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日本 - ソリューション・商品サイト Change
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RICOH SnapChamber

建設業のお客様

SnapChamber電子小黒板アプリと電子納品ソフトへの連携で写真管理が効率的に!

建設現場では、大量の工事写真を撮影することが業務の一部となっています。黒板に手書きで工事内容を記載し、黒板とその工事現場をデジタルカメラで写真に撮っていました。社内に戻りデジタルカメラで撮った写真を電子納品ソフトに取り込む作業に時間がかかっていました。電子小黒板アプリを使用することで、これまで手書きで書いていた現場写真の黒板を電子化することができました。写真の撮影と黒板の記載が一度に実施でき、一人での作業が可能となります。また黒板を置くのが難しい場所や危険な場所でも、電子黒板を使うことで安全に現場写真を撮ることができます。すでにご利用の電子納品ソフトに、SnapChamberで撮影した写真をダウンロードして取り込むことで、簡単に帳票やアルバムの作成ができるようになりました。

お役立ち機能 ・電子小黒板アプリ ・電子納品ソフトへの連携

海外の取引先ともセキュアな環境でファイルの共有が可能に!

導入前は、各種施工準備資料や工事関係書類、完了報告資料などのドキュメントをWAN内のファイルサーバーに保管し、外部業者とのやり取りの際はメールにてファイルの受け渡しを行っていました。容量が大きいファイルの場合は、メディア媒体(DVD、USB等)による受け渡しをしていました。また業務上、海外での取引もありグローバルで利用が可能なファイル共有のサービスをご検討されていました。SnapChamberを導入したことで、インターネット環境であればファイルの共有を簡単にすることができ、ファイルの容量を気にせず、外部業者とのファイル送受信が行えるようになりました。また、3カ国語対応もしているため海外の取引先ともSnapChamberでファイル共有をすることができるようになりました。

お役立ち機能 ・Web公開機能 ・受取フォルダ指定 ・全文検索 ・3か国語対応

複数拠点間でのスムーズな情報共有に!

導入前は、施行書類などは自社内のファイルサーバーで管理し、拠点間や顧客との受け渡しの際は、メール、USBを利用していました。SnapChamberを導入したことで、拠点間のファイル共有をより簡単にすることができ、さらに、電子小黒板アプリやSnapChamberと電子納品ソフトを連携させることで写真のアルバム作成をより効率よく実施できるようになりました。

お役立ち機能 ・Web公開機能 ・受取フォルダ指定 ・電子納品ソフトへの連携

SnapChamber電子小黒板アプリと電子納品ソフトとの連携で簡単に書類作成!

導入前は、建設現場で設置したNAS環境で、各種施行書類や現場写真を管理していました。SnapChamberを導入したことで、現場毎にNASの設置が不要となり、オンラインストレージ上でドキュメントの一元管理ができるようになりました。まだ、オンラインストレージ上に保管された現場写真を電子納品ソフトとの連携機能で簡単にアルバム作成をすることができ、業務を効率化できるようになりました。

お役立ち機能 ・電子小黒板アプリ ・電子納品ソフトへの連携

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設備工事業のお客様

メール添付からセキュリティの高いSnapChamberに切り替え!安全にファイル共有!

総務部では、元請け業者への現場写真や書類の受け渡しをメールで実施していました。SnapChamberを導入したことで、元請け業者へのファイル共有ではよりセキュアな環境でやりとりすることができるようになりました。

お役立ち機能 ・Web公開機能 ・受取フォルダ指定

簡単操作で、ドキュメントの保管、社外とのファイル送信、ファイル受信!

導入前はファイル転送サービスをご利用し、社外とのファイル交換を頻繁に行っていました。その運用の中で、社外とのファイル交換だけではなく、社内でのファイル共有の両方が利用可能なサービスをご検討されていました。SnapChamberを導入したことで、簡単な操作で社内向けドキュメントをオンラインストレージに保管し共有したり外部とのファイル交換をしたりなど、両方のサービスを利用することができるようになりました。

お役立ち機能 ・Web公開機能 ・受取フォルダ指定

現場で起こる品質問題。スムーズなファイル送受信機能で拠点とのコミュニケーションが円滑に!

品質管理部門では、拠点で発生したクレーム情報の詳細確認に時間がかかっていました。SnapChamberを導入し、現場で発生したクレーム情報の詳細内容を電子小黒板アプリを活用した写真で報告することにしました。拠点と品質管理部門とのスムーズなコミュニケーションが行えるようになり、業務効率アップに繋がりました。

お役立ち機能 ・電子小黒板アプリ ・アップロード・ダウンロード機能

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介護業のお客様

ファイルサーバーからSnapChamberへの切替で管理者負荷も軽減!

導入前は、業務で利用する報告文書や、写真などを自社内のファイルサーバーで管理していましたが、サーバーの管理が負荷となっていました。SnapChamberを導入したことで、サーバー運用が不要となり、管理負荷を軽減することができました。また、ファイルのやり取りはメールで行っていましたが、SnapChamberのファイル送受信機能を利用することで、ファイルのやり取りをセキュアに行うことも可能になりました。

お役立ち機能 ・Web公開機能 ・受取フォルダ指定 ・アップロード・ダウンロード機能

フリーのサービスからの切り替え。SnapChamberのご利用で安心・安全なファイル共有!

