RICOH クラウドファクス送信 RICOH Desk Navi連携
RICOH Desk Naviの「おしごとフロー」からファクス送信
ペーパーレスファクス業務を、VPN環境なしで効率的に進められます。
RICOH Desk Naviで直接「RICOH クラウドファクス送信」を利用可能にするプラグインです。リコー複合機で受信しOneDriveへ自動転送・仕分け保存されたファクス文書＊を、RICOH Desk Naviが監視・自動引き取り。確認後、編集を加えた回答文書として、シームレスな操作でファクスによる返信も可能になります。リモートワークでもVPN環境不要で、ペーパーレスのファクス業務を実現します。
-
＊
「RICOH カンタンファクス仕分け for Cloud」のご利用が必要です。
- 取引先から送付されたファクス文書をリコー複合機で受信
- リコー複合機がファクス受信文書をOneDriveへ自動転送・仕分け
- RICOH Desk NaviがOneDriveの同期先フォルダーに保存されたファクス文書を監視・自動引き取り
- RICOH Desk Naviで回答文書を作成し、「使用するファクス」から送信
- RICOH クラウドファクス送信が、RICOH Desk Naviと連携し回答文書をファクス送信
簡単プラグイン設定でファクス送信可能に
「RICOH Desk Navi」の「新しいおしごとフロー」画面で、「RICOH
クラウドファクス送信」によりファクスを送る「おしごと」を作成します。
「使用するファクス」として選択できるようになり、シームレスな利用が可能になります。
「新しいおしごとフロー」の設定画面上のファクス送信の項目で「RICOH クラウドファクス送信」を選択する
・ファクス受信文書をクラウドストレージに自動仕分け！
ご利用にあたって
- 送信できるファイル形式は「RICOH クラウドファクス送信」に準じます。
- 送信できるファイルは、RICOH DeskNaviで指定した1つのファイルになります。
サポート
商品をご利用のお客様へ
