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クラウドストレージサービス Dropbox アドオン機能/電子署名

アドオン機能

Dropboxには業界や企業で求められる高度な機能を実現するためのアドオンが用意されています。
アドオンを追加するための前提条件などの詳細についてはお問い合わせください。

エクステンデッド バージョン履歴アドオン

エクステンデッド バージョン履歴アドオンを使えば、ファイルを誤って編集、削除しても、最長10年分を復元できます。コンテンツの履歴管理やバックアップに頭を悩ませる必要はありません。特に、反復作業やアーカイブの必要がある長期プロジェクトでの負担を大幅に軽減できます。
データ作成日から最長10年間、バージョン履歴とデータ保護が適用されます。コンテンツが完全に削除されることがないので、監査、コンプライアンス、データ保持の要件にも確実に対応できます。

データガバナンスアドオン

Dropboxデータガバナンスアドオンには、エクステンデッドバージョン履歴機能とデータ保持機能および法的ホールド機能が1つになっているため、コンプライアンスや監査のニーズにいつでも対応できます。

保持ポリシーを設定し、すべてのファイルバージョンを最大10年間維持しつつ、機密データを管理できます。Dropboxにファイルを保存することで、コンテンツは安全に保護され、簡単に検索して必要なときに取得できるという安心感が得られます。

画像:データガバナンスアドオン

Replay アドオン

Replay アドオンを使用すると、メディア業界やクリエイティブ業界で利用されるプロ仕様の大容量ファイルでの作業の効率化が進められます。

  • Dropbox Transferによるファイル転送が250GBになります
  • プレビュー機能では、Dropboxでプレビューできる音声ファイルや動画ファイルのサイズ制限が150GBになります。大容量ファイルをダウンロードしたり、元のアプリケーションでファイルを開いたりせずに、ファイルの閲覧やコメントの追加が行えます
  • 業界でよく使われる動画ファイル形式(QuickTime、MPEG-4、MXFなどを含む)をプレビューしたり、動画の特定のフレームに合わせて、コメントを追加したりすることができます
画像:クリエイティブツールアドオン

Advanced Team & Content Controlsアドオン

BetterCloudテクノロジーを搭載したAdvanced Team & Content Controls(チームとコンテンツの高度な管理)アドオンを使用すると、Dropboxを導入、管理、運用する企業のITチームの業務を効率化し、安全性を高めることが可能です。

  • プロアクティブな手法とリアクティブな手法を併用してデータ保護
    アカウント内のデータから個人情報などを検出、安全ではないデータに自動対応、きめ細やかな管理を実現
  • ライフサイクルを通じ、ユーザーを確実に管理
    ワークフローを自動化することで社員のオンボーディングとオフボーディングを合理化

電子署名 Dropbox Sign

オンラインで文書に署名を

Dropboxユーザーなら月に3回まで無料でDropbox Signによる電子署名依頼を送信することができます。Dropboxと組み合わせて使うことで、署名を依頼する文書の作成から署名の依頼、そして署名完了後の文書の保管までをシームレスに行うことができます。アプリケーションを切り替えたりする必要はありません。

プリンターがなくても心配ありません。Dropbox Signを使えば、文書にオンラインで簡単に署名をすることができます。電子署名なら印刷やスキャンは不要なので手間もかかりません。Dropbox Signの電子署名には法的拘束力があります。また、記録を追跡できるように、Dropbox Signの全ての署名依頼には、編集不可能なタイムスタンプ付きの監査証跡が含まれます。

わずか数クリックで電子署名を設定

文書を選択して署名フィールドを追加するだけで、パソコンやタブレット、スマートフォンを使って署名する準備が整います。Dropbox Signから相手に署名依頼メールが届きます。

画像:わずか数クリックで電子署名を設定

オンラインで署名

署名依頼メールをクリックするとDropbox Signにアクセスし、PDF文書にオンラインで署名をします。名前を入力するか署名の写真を撮るだけで、いずれも法的拘束力のある署名を追加できるので、あとは文書を送り返すだけです。

画像:オンラインで署名

署名と安全な文書の保管を1か所で実現

署名済みの文書は、事前に指定したフォルダに自動的に保存されるため、安全が守られ、必要な時にすぐに見つけられます。
Dropboxからアプリケーションをいちいち切り替えることなく、電子署名の依頼から保管までの一連の作業をシームレスに行うことが可能です。

画像:署名と安全な文書の保管を1か所で実現

Dropbox Signの特長と便利な使い方

ユーザー単位の料金設定

ユーザー単位でご購入のお客様は1か月あたりの送信件数が無制限です。必要なだけ署名依頼を送信できるので、コストメリットが大きいです。(従量課金をご希望の場合には、お問い合わせください。)

一括送信

宛先が大人数でも、個別の署名依頼をワンクリックで送信できます。署名の進行状況も随時確認することができます。

チーム管理

アカウント管理者は、一元的なダッシュボードからドキュメントの権限を管理してチーム設定を行い、すべての情報を整理して安全に保つことができます。

テンプレート

よく使うドキュメントをDropbox Signテンプレートにすると、毎回の署名依頼を効率化できます。

APIによるインテグレーション

短期間で実装できる電子署名APIがあります。アプリやウェブサイトに電子署名を組み込むことができます。API利用の場合には、従量課金プランとなりますので、お問い合わせください。

Standard Premium
ユーザー 2〜4人 5人以上
署名依頼 無制限 無制限
テンプレート 15 無制限
監査証跡
署名者フィールド
ブランド設定
一括送信
チーム機能
高度なレポート機能
パフォーマンスダッシュボード

ご利用価格(年間払いの場合の月額料金)

(消費税別)

プラン名 ⽉額費⽤
Standard
(1ユーザー)
2,800円
Premium
(1ユーザー)
4,400円

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