見積書からのワンクリック変換で、請求書をミスなく簡単作成できます。
ワンクリックで帳票作成
見積書や発注書など一度雛形となる内容の帳票を作成すれば、他の帳票への変換はワンクリックで行なえます。
●対応書類:見積書、納品書、請求書、領収書、発注書、注文請負書、作業報告書、検収書
直感的でわかりやすいユーザーインターフェース
※バイリンガルインターフェースにも対応!
シンプルで直感的なインターフェースで、さまざまな書類をプロフェッショナルなデザインで効率良く作成・送付できます。またバイリンガルインターフェースと外貨に対応しており、表示言語を変えられるだけでなく、両言語で書類を作成、編集、発行できます。書類テンプレートも和文と英文をワンクリックで変換できます。
●対応外貨: 日本円 ( デフォルト)、米ドル、豪ドル、ブラジルレアル、カナダドル、スイスフラン、欧州ユーロ、英ポンド、香港ドル、韓国ウォン、ロシアルーブル、台湾ドル、タイバーツ、フィリピンペソ 他
「商品登録」や「作成予約」で定型業務を自動化
請求書や納品書などの書類に記載する項目を、商品として事前に登録できます。書類を作成・ 編集する際に、商品コードあるいは商品名を入力するだけで他の登録内容を簡単に呼び出せます。取り扱う商品数の多いビジネスでも書類作成が簡単に行なえ、ワンクリックで請求書への変換も可能です。
また定期的に作成している請求書にスケジュールを設定し、作成の自動化ができます。月ごとに必要な作業を確認でき、作成忘れの防止にもなります。
クラウドによりコミュニケーションを円滑化
帳票管理がクラウド化されていることにより、チームメンバーとして同僚や上司を招待すれば、売上データや入金状況などの最新データに常時アクセスし共有できます。場所や時間を選ばずリアルタイムに情報を共有し、スムーズな部署間連携や承認作業が可能となります。
また、顧問の会計士や税理士を招待することで、必要最低限のコミュニケーションで会計処理をより効率化できます。
郵送代行またはセキュア送信(電子送付)による請求書送付も、ワンクリックで完了します。
ワンクリックで郵送代行
数枚の請求書を送付するだけでも多くの時間を奪われます。「MakeLeaps」なら「送付…」をクリックし郵送を選択するだけで、印刷・封入・投函まですべての作業を代行します。オンライン上で作成したすべての書類およびアップロードした PDF ファイルを、「郵送代行」のワンクリックでお申し込みいただけます。
ワンクリックでセキュア送信(電子送付)
オンライン上で作成したすべての書類やアップロードした PDF ファイルを、何枚でも一括で電子送付できます。お客様には添付の代わりに参照リンクがメールで送られ、業務コストを従来の 80%削減可能です。
口座への入金情報を自動で「MakeLeaps」に取り込み。請求情報との照合・消込があっという間に完了します。
ワンクリックで入金消込
銀行口座に蓄積される入金情報(入金日・入金額・振込名義)を、「MakeLeaps」へ自動取り込み*1できます。取り込み情報に基づいて自動的に適合する請求書が呼び出され、あとはワンクリックで入金消込が完了します。
また請求先の書類開封状況が確認*2できるため、入金管理が容易になります。
*1 マネーツリー株式会社との業務提携により実現した機能です。
*2 電子送付の場合。
バーチャル口座で、振込人特定作業を大幅軽減
「MakeLeapsバーチャル口座」機能は、顧客ごとに個別の仮想口座を自動発行し、振込人の特定作業の負担を軽減します。 仮想口座への入金は顧客や請求書と自動的に紐付けされ、入金消込作業全体の業務時間を削減できます。
※楽天銀行株式会社の「楽天銀行提携ジャストマッチ®」と連携する機能です。
RICOH 口座振替連携サービス for MakeLeaps
「MakeLeaps」で作成した請求書を取引先ごとに集計して、口座振替の請求データとして連携し効率化。
さらに「リコーリース口座振替」により、回収・督促業務からも解放され負担を軽減します。
売上高や売掛金を表・グラフ化、迅速な経営判断に役立ちます。
売上高や売掛金などを、表やグラフでわかりやすく
