マネージドITサービス PCLCMソリューション

PC運用管理の負荷を軽減し
コア業務への注力をご支援します。

IT戦略による事業業績向上が求められる中で、情報システム部門がPCの運用管理業務に追われていては、本来の役割は果たせません。
そのようなお客様の経営課題解決にお応えするのが、リコーの「PCLCMソリューション」です。導入・調達から回収・返却に至るPCライフサイクル全般にわたり、お客様が必要とされる様々なサービスを、リモートとオンサイトにより全国均一品質(離島を除く)でご提供します。
事業推進へのPC活用度向上をはかりながら、情報システム部門は運用管理の負荷を軽減。コア業務への注力による企業価値と生産性の向上を、ワンストップでご支援します。

リコージャパンのトータルなサポート PCLCMソリューション
〈サービスご提供イメージ〉

PCLCMソリューションの特長

全国ワンストップ対応

業務内容や規模・機種など、お客様ごとのPC運用管理ライフサイクル全般のご要望に、全国一律体制*1・ワンストップでお応えします。リモートとオンサイトのサポートで、全国均一*1なご支援をご提供します。

  • ITマルチベンダー対応、メーカー・デバイスを幅広くサポート
  • PCライフサイクルをトータル・柔軟にご支援
  • PCメーカーとの連携体制
  • 常駐型サービスもご提供(主要大都市圏*2
  • 全国での作業手配が可能
  • 全国均一品質*1のサービス(自社対応時)
  • 現地での不具合切り分け・オンサイト保守
  • *1

    離島を除く。

  • *2

    詳細は営業担当者にご相談ください。

社内実践ノウハウ

国内リコーグループをはじめとする豊富な運用実績と経験をもとに、安定したご支援体制でお客様のご要望にお応えします。

  • リコーグループ国内約3万台の運用実績によるノウハウ
  • リコー独自のPCレンタル運用の仕組を確立し実践中
    • キャッシュフロー改善のために、調達をレンタル方式に変更
    • TCO削減と、利用部門の付帯業務軽減
  • リコーグループ関連会社によるサービス体制を確立
  • 2023年3月現在

ご要望に応える調達力

リコージャパンは、多くの企業様に複数メーカーのPCを調達・ご提供してきた実績・ノウハウがあります。法人向けPCに関する様々なご要望に添えるようお手伝いします。

  • 複数メーカーの機種選定、仕様や台数・納期などを個別調整し対応
  • 一括販売/レンタル/リースを含めて調達

PCLCMソリューションのサービスメニュー紹介

PCライフサイクルごとに、お客様のご要望に応えるサービスをご提供します。

1 導入支援

計画策定
  • 導入計画策定支援
  • PC調達販売/リース/レンタル

2 導入展開【常駐対応可】

機器調達 計画実行
  • マスターPC作成
  • 設置マニュアル作成
  • キッティング
  • オンサイト設置
  • 進捗管理

3 受付手配【常駐対応可】

総合受付窓口 運用支援
  • 一元受付・代行手配
  • ヘルプデスク
  • エンジニア手配
  • ステータス管理
  • 実績レポート提供

4 運用支援【常駐対応可】

専任SE運用管理 検証支援 課題分析
  • IT資産管理
  • 定例会運営・レポーティング
  • 運用改善・品質管理
  • マスターイメージ世代管理

5 運用保守【常駐対応可】

障害対応 業務早期復旧
  • オンサイト保守
  • 代替機依頼受付
  • 代替機運用保守
  • 故障PCピックアップ
  • メーカー修理代行手配

6 イベント対応【常駐対応可】

個別対応
  • PC追加導入
  • PC設定変更・移設設置
  • 個別オンサイト対応

7 回収保管

回収保管 データ消去 情報漏えい防止
  • 回収・一時保管
  • データ消去
  • 指定先返却
  • 産業廃棄・PC買取業者への引渡し
  • 専門業者との直接お取引

