建設施工管理ソリューション RICOH カンタン施工管理 for ANDPAD
工事関連書類をスキャンするだけで、業務の効率化を実現！
「RICOH カンタン施工管理 for ANDPAD」は、アンドパッド社の建築・建設プロジェクト管理サービス「ANDPAD＊」と連携し、複合機で紙の工事関連書類をスキャンするだけでカンタンに一元管理・共有できる建設施工管理ソリューションです。写真管理・工程表作成・チャット・日報など日々の施工管理の効率化を実現でき、施工現場やオフィス業務の働き方改革をサポートします。
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別途「ANDPAD」のアカウントが必要です。
システム概念図
複合機でスキャンした文書をクラウド上にある「ANDPAD」のストレージにアップロード。登録したいフォルダーを選択するだけで一括管理でき、工事関係者にスムーズに伝達することができます。パソコンやスマートデバイスからアクセスできるため、いつでもリアルタイムな情報を共有することが可能です。
- リコー複合機で図面や資料をスキャンします。
- RICOH カンタン施工管理 for ANDPADが「ANDPAD」のストレージへスキャンデータをアップロードします。
- 「ANDPAD」によるコミュニケーションの円滑化や施工管理情報の一元管理、現場の見える化など、活用の幅が広がります。
紙文書の情報管理・共有にかかる手間を大幅に削減！
Before
これまでは、施工管理書類がバラバラで、それをスキャンしてPC上でリネームやフォルダーの振り分け作業に多くの時間がかかっていました。整理した施工管理書類は、現場関係者一人ひとりに電話やメール、ファクスなど異なる方法で連絡指示を行なうため、正確に伝わらなかったり、タイミングがバラバラになったりして、情報共有が困難でした。
- 書類をスキャン。
- スキャンした書類を手入力でリネーム作業。
- 電話やメール、ファクスなど一人ひとり異なる方法で現場関係者に連絡。
- 正確に伝わらなかったり、タイミングバラバラになったりと、情報共有が困難。
After
RICOH カンタン施工管理 for ANDPADは、施工管理書類を複合機でスキャンし、登録したいフォルダーを選択するだけで簡単に「ANDPAD」にアップロードでき、一括管理が可能です。現場関係者はPCやスマートデバイスからリアルタイムに「ANDPAD」にアクセスできるため、書類の共有にかかる工数を大幅に削減します。
- 書類をリコー複合機でスキャンするだけで「ANDPAD」にアップロード。「ANDPAD」による保管・一括管理とスムーズな情報共有で、工数を大幅に削減。
現場とオフィスをつなぐ施工管理アプリ「ANDPAD」
「ANDPAD」は工事関連情報の一元管理・共有をリアルタイムで行なえる画期的なクラウドサービスです。パソコンやスマートデバイスからカンタンに操作でき、施工管理の品質向上を実現します。「RICOH カンタン施工管理 for ANDPAD」では、リコーの複合機と連携することによって大量の紙文書でもスピーディーに処理でき、施工会社や工事関係者の働き方改革を強力にサポートします。
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別途「ANDPAD」のアカウントが必要です。
施工現場のさまざまなお困りごとを解決します。
POINT1 コミュニケーションの円滑化
課題
施工案件で見つけた紙文書の誤りを工事関係者に共有したいが、電話やスマートデバイスの撮影だけでは正確に情報を伝えられるか心配。
解決
手書き修正・加筆した紙文書をリコーの複合機でスキャンするだけで、工事関係者全員に一括で共有することが可能。情報伝達のミスを少なくできるなど、コミュニケーションの円滑化をサポートします。
POINT2 現場の見える化
課題
元請けから持ち込まれた紙の工事関連書類（名簿、請求書、図面など）を現場関係者に共有するのに時間や手間が掛かる。
解決
複合機でスキャンするだけで、さまざまな書類を施工現場ごとにフォルダー管理できるなどスマートな情報共有・管理が可能です。また、現場関係者の進捗もリアルタイムで確認できるため、「工事現場の見える化」を実現します。
POINT3 大量の紙文書でもOK
課題
元請けや関係業者から持ち込まれた大量の工事関連書類やファクスをデータ化・共有したいが、スマートフォンの撮影では対応しきれない。
解決
スキャンするだけで大量の紙文書をスピーディーに保存・一元管理できます。また、関係者同士が正確に情報共有できるなど、「施工管理情報の一元管理」も可能です。
特長
情報の一元管理&共有をスムーズに
複合機のタッチパネル上から施工管理案件（請求書、施工図など）を選択し、現場やオフィスの紙文書をダイレクトにスキャン。情報をカンタンに一元管理でき、関係者との情報共有もスムーズに行なえます。
いつでも気軽に導入できるクラウドサービス
クラウドなので必要な時に必要なだけご利用いただくことができます。月額契約と年額契約のメニューをご用意しています。無料トライアルもご用意していますので、業務改善の効果をお試しいただくことができます。
辞書機能で仕分けもカンタン
ファイル保存の際に「施工図」「見積書」「請求書」などよく使うファイル名を予め登録しておくことで、ファイル名を入力する手間を省けます。後から検索する際も、ファイル名にばらつきが出ないためカンタンに検索できます。
辞書取込機能
「施工図」「見積書」「請求書」などよく使うファイル名を事前に登録しておくことで、紙文書を読み取る度にファイル名を入力する手間を省けます。
業種別に用意されたファイル名一覧を無料でご利用いただけるだけでなく、ファイル名をお客様自身で自由に決めて、一括登録することもできます。
課題
複合機で紙文書をスキャンしてクラウド上に保存する際に、ファイル名を変更するにはタッチパネルのキーボードで入力する必要があります。1文字ずつ入力するので、「見積書」や「請求書」など頻繁に使用する用語を毎回入力するのは大変です。
また、ファイル名を入力するのが大変だと、ファイル名にばらつきが出てしまい、保存されているファイルの中から目的のファイルを探すのに手間取ってしまいます。
解決
