撃などの不正アクセスから守るために対策します。
また社内には多くの機密情報のデジタルデータが存在しますが、役職や立場によって閲覧・利用できる範囲は異なるのが一般的です。それらをアクセス権限設定などによって保護することも対策として考えられます。

2つのオフィスにおけるセキュリティ対策は、それぞれ主に次の方法で施します。

1.物理的なセキュリティ対策

• 防犯カメラ
• 入退室管理システム
• 認証システム（ICカード認証、スマホ認証、指紋や顔での認証）
• 金庫などの収納セキュリティ
• シュレッダー
• パーティション、間仕切り

2.情報セキュリティ対策

• ファイアウォールや暗号化、アクセス制御などの仕組み
• 社内ネットワークの分離（一般業務用と機密情報を扱うネットワークを分離）
• VPN（Virtual Private Network／仮想プライベートネットワーク）
• 多要素認証
• ファイルサーバーやデバイスなどへのアクセス権限付与

オフィスセキュリティ対策のポイントをご紹介します。

まずは、社内にある守るべき資産をリストアップして可視化し、共有することが重要です。

守るべき資産それぞれのセキュリティリスクの度合いが異なります。リスクを洗い出すことでアクセス権限の付与や、施す、セキュリティレベルが見えてきます。

ただ、セキュリティに関する設備やツールを導入するだけでは万全とは言えません。従業員全員に対する周知と教育も必要です。自社の既存もしくは新しく作るセキュリティ 方針に基づいて運用しましょう。

リモートワークとオフィスワークが共存する働き方では、データの持ち出しや外部からのアクセスなどが可能になるため、セキュリティリスクが社外にも広がります。ネットワークはVPNや多要素認証などを導入する、貸与PCにはデータの暗号化や遠隔からのロック機能を施すなど対策が必要です。

ゾーニングとは、空間を機能や用途に応じて適切に区切ることです。オフィスセキュリティ対策のためには、セキュリティレベルによる区分けも重要です。人の動線に応じて例えば次のようにゾーニングします。

セキュリティレベル1：エントランスやエレベーターなど
セキュリティレベル2：ロビーや応接室、会議室など
セキュリティレベル3：執務スペースや従業員のみが利用するミーティングルームなど
セキュリティレベル4：金庫室やサーバルームなど

それぞれのレベルに応じたセキュリティ対策を行います。
セキュリティレベル3以上に入退室管理システムの導入やよりセキュリティレベルが高い生体認証システムによる認証などを検討しましょう。