導入前は、フリーのオンラインストレージサービスをご利用されていましたが、フリーのサービスに不安を感じておられました。SnapChamberでは、ネットワーク機器は全て多重化しており、通信経路も全て暗号化しています。ウイルスチェック機能もあり、安心してご利用頂けます。また電話・メールでお問い合わせも受け付けております。安心できるオンラインストレージという点でSnapChamberに移行頂きました。

お役立ち機能 ・ウイルスチェック機能 ・アップロード・ダウンロード機能 ・受取フォルダ指定 ・Web公開機能

ファイルサーバーを利用する感覚で、オンランストレージを利用可能!

導入前は、自社内のファイルサーバーで報告書等のドキュメントを管理していました。ファイルサーバーが古くなったことから、代替としてファイル共有サービスを検討されていました。SnapChamberの導入後、クラアントツールを利用することで、使い方の教育などはしなくとも、以前のようにファイルサーバーを利用する感覚でオンラインストレージを利用することができるようになりました。

お役立ち機能 ・アップロード・ダウンロード機能 ・クライアントツール

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光学製造業のお客様

メール添付できない大容量データもSnapChamberなら可能に!

導入前は営業部門では、社外とのファイルのやりとりはメールで実施し、容量が大きい場合は、メディア媒体を郵送していました。また、海外出張も多く、携帯端末からのファイルを参照できるようにしたいと考えていました。SnapChamberを導入したことで、大容量データでもインターネットを利用して取引先とファイル交換が安心、安全に利用できるようになりました。ビューワーアプリも利用して、出張先などの外部からでもファイルの参照ができるようになり、営業活動の効率化を図れるようになりました。

お役立ち機能 ・Web公開機能 ・ビューワーアプリ

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ITサービス業のお客様

打ち合わせ資料の配布に活用。紙の大幅削減に。

ソフトウェア開発をする中でプロジェクト内のミーティング、会議で資料するドキュメントをメールや、紙配布などで共有していました。SnapChamberを導入したことで、配布する手間が簡単になり、プロジェクト内でリアルタイムに情報の共有をすることができるようになりました。

お役立ち機能 ・管理者機能(ログファイルの取得) ・アップロード・ダウンロード機能 ・受取フォルダ指定 ・Web公開機能

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食品製造業のお客様

複数拠点間で、レシピや日報の共有に。ファイルの共有・編集が可能に!

複数の工場間での日報や、レシピなどの情報をファイルサーバーにて管理し、メールで工場担当者間で情報共有をしていました。SnapChamberを導入したことで、最新情報をリアルタイムに担当者間で共有することができるようになりました。また、クライアントツールをご利用頂くことで、ファイルサーバーから業務を特に変えずに運用できました。

お役立ち機能 ・アップロード・ダウンロード機能 ・受取フォルダ指定 ・Web公開機能 ・クライアントツール

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流通業のお客様

他店舗の日々の実績集計や共有に活用

運用前は、各店舗での販売実績を本部へメールで送信し、本部で実績を1つのファイルにまとめる作業をしていました。SnapChamberを導入したことで、全店舗でファイル共有が可能となり、店舗間での情報共有が可能となりました。また、クラウド上のファイルを共同編集することで、本部への実績報告が効率的になりました。SnapChamberの排他制御機能で、データの上書きなども未然に防ぐことができています。

お役立ち機能 ・アップロード・ダウンロード機能 ・クライアントツール

本部・店舗間のファイル共有もSnapChamberでらくらく管理!セキュリティも併せて強化

店舗を多く持つ飲食業では、ファイルサーバーでドキュメント管理をしており、本部がレシピを登録し、店舗のメンバーがそのレシピを元に作業していました。本部・店舗関係なく誰でも、社内外どこでも閲覧できることを求めていました。SnapChamberを導入したことで、本部・店舗間のファイルの共有が簡単に行えるようになりました。ビューワーアプリを使用することで、社外にいてもスマートフォンからファイルを閲覧できます。ログイン履歴やダウンロード履歴等のログを取得できるので、管理者が使い方を監視することもできるようになりました。

お役立ち機能 ・アップロード・ダウンロード機能 ・管理者機能(ログファイルの取得) ・ビューワーアプリ

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卸売業のお客様

SnapChamberでファイルサーバーのバックアップに!

全部門でファイルサーバーを使用しておりましたが、サーバーに何か問題が発生したときのリスク対策を検討していました。クライアントツールをご利用頂いたことで、ローカルPCのファイルを定期的にクラウドへ自動バックアップできます。バックアップのスケジュールは、自由に設定可能です。クラウドにバックアップを持っておけば、ファイルサーバーに何か問題が発生したときでも業務が滞ることがないため、リスク軽減につながりました。

お役立ち機能 ・アップロード・ダウンロード機能 ・クライアントツール

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広告業のお客様

NASからの移行で経費の大幅削減に!

全部門で大容量のドキュメントを使っていましたが、NASにデータを保管しWAN経由で閲覧していました。しかし、運用コストが増えてきたため、WANからクラウドへの移行を検討されていました。SnapChamberを導入したことで、WAN経由からクラウドへの移行でコスト削減に繋がりました。また、SnapChamberの簡単でシンプルな機能を利用していただくことで、ファイル保存・共有の使いやすさを実感して頂きました。

お役立ち機能 ・アップロード・ダウンロード機能 ・受取フォルダ指定 ・Web公開機能

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