サービス内容

1 導入支援サービス

効率的なPC導入計画をご提案し、調達をご支援

稼働PCの資産情報とIT環境に合わせて、PCライフサイクルの計画立案を行い、効率の良い導入をご支援します。

〈導入計画策定支援サービス〉

スムーズな導入に向けて、PC展開計画の策定およびプロジェクトの管理などを代行します。

〈導入PC一時保管・管理サービス〉

調達した機器を保管するための高セキュリティで守られた場所をご提供し、展開用のPCを安全に保管・管理します。

前述の内容を表した図2

2 導入展開サービス【常駐対応可】

迅速・安定を目指す、導入計画の検証作業と展開準備

導入計画に基づき、一連の必要なサービスをご提供します。各サービスでは進捗管理を行い、迅速かつ安定した導入展開を実現します。

〈マスターPC作成サービス〉

仕様書に基づくマスターPCの作成・お客様環境での検証・リカバリーイメージの作成を行います。

  • マスターPCの仕様書は、お客様からご提供いただきます。マスターPC作成後、お客様環境にて動作検証のパイロット作業を実施し、結果のご確認・承認が必要となります。

〈PCキッティングサービス〉

マスターPCからクローニングを行い、個別設定のキッティング作業を実施します。

〈展開管理サービス(進捗管理)〉

効率的なPC配置を計画し、指定先への配送にも対応します。PC配送・到着の進捗も管理します。

〈オンサイト設置サービス〉

お客様のご都合に合わせエンジニアが訪問し、設置・設定作業を行います。

前述の内容を表した図3

3 受付手配サービス【常駐対応可】

お問い合わせ一元受付と手配代行により、満足度向上へ

一元受付により対応手配とヘルプデスクによるサポートを実施し、社員満足度向上をはかります。ステータス管理により、運用管理の負荷をさらに軽減します。

〈一元受付・手配サービス〉

電話・メールでPCの故障などを受付し対応を手配します。弊社エンジニアの手配、またはお客様ご契約のサービス窓口に代行コールします。

  • 全国最寄りのサービスステーションへ、エンジニアを手配します。

〈ヘルプデスクサービス〉

PCやMicrosoft Officeの操作に関するご質問にお答えし、お困りごとの解決に向けてご支援します。

  • センターサービスによる受付となります。

〈実績レポート提供サービス〉

受付・手配の実績レポートを作成しご報告します。

前述の内容を表した図4

4 運用支援サービス【常駐対応可】

専任SEによる運用管理の効率化と改善提案

専任SEによるサポートで運用管理を効率化します。レポーティングを基に定例会でお客様と課題を共有し、サービスの維持向上を目指します。

〈運用管理サービス〉

お客様と取り決めた品質目標の管理を行います。現場から集まる利用者の声を収集し、情報システム部門へ共有します。

〈レポーティングサービス〉

お客様へのサービス提供実績を集計し、実績報告と運用品質報告を行います。

〈定例会運営サービス〉

定期的な定例会を運営します。実績報告や課題の共有により、サービス改善を目指します。

〈IT資産管理サービス〉

移動するIT資産の状況に応じ、IT資産情報を更新します。

  • 資産管理の要件については、別途ご相談となります。

前述の内容を表した図5

5 運用保守サービス【常駐対応可】

代替機保守とオンサイト保守による業務早期回復

代替機運用保守を行います。エンジニアの訪問設置に加え、メーカーへの修理依頼も代行し、ダウンタイムを最低限に抑えます。

〈代替機運用サービス〉

障害時には、下記の方法で代替機をご提供します。

  1. 玉突き:代替機をそのままご利用いただき、故障機は修理して代替機として保管します。
  2. 修理戻し:代替機を修理期間中ご利用いただき、不具合PCの修理完了後に利用者に返却します。
  • 代替機サービスのご利用には、あらかじめ代替PCをご準備いただく必要があります。

〈オンサイト設置サービス〉

障害発生時にエンジニアが訪問し、お客様に代わって代替機を設置します。

〈代替機発送サービス〉

障害時に代替機をご指定場所に発送します。

〈メーカー修理代行サービス〉

お客様の保守ご契約メーカーへ修理依頼を代行します。

〈オンサイト保守サービス〉

障害発生時にエンジニアが訪問し、障害切り分け・ハード保守修理を行います。修理対応後の再キッティングのご相談も承ります。

前述の内容を表した図6

6 イベント対応サービス【常駐対応可】

通常運用とは異なる、人事異動などに対応し負荷軽減

社員増員や異動・M&Aなど、通常運用に含まれないイベント対応をサポートします。エンジニアが現地訪問し、各種調査や設定変更を行い、情報システム部門の負荷を低減します。

