コラム 15

コラム

電子帳簿保存法に対応したシステムを探すのに知っておきたい、JIIMA認証とは?

寄稿 ピー・シー・エー株式会社

今非常に多くのシステムが「電子帳簿保存法対応」のキーワードで流通しています。ご検討いただいているご担当者様の中には、どのシステムを導入するのが最もよいのか、比較検討に手間がかかり、探すのも大変だと、負担に感じている方もいらっしゃるのではないでしょうか。
本コラムではシステム検討の重要なポイントの一つとなる「JIIMA認証」について、ご案内させていただきます。

JIIMA認証とは

JIIMA認証とは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(通称:JIIMA)が実施している「電子帳簿保存法に関する認証制度」のことです。
市販ソフトウェアが電子帳簿保存法の要件を満たしているかをチェックし、法的要件を満たしていると判断したものを認証します。認証されたソフトにはJIIMA認証の表示が認められています。
画像の右側がJIIMA認証表示の例になります。

前述の内容を表した図
JIIMA認証の表示例

電子帳簿保存法に関するJIIMA認証には「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」「電子帳簿ソフト法的要件認証」「電子取引ソフト法的要件認証」「電子書類ソフト法的要件認証」の4種類があり、それぞれ対応している電子帳簿保存法の要件が異なります。
電子取引の電子保存義務化に合わせて企業が対応しやすいよう電子帳簿保存のハードルは下がっておりますが、合わせて重加算税を10%加重するなど不正への厳罰化も進んでおります。思わぬリスクを回避するためには、JIIMA認証を受けたシステムの利用は有効な対策の一つとなります。

電子帳簿保存法に対応したシステムの探し方

電子帳簿保存法に対応したシステム、それはカンタンにいえば「JIIMA認証を受けた製品」ということになります。
導入を検討されている製品に必ずJIIMA認証ロゴが記載されているとは限りません。探すときは、JIIMAのホームページで公表されているJIIMA認証の製品一覧で確認することができます。
また、JIIMAが認証した製品は、JIIMAから国税庁に届出されます。国税庁のサイトでも確認することができますので、ぜひご活用ください。

下記おすすめソリューションに掲載の製品もJIIMA認証を受けた製品となります。
電帳法対応のシステムをご検討のご担当者様は合わせてご覧頂ければ幸いです。

おすすめソリューション

  • 本文に掲載されている情報は、2023年2月現在のものです。
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