リコー 教えて!電子帳簿保存法
電子帳簿保存法に関するナレッジを蓄積。
経理業務の電子化による生産性向上にお役立てください。
「MakeLeaps(メイクリープス)」は、見積書・請求書などの帳票に関わるすべてのデータをWEB上で連動させ、各種帳票・数字の一元管理を可能にするクラウドサービスです。「帳票作成」「送付」「入金管理」業務を大幅に効率化し、さらにお金の流れの見える化も実現します。
「MakeLeaps」の機能を紹介し、請求書作成・発行・入金管理の効率化やコスト削減、テレワーク対応を解説する動画。
見積書や請求書をそれぞれ個別に作成するのが大変・・・決定見積書がわからず間違った請求書を作成・・・
見積書からのワンクリック変換で、請求書をミスなく簡単作成!
毎月の送付作業(印刷・封入・投函)に、時間がかかって大変・・・
請求書送付がワンクリックで電子送付(セキュア送信、取引ポータル)または「郵送代行」
請求後の「入金確認」と「消込作業」が大変・・・
口座への入金情報を「MakeLeaps」に取り込み! 推測機能で請求情報との照合があっという間に完了!オプションのサービスを利用すれば、口座振替にも対応!
売上高や売掛金など、財務面の状況を即座に把握できない...
分かりやすい表やグラフで、最新データをすぐに確認!よりスマートな経営判断が可能に!
請求管理クラウドサービス「MakeLeaps」の機能や導入効果、料金などの基本情報を幅広く確認できる資料をご用意しました。
「MakeLeaps」はご利用の販売管理システムや会計管理システム、リコーの証憑電子保存サービスなど、さまざまな外部システムと連携が可能。請求書発行業務や入金消込処理業務、改正電子帳簿保存法に準拠した電子保存など、業務一連でより効率的な運用が可能になります。
「kintone」に構築した案件管理アプリケーションからワンクリックで、「MakeLeaps」に連携し、見積書・請求書が作成できるようになります。また、書類作成に必要な顧客情報や案件情報はデータ連携されるため、書類作成後の郵送代行・電子送付や入金管理業務も「MakeLeaps」で一元管理できるようになります。
クラウドサービスだから、システム構築の初期投資が不要。手軽に始められ、場所にもしばられず、柔軟に利用できます。ご利用にあたってのあらゆる疑問を、チャットサポートで気軽に質問でき安心です。
2023年10月施行予定の適格請求書等保存方式(通称「インボイス制度」)の要件に沿った形で、請求書を作成することができます。また2022年1月施行の電子帳簿保存法の改正基準にも対応しており、MakeLeapsで作成して送付した書類の控え保存と検索が可能です。
メイクリープスとリコーは、リコー製の複合機やさまざまなベンダーの顧客管理システム・会計システム・販売管理システムなどと「MakeLeaps」を組み合わせることで、お客様へ新たな価値を提供いたします。 今後、企業内のワークフローのデジタル化の促進や、デジタル化したワークフロー同士をつなげることで企業間取引のプラットフォーマーとなり、中小企業を中心としたお客様のワークフロー改善に貢献していきます。
誰でも簡単に使える優れた操作性、使いやすい価格帯が評価されました。
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