会計ソフトとは、会計に関する記録や集計ができ、登録した情報をもとに帳簿書類をまとめられるツールです。一度情報を入力すれば簡単に転記できるため、ミスを減らしてスムーズに経理業務を進められます。自由に勘定科目を設定できる場合が多く、自社の業務に合わせてカスタマイズできます。
会計ソフトを導入すべき大きな理由は、会計業務の効率化による生産性向上が期待できるためです。
また、効率化により経理担当者の負担軽減や働き方改革に寄与するだけでなく、社内で経理業務を行えることでコスト削減にもつながります。
企業により必要な機能も変わってきますが、特に企業規模を問わず、すべての企業に導入をおすすめできるソフトウェアです。
マイナンバー制度や電子帳簿保存法など、新たな制度、法律への対応もソフトのアップデートで対応できる製品もあるため、導入するメリットは大きいと考えられます。
経理業務は手間がかかるため、会計ソフトの導入を検討する企業が増えています。ここでは、企業が会計ソフトを導入することによるメリット・効果をご説明します。
会計ソフトを導入した場合、仕訳を入力するだけで、さまざまな帳簿書類を自動的に作成できます。たとえば、仕訳を入力するとすぐに決算書類にも反映されます。会計ソフトを導入すると経理業務にかかる時間と負担の両方を軽減でき、効率的に業務を進めることが可能です。
また業務が効率化されることで、煩雑な紙作業にかかるコストだけでなく、経理業務にかかる文書管理などの作業負担を軽減できます。
会計ソフトでは、手計算の手間を省きミスを未然に防ぐことができます。そのため「ミスが許されない」という担当者の負担を軽減できるでしょう。なかには仕訳で入力した数値が合わなければ、アラートが通知される機能を持つ商品もあります。人が手作業で経理業務を進める際もチェックを行いますが、見落としが発生する可能性はゼロではありません。会計ソフトなら、ミスを着実に見つけられます。
税制は毎年改正されており、細かい部分に対応する手間がかかります。会計ソフトは税制の改正に合わせて修正されるソフトもあるため、最新版へのアップデートなどによって新しい税制への対応ができるソフトを選ぶと効率的です。
手作業で税制改正に対応する必要がなくなるため、経理業務にかかる手間を削減できます。
会計ソフトは、仕訳の基礎知識さえあれば使用できます。よって、自社で経理業務に対応することが可能です。わざわざ税理士に業務を委託しなくても済むようになり、余計なコストがかからなくなります。リアルタイムですぐに取引内容を帳簿に反映できるため、経営状況もいつでも正確に把握できるようになります。
会計ソフトには主に3つの機能があります。
会計ソフトを活用すれば、入力した情報をもとに自動的に帳票作成や伝票入力が行えます。データを手作業で転記しなくて済むため、経理業務にかかる手間や時間を大幅に削減できます。
自動仕訳機能とは、入力した内容を自動的に仕訳する機能です。特に、AIによる自動仕訳ができる会計ソフトの場合、大量のデータを登録しても素早く仕訳ができます。レシートや領収書の読み取りができる会計ソフトもあります。
会計ソフトでは、データを一元管理できます。子会社や関連会社のデータもまとめて管理できるため、経営状況をいつでも正確に把握できます。フランチャイズ事業を展開している企業にとっても便利な機能です。
さまざまな会計ソフトがあり、それぞれ機能に違いがあります。以下はリコージャパンが取り扱いがあり、おすすめできる会計ソフトの簡単な特長を説明しています。自社にあうと思う会計ソフトがあれば、リコージャパンにお問い合わせください。
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私たちが提供するデジタルサービスは、業務ごとの固有のワークフローをデジタル化し、その前後のプロセスにある人とデジタルの間のストレスを低減することで、働く人のパフォーマンス向上と効率的な業務運営の実現に貢献します。
これにより、面倒でミスできない単純作業を軽減し、効率や生産性を向上させるとともに、AI分析なども活用することで、お客様の業務課題を解決します。
リコージャパンでは、セールス約8,000名、カスタマーエンジニア約4,600名、システムエンジニア約1,300名、コンタクトセンター約1,000名を全国各地に配置し、大企業から地域の中小企業まで幅広くサポートしています。
会計業務に関連して、立替経費精算や入金・支払い管理、請求書発行業務など、様々な業務があります。
リコージャパンは会計の関連業務を連携させることにより、さらなる業務効率化や課題解決をご支援いたします。
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遡ること1977年、リコーが提唱したOA(オフィスオートメーション)。そこには「機械にできることは機械に任せ、人はより創造的な仕事をするべきだ」という想いが込められていました。人間にしかできない創造的な仕事を通して、生み出される付加価値を増幅することに、はたらく歓びがあるのだという考え方です。
リコーの使命は、“はたらく”に寄り添い、変革を起こし続けること。 その先に見据える未来は、人ならではの創造力が発揮され、働きがいと経済成長が両立する持続可能な社会。
そんな想いが、2023年に新たに制定した使命と目指す姿「“はたらく”に歓びを」に込められています。
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