「施工図」「見積書」「請求書」などよく使うファイル名を予め登録しておくことで、紙文書を読み取る度にファイル名を入力する手間を省けます。
業種別に用意されたファイル名一覧を無料でご利用いただけるだけでなく、ファイル名をお客様自身で自由に決めて、一括登録することもできます。
主な仕様・価格
| 読み取り設定 | 読み取りカラーモード | 自動カラー、グレースケール、フルカラー文字・写真、フルカラー印刷紙写真、白黒（2値）文字、白黒（2値）文字・写真、白黒（2値）文字・図表、白黒（2値）写真 |
|---|---|---|
| 原稿 | 片面、両面左右ひらき、両面上下ひらき、見ひらき原稿 | |
| 読み取り解像度 | 100dpi、200dpi、300dpi、400dpi、600dpi | |
| ファイル形式 | ||
| OCR | 日本語 | |
| 白紙除去 | する/しない | |
| 読み取りサイズ | 自動検知（デフォルト）、自動検知（サイズ混載）、A3ヨコ、A4タテ、A4ヨコ、A5タテ、 A5ヨコ、B4ヨコ、B5タテ、B5ヨコ、5 ½ × 8 ½タテ、5 ½ × 8 ½ヨコ、8 ½ × 11タテ、 8 ½ ×11ヨコ、8 ½ × 13ヨコ、8 ½ × 14ヨコ、11 × 17ヨコ |
|
| 手動濃度 | -3、-2、-1、0、1、2、3 | |
| 読み取り方法 | 通常、大量原稿 | |
| プレビュー | ON/OFF | |
| 送信履歴 | 開始日時、終了日時、状態 | |
| ファイル名設定 | 履歴を含む/デフォルト日付時分秒/入力可能 | |
| 1回に送れる最大容量 | 最大 200MB/1文書 | |
| デジタルフルカラー複合機 | RICOH IM C7010/C6010＊1/C5510＊1/C4510＊1/C3510＊2/C3010＊2/C2510＊2/C2010/C320F RICOH IM C8000/C6500/C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000/C300 RICOH MP C8003/C6503/C6004/C5504/C4504/C3504/C3004/C2504/C307/C306 RICOH MP C4504RC/C3004RC |
|---|---|
| デジタルモノクロ複合機 | RICOH IM 9000/8000/7000/6000/5000/4000/3500/2500 RICOH IM 460F/430F/370F RICOH MP 9003/7503/6503/6055/5055/4055/3555/2555 |
| モノクロプリンター複合機 | RICOH IP 500SF |
| オンデマンドプリンティング | RICOH Pro C5310S/C5300S/C5210S＊3/C5200S＊3 |
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＊1帳票スキャン拡張ユニットタイプM53に対応しています。（1パス両面ADF装着時）
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＊2帳票スキャン拡張ユニットタイプM52に対応しています。（1パス両面ADF装着時）
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＊3MultiLink-Panel タイプS6 が必要となります。
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※カラーコントローラー（Fieryオプション等）には対応していません。
年額契約
| 商品名 | 標準価格 |
|---|---|
| RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1契約 |
| RICOH カンタン施工管理 for ANDPAD 年額契約＊ | 18,000円/1デバイス |
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＊「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」と併せてご購入ください。
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※別途「ANDPAD」のアカウントが必要です。
月額契約
| 商品名 | 標準価格 |
|---|---|
| RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 5,000円/1契約 |
| RICOH カンタン施工管理 for ANDPAD 月額契約＊ | 1,500円/1デバイス |
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＊「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」と併せてご購入ください。
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※別途「ANDPAD」のアカウントが必要です。
書類の電子化ツール紹介資料
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以下内容を掲載しています。
- 企業のテレワーク実施状況
- テレワーク開始・定着の障害となる4つのポイント
- テレワーク開始・定着のための3つのポイント
- テレワーク開始・定着のためのリコーアプリケーションの活用方法のご紹介
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こんな方にオススメ！
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複合機×ANDPADのカンタン&スピーディーな施工管理をぜひご体験ください。
トライアルお申し込みの際には「対応機種」をご確認ください。
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