請求管理クラウドサービス　MakeLeaps（メイクリープス） 特長

見積書や発注書など一度雛形となる内容の帳票を作成すれば、他の帳票への変換はワンクリックで行なえます。
●対応書類：見積書、納品書、請求書、領収書、発注書、注文請負書、作業報告書、検収書、支払通知書

シンプルで直感的なインターフェースで、さまざまな書類をプロフェッショナルなデザインで効率良く作成・送付できます。またバイリンガルインターフェースと外貨に対応しており、表示言語を変えられるだけでなく、両言語で書類を作成、編集、発行できます。書類テンプレートも和文と英文をワンクリックで変換できます。
●対応外貨： 日本円（デフォルト）、米ドル、豪ドル、ブラジルレアル、カナダドル、スイスフラン、欧州ユーロ、英ポンド、香港ドル、韓国ウォン、ロシアルーブル、台湾ドル、タイバーツ、フィリピンペソ　他

請求書や納品書などの書類に記載する項目を、商品として事前に登録できます。書類を作成・ 編集する際に、商品コードあるいは商品名を入力するだけで他の登録内容を簡単に呼び出せます。取り扱う商品数の多いビジネスでも書類作成が簡単に行なえ、ワンクリックで請求書への変換も可能です。
また定期的に作成している請求書にスケジュールを設定し、作成の自動化ができます。月ごとに必要な作業を確認でき、作成忘れの防止にもなります。

帳票管理がクラウド化されていることにより、チームメンバーとして同僚や上司を招待すれば、売上データや入金状況などの最新データに常時アクセスし共有できます。場所や時間を選ばずリアルタイムに情報を共有し、スムーズな部署間連携や承認作業が可能となります。
また、顧問の会計士や税理士を招待することで、必要最低限のコミュニケーションで会計処理をより効率化できます。

銀行口座に蓄積される入金情報（入金日・入金額・振込名義）を、「MakeLeaps」へ自動取り込み^＊1できます。取り込み情報に基づいて自動的に適合する請求書が呼び出され、あとはワンクリックで入金消込が完了します。
また請求先の書類開封状況が確認^＊2できるため、入金管理が容易になります。

「MakeLeapsバーチャル口座」機能は、顧客ごとに個別の仮想口座を自動発行し、振込人の特定作業の負担を軽減します。 仮想口座への入金は顧客や請求書と自動的に紐付けされ、入金消込作業全体の業務時間を削減できます。

「MakeLeaps」で作成した請求書を取引先ごとに集計して、口座振替の請求データとして連携し効率化。
さらに「リコーリース口座振替」により、回収・督促業務からも解放され負担を軽減します。

1. 口座振替依頼書の提出
2. 引落し依頼データ提出
3. 各金融機関への引落し依頼
4. 取引先口座より引落し
5. 回収結果と回収金の送付
6. 回収結果の報告と回収金の入金

• 導入費用0円
• 請求件数1件から
• 導入は安心 サポート充実

販売管理システムで作成した請求データを「MakeLeaps」にアップロード。郵送代行やセキュア送信（電子送付）機能の活用で、発行業務の効率化を図れます。

「MakeLeaps」で処理した請求・入金情報を、会計管理システムと連携。郵送代行やセキュア送信（電子送付）・入金消込処理の自動化が可能です。

「MakeLeaps」の発行書類控えに記録された書類データが、RICOH証憑電子保存サービス（クラウド）の発行証憑フォルダと連携され保存。証憑の一元管理が可能になります。また、データ連携により電子保存の可視性要件に必要な検索項目（取引先・取引金額・取引日付）の入力作業が不要になります。

MakeLeapsのkintone連携機能（有料オプション機能）を利用すると、kintoneに構築した案件管理アプリケーションからワンクリックで、MakeLeapsの見積書や請求書をはじめとする10種類の書類作成や、書類作成後の郵送代行・電子送付、入金管理業務も一元管理できます。これにより、部署間の連携時に発生しがちである、営業担当者による案件情報の入力と経理担当者による請求書発行の情報の二重入力を行う必要がなくなるため、人的ミスを防止し、請求業務の効率化を推進します。また、書類への会社印の押印や書類承認、郵送作業もMakeLeapsで行うことができるようになるため、請求業務全般の電子化促進が期待できます。

RICOH kintone plus