AI（人工知能）が
請求書入力の
負荷を
大幅軽減！

Problem

こんな課題ありませんか？

以下の課題に1つでもあてはまる方は「 RICOH Cloud OCR for 請求書」で業務の効率化が図れます。

• 請求書を見ながらデータの手入力を行っている。
• 請求書が100枚以上あり、何人も入力作業に関わっている。
• データ入力ミスが多い。突き合わせや照合のチェックや修正に時間がかかる。
• 会計システムや銀行支払いシステム等、二重三重に入力している。
• OCRに興味はあるが、導入に時間やコストがかかると感じている。

Benefits

導入メリット

AIが請求書処理業務の負担を軽減し、
業務効率化とスピード経理を実現します。

• 

  

  業務効率化

  クラウドに請求書をスキャンするだけで
  カンタンに請求書情報をデータ化。

  請求書に記載された請求日、請求元名称、請求金額等、請求書処理業務に必要な情報を、自動でデータ化することが可能です。

  今まで手作業でやっていた入力業務の手間や時間を大幅に削減できます。

• 

  

  スピード経理

  データ化された請求書情報は、
  CSV出力で業務システムへ連携可能。

  データ化された請求書情報は、CSV出力により会計システムや銀行支払いシステムへの連携が可能です。

  複数システムへの入力作業がなくなり、業務のスピードアップが図れます。

Flow

RICOH Cloud OCR for 請求書のご利用の流れ

紙の請求書伝票を複合機でスキャン、またはPDFの請求書を
クラウドにアップロードするだけでカンタンにデータ化できます。

連携可能な会計システムはこちら

1. ①紙の請求書伝票を複合機からスキャン、もしくはPDFの請求書をクラウド上の「RICOH Cloud OCR for 請求書」にアップロードします。
2. ②アップロードした情報は、請求書を帳票認識しOCR処理します。 BPOサービスでは、さらにアウトソーシングサービスによる確認・修正を行います。
3. ③OCRまたはBPOが対応した結果を、お客様が確認・修正します。OKであれば、確定処理を行います。処理枚数がカウントされます。
4. ④会計システム、銀行支払いシステム等と連携します。

Screen image

画面イメージ

紙の請求書を複合機でスキャン、またはPDFの請求書を
クラウドにアップロードするだけでカンタンにデータ化できます。

帳票確認・修正画面

アップロードした帳票と、処理結果が表示されます。
万が一修正がある場合は、Webブラウザ上で、処理結果を直接修正いただけます。

帳表一覧画面 検索画面

一覧画面から、帳表の検索が可能です。請求元、登録日、ステータスで帳表の検索ができます。

case

ケーススタディー

AI（人工知能）＋OCRで請求書の入力処理業務の効率化と働き方改革を推進する
「RICOH Cloud OCR for 請求書」を導入した、業務改善事例をご紹介します。

• 社内導入事例

  

  AIが請求書処理作業の負荷を大幅軽減、「働き方改革」の第一歩へ

  リコージャパン株式会社

  請求書の処理作業が劇的に変化。AI事前学習の効果もあり、月末の残業がほとんどなくなりました。

Price

価格

初期投資費用0円、月額15,000円～
の低コストで利用できます。

月に受け付ける請求書の処理枚数や、請求書処理業務ご担当者の負荷状況に合わせ、サービス をご利用ください。月額制なので、ご利用状況に合わせプランの変更が可能です。

※超過分については、こちらのページをご確認ください。

よくある質問

• 出力するデータの形式を教えてください。
  CSV形式で出力されます。
• 変換した請求書データを、会計システムなどと連携することは可能ですか。
  出力したCSVを利用して連携を行うことになります。連携先によっては出力したCSVを変換・加工する必要があります。※連携先システムがCSVファイルにより連携する機能を備えていることが条件となります。
• トライアルの利用期間を教えてください。
  請求書100枚、またはお申込み月の翌月末までのいずれかの条件が先に到達するまで無料トライアルが可能です。
• トライアル後に導入を決めた場合、同じアカウントを引き継ぐことはできますか。
  引き継ぐことは可能です。
• 利用にあたり、リコー製複合機の利用は必須でしょうか。
  必須ではありません。対象機器をご利用でない場合、紙の請求書をPDFファイルに変換し、PCからPDFファイルをアップロードすることになります。対象機器の場合、複合機から請求書をスキャンすることで直接アップロードすることが可能です。
• BPOサービス有無の違いを教えてください。
  リコーで行うアウトソーシングサービスで、人手の足りないお客様等OCR認識結果の確認、修正を代行して行います。お客様の確認、入力の負担は減りますが、お客様の最終確認は必要です。
• 手書き文字は読み取れますか。
  現在、手書き文字には対応しておりません。活字のみの対応となります。
• OCR変換後に、データの確認作業は必要でしょうか。
  OCR変換後にデータを確認いただき、確定処理することが必要です。
• 請求書をアップロードしてから、変換作業が完了するまでにどれくらい時間がかかりますか。
  BPOサービスのご契約有無で時間は異なります。BPOサービスを利用した場合、受付後2営業日程度時間を費やします。利用しない場合は、機器の性能や枚数に左右されます。
• 導入後の操作サポートは受けられますか。
  サポートセンターにて操作等のサポートをいたします。
• 請求書データの読み取れる項目は決まっていますか。
  読み取れる項目は「請求日」「請求書番号」「請求元会社名」「請求金額合計（税込）」「請求金額合計（税抜）」、「請求金額税込小計（10%、8%、8%軽減税率対象）」「請求金額税抜小計（10%、8%、8%軽減税率対象）」です。BPOサービスではさらに各明細の「商品名」「数量」「単価」「金額」を読み取ります。
• 利用人数の制限はありますか。
  500名までとしております。
• 請求書以外の帳票にも利用できますか。
  請求書のみ対応となります。
• リコー製以外の複合機との連携はできませんか。
  リコー製以外の複合機では連携できません。（リコー機でも対象機器が設定されおります。）
• セキュリティについて
  通信にはSSL暗号化方式を採用し、悪意ある第三者によるなりすまし・データの盗聴・改ざんから守ります。 クラウド上のデータもお客様固有のID、パスワードで管理された領域に保存します。
• 100枚コースから、読み取り枚数が超過した場合、追加料金は発生しますか。
  超過した枚数について、1枚単位で追加の利用料が発生致します。ご利用枚数に応じてその月のご利用金額を確定致します。
• 海外Invoiceや海外通貨は対応していますか？
  海外Invoiceの書式や海外通貨は対応していません。