機器増設・返却

〈受付・手配管理サービス〉

PC増設・返却が必要になった場合に、ご依頼の計画に基づき各種手配および進捗管理を行います。受付・機器手配・エンジニア手配などの受付手配管理サービスです。

〈計画策定支援サービス〉

大量のPC展開を要する場合のサービスです。展開計画策定およびプロジェクト管理が含まれ、専任担当者がサポートします。

〈機器移送手配サービス〉

イベントに対応し、キッティング完了後にご指定場所への機器移送を手配します。

〈移設・設定変更サービス〉

現地訪問により各種調査や指定作業を実施します。移設作業や設定変更作業をイベント的に行う場合のサービスです。

アップデート・インストール

〈オンサイトアップデートサービス〉

現地に訪問しご指定の作業を代行します。システムのアップデート・バッチ/アプリケーションなどのインストール作業代行を、エンジニア手配から行います。

前述の内容を表した図7

7 回収保管サービス

PCの回収・データ消去による漏えい防止と一時保管

使用しないPCの撤去時一時保管を行い、またリース返却時のデータ消去作業により情報漏えいを抑止します。センドバックの個別対応も行い各種ご要望にお応えします。

処分

〈回収・配送サービス〉

PC撤去時一時保管からリース返却までご支援します。(現地撤去・保管代行・リース引渡しまでの受付管理)

  • 産業廃棄につきましては、お客様と専門業者間でのお取引となります。

〈データイレースサービス〉

撤去PCのデータ消去をご支援します。マスターイメージによる初期化、またはデータイレースソフトウェアによるデータ消去処理を行います。

再利用

〈センドバック個別対応サービス〉

機器の回収や保管についてのお客様の個別要求にお応えします。障害発生時には機器を引き上げ、障害復旧作業を行います。受付・機器回収・復旧・保管などのデリバリー管理をご支援するサービスです。

前述の内容を表した図8

導入事例のご紹介

全国店舗のIT運用一括アウトソースにより
情シス部門の負荷軽減と店舗業務の効率化を両立

〈A社様〉
業種:サービス業(旅行業)
従業員数:リテール部門 約10,000名
サービス導入:2018年4月

各店舗で利用するPC・プリンターの配置から各種サポート・ITシステムの運用までアウトソース。従業員からの問い合わせへのサポート・運用管理に、IT担当者が要していた多大な時間を削減し本来業務に集中できるようになりました。また、サポートの迅速化により店舗業務の効率化につながりました。

前述の内容を表した図9

課題

  • 【課題1】全国店舗からの多くの問い合わせに対応困難
  • 【課題2】IT機器の運用・管理に多大な時間を浪費
  • 【課題3】本来業務に集中し、店舗もIT担当も業務を効率化したい

解決

アウトソースにより

【解決1】スムーズな問い合わせ対応・サポートを実現
  • ・全国店舗からの問い合わせを一元受付
  • ・スピーディーなリモートサポート
  • ・故障時は、迅速な全国オンサイト対応も可能になった
【解決2】運用管理の効率化と負荷軽減
  • ・IT機器の調達から導入まで一括管理
  • ・資産情報管理も代行し円滑化
【解決3】IT担当・店舗業務ともに生産性向上
上記に加え、お客様業務を把握したエンジニアの支援で満足度向上

ご提供サービスの概要(2023年4月時点)

お客様リテール部門へのIT一括サポート 店舗数:約400拠点 対象台数:約3,700台
(1)クライアント運用・システム運用
・PC/プリンター配置手配(設置・移設・回収) ・作業員手配とサポート ・お客様受付システムを用いたヘルプデスク2次対応 ・お客様ワークフローを用いた各種申請処理 ・システム変更に伴うツール提供
・kintone®運用代行(改廃管理システム) ・Outlook 365 メール登録、削除 ・資産情報管理
(2)代替機運用 (3)エンジニアによるオンサイト保守 (4)Active Directory/WSUS/FileSVサーバー運用代行

サポート体制

ICT資産の運用管理を『リモートアクセス』『オンサイトサポート』により、お客様情報システム部門に代わりご支援します。

IT環境のご支援を行う各種センターと、数多くの専門スタッフ・技術者による訪問サービスを連携し、強力なサポート体制を構築。
システム管理者の負担を軽減し、管理コストの削減と中核業務への集中に貢献します。

・全国均一のサービス体制

全国拠点の営業・サービス体制でお客様のIT環境をサポートします。

  • 離島を除く。

・マルチベンダー対応

リコー製品をはじめ各社製品のマルチベンダー環境に対応。柔軟なサポート&サービスを、ワンストップでご提供します。

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