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リコー 教えて電子帳簿保存法
電帳法とは 対策紹介

Measures

対策紹介

電子帳簿保存法対応への追加作業や苦労を最小限に

電子帳簿保存法に対応するためには、新たに様々な作業が必要になり、
また運用の気苦労も絶えません。そんな作業の負担や苦労は、できれば避けたいものです。

電子帳簿保存法対応への追加作業や苦労を最小限に
手作業とコストが増えてしまいます。
書類を扱う担当者が多いと、規定や入力ルールの徹底に苦労しがちです。
そんな作業負担と苦労を減らすには、
最適なサービスのご利用をお勧めします。

取引き業務のDXを推進する良い機会に

今回の「電子帳簿保存法への対応」を、「ペーパーレス化による業務効率化」、
DX(デジタルトランスフォーメーション)への第一歩を踏み出す機会としてとらえませんか。

電子化をすることで一元管理し
運用をもっと手軽に

電子化をすることで一元管理し運用をもっと手軽に

適切な電子帳簿保存法の
対応が可能

適切な電子帳簿保存法の対応が可能

「電子帳簿保存法への対応」「ペーパーレス化による業務効率化」
DXへのさらなる一歩を踏み出しましょう!

DXの推進には、最適なサービスを選んで
ご利用いただくことををお勧めします。

業務内容や将来性を考慮した、最適なサービスの選び方

投資を抑えるためにアナログな方法で対応することも可能ですが、法律に則った上で、
当初の目的である業務効率化、コスト削減と、DX 推進を実現するためには、サービスの利用がお勧めです。

  • 担当者が限定的でルールの徹底が容易
  • 電子取引量が少ない

最小限の保存サービス導入で
運用の工夫によって対応可能

  • 担当者が複数いるためルールの
    徹底が難しい
  • 電子取引量が多い

本格的な保存サービスを
導入すべき!

「ルールの徹底が難しければ
製品サービスで担保」

「手入力などの手作業の負担軽減」

  • 紙取引も電子取引も電子保存したい

複合機と連携する
保存サービスを導入すべき!

「大量の紙もカンタンにスキャンで電子化」

「紙取引も電子取引も一元管理」

改正電子帳簿保存法の要件に対応した
最適なサービスをご紹介します。

サービスのご紹介

改正電子帳簿保存法の要件に対応し、経理業務のデジタル化に役立つソリューションを、
リコーは幅広くラインナップしています。
お客様の状況や電子化ステップに応じた最適な「電子保存」と「業務効率化」を選択でき、DX 推進をご支援します。

<リコーの解決サービス>

リコーの解決サービス
  • 対象となる証憑が限定されます。詳細は〈サービス一覧〉 をご確認ください。

各サービス毎に電子帳簿保存法に特化した『運用ガイド』を用意しております。

<サービス一覧>

RICOH コンテンツ活用&業務効率化サービス(DocuWare)

  • 大手企業向け
  • 中小企業向け
  • 決算関係書類
  • 取引関係書類
  • 電子取引
  • クラウド型
  • タイムスタンプ必要

RICOH コンテンツ活用&業務効率化サービス(DocuWare)

AIを活用した学習機能付きOCRにより書誌情報を自動抽出。ワークフローやシステム連携により業務プロセスを効率化するクラウド型文書管理システム。

対象証憑:決算関係書類、取引関係書類、および電子取引情報

Ridoc Smart Navigator V2

Ridoc GlobalScan Version2

  • 大手企業向け
  • 中小企業向け
  • 決算関係書類
  • 取引関係書類
  • 電子取引
  • オンプレミス型
  • タイムスタンプ必要

Ridoc Smart Navigator V2

Ridoc GlobalScan Version2

文書管理のスタンダードなシステム。タイムスタンプ機能をオプションで提供することで電帳法に対応。GlobalScanと連携することにより、帳票の一括登録を実現。

対象証憑:決算関係書類、取引関係書類、および電子取引情報

RICOH 証憑電子保存サービス

  • 大手企業向け
  • 中小企業向け
  • 取引関係書類
  • 電子取引
  • クラウド型
  • タイムスタンプ不要
    (訂正削除ができないシステム)

RICOH 証憑電子保存サービス

入力代行の利用により、書類をアップロードするだけで法要件への対応が可能。安価で手軽に始められるクラウドストレージサービス。

対象証憑:[受領/発行]請求書、領収書、納品書、見積書、注文書、注文請書、検収書、および電子取引情報

RICOH Trade Automation

  • 大手企業向け
  • 中小企業向け
  • 電子取引
  • クラウド型
  • タイムスタンプ不要
    (訂正削除ができないシステム)

RICOH Trade Automation

請求書のやり取りを仕入先と一緒にデジタル化し、会計や支払などの経理業務まで一気に効率化。データ受領で検索項目の手入力不要。

対象証憑:[受領]電子取引での請求書

MakeLeaps

  • 中小企業向け
  • 電子取引
  • クラウド型
  • タイムスタンプ不要
    (訂正削除ができないシステム)

MakeLeaps

取引書類の作成・送付・入金管理業務が全てWeb上の操作で完結。送付した取引書類は、自動で電子保存。

対象証憑:[発行控え]電子取引での請求書、領収書、納品書、見積書、注文書、注文請書、検収書、作業報告書

RICOH Cloud OCR シリーズ

  • 中小企業向け
  • 取引関係書類
  • 電子取引
  • クラウド型
  • タイムスタンプ不要
    (訂正削除ができないシステム)

RICOH Cloud OCR シリーズ

紙やPDFの請求書もしくは納品書を、AIを活用した学習機能付きOCRにより自動で文字データ化。データ化した情報は基幹システムや銀行支払へ活用でき、経理・購買業務を効率化。

対象証憑:[受領]請求書 もしくは[ 受領]納品書、および電子取引情報