請求書を作成するだけで、売上高や売掛金などのデータをわかりやすい表やグラフでリアルタイムで参照できます。顧客や登録商品別の売上も確認できます。最新情報に裏付けられたデータが、よりスマートな経営判断を可能にします。自社のビジネスを会計面からしっかり理解することで、事業拡大のさらなる躍進につながります。
ダッシュボードで時間を見える化
作業した時間を入力し作業報告書を作成、ワンクリックで請求書へ変換できます。ダッシュボードで「時間を見える化」し、顧客ごと・案件ごとの作業時間をスピーディーに把握でき、コンサルティング・弁護士事務所や制作会社などの時間報酬ビジネスに最適です。
販売管理システムや会計管理システム、リコーの証憑電子保存サービスと連携することで、さらなる業務効率化が可能になります。
販売管理システムで作成した請求データを「MakeLeaps」にアップロード。郵送代行やセキュア送信(電子送付)機能の活用で、発行業務の効率化を図れます。
*1 販売管理システムで作成したPDFファイルを「MakeLeaps」にアップロードすることで、請求書のフォーマットを変えずに、郵送代行・セキュア送信を行うことが可能です(オプション機能) 。
*2 PCA商魂または商奉行®をご利用の場合、システムから出力したCSVファイルをそのまま「MakeLeaps」に連携させ、郵送代行・セキュア送信を行うことが可能です(オプション機能) 。
「MakeLeaps」 で処理した請求・入金情報を、会計管理システムと連携。郵送代行やセキュア送信(電子送付)・入金消込処理の自動化が可能です。
*3 PCA会計または勘定奉行®をご利用の場合、 「MakeLeaps」から出力したCSVファイルをそのままシステムに連携させ、 仕訳/消込情報の登録を行うことが可能です(オプション機能)。
「MakeLeaps」の発行書類控えに記録された書類データが、RICOH証憑電子保存サービス(クラウド)の発行証憑フォルダと連携され保存。証憑の一元管理が可能になります。また、データ連携により電子保存の可視性要件に必要な検索項目(取引先・取引金額・取引日付)の入力作業が不要になります。
MakeLeapsのkintone連携機能(有料オプション機能)を利用すると、kintoneに構築した案件管理アプリケーションからワンクリックで、MakeLeapsの見積書や請求書をはじめとする9種類の書類作成や、書類作成後の郵送代行・電子送付、入金管理業務も一元管理できます。これにより、部署間の連携時に発生しがちである、営業担当者による案件情報の入力と経理担当者による請求書発行の情報の二重入力を行う必要がなくなるため、人的ミスを防止し、請求業務の効率化を推進します。また、書類への会社印の押印や書類承認、郵送作業もMakeLeapsで行うことができるようになるため、請求業務全般の電子化促進が期待できます。
※ リコーが提供するkintone、「RICOH kintone plus」との連携も可能です。
クラウドサービスだから、少ない準備・初期投資で手軽に導入し、場所にしばられず柔軟に利用できます。
すぐに手軽にスタート
クラウドサービスだから手間・コストのかかる初期システム構築が不要で、手軽にスタートできます。また、ご利用にあたってのあらゆる疑問やご質問は、チャットでお気軽にお問い合わせいただけます。操作方法などに不安のあるお客様でも、安心してご利用を始められます。
移動中や出先でもOK
iPhoneやiPad・Android™などモバイル端末に対応。オフィスと同様に出先や移動中でも、書類の作成・編集・送付などすべての作業をお手持ちの端末で行なえます。もちろん、出先から書類を郵送することも可能です。出張中や休暇中に地方や海外に出向いた際も、インターネット環境さえあれば問題はありません。「MakeLeaps」は世界中どこからでも仕事ができるという自由を、お客様に提供します。
高度なセキュリティ
「MakeLeaps」はお客様のデータの安全性を重視し、厳重なデータセキュリティの確保を軸にサービスの開発・ご提供を行なっています。システム側でも高度なセキュリティによるデータバックアップを実施していますが、ご自身で定期的にデータのバックアップを行っていただくと、さらに安心です。
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