働きやすいオフィスレイアウトとは~企業規模ごとのポイントまとめ~

近年、リモートワークなど多様化する働き方やオフィスブランディングへの取り組みが進んでいることで、オフィス移転やリニューアルを検討される企業が増えてきました。そこで重要視されているのが、現代の働き方に合ったオフィスレイアウトです。従来のレイアウトと必要とされる機能が変わってきていることもあり、企業の規模などに注意して最適なレイアウトを検討する必要があります。そこで本コラムでは、オフィスレイアウトを決める際のポイントや、企業規模ごとに注意したいポイントについて詳しく解説していきます。

オフィスレイアウトがもたらす効果

はじめに、オフィスレイアウトがもたらす効果について解説していきます。

生産性向上と社内コミュニケーションの活性化

オフィスレイアウトの工夫は、従業員の生産性向上が期待できます。例えば、オープンスペースを設けることで、部署間のコミュニケーションが活性化することや、情報共有がスムーズになれば生産性向上が期待できます。また、集中作業ブースを設けることで、静かに作業をしたい場合に利用できたりなど、個々の従業員が状況に応じて業務に取り組むことができます。このようにオフィスレイアウトの工夫で、生産性の向上さらには、社内コミュニケーション課題の解決にもつながります。

企業ブランディング(アウターブランディング)

オフィスレイアウトは、デザインや機能性に優れたオフィス環境を整えることで、訪問者やクライアントに対して企業のブランドイメージを高められます。アウターブランディングと言われ、例えば、エントランスや会議室におしゃれな家具を配置し、来訪時に良い印象を与えることや、またオフィスレイアウトをコーポレートサイトに掲載することで、企業のブランドを構築するための取り組みに寄与します。

長期的なコストの削減

オフィスレイアウトの工夫は、長期的なコスト削減にもつながります。効率的なレイアウトができれば、スペースの無駄を減らすことができ、賃貸料や光熱費の削減が可能です。また、従業員の働きやすさを考慮したレイアウトは、離職率の低下が期待でき、採用や研修にかかるコストも削減されます。

オフィスレイアウトを決める際のポイント

続いて、オフィスレイアウトを決める際のポイントを解説していきます。

コンセプトや目的を決めてからレイアウトを検討する

まず、オフィスレイアウトを決める前に、オフィスのコンセプトや目的を明確にしましょう。例えば、社内コミュニケーション課題を解決するためにオープンスペースを増やすのか、集中作業を重視するために個別のブースを設けるのか、目的に応じたレイアウトを考えることで、効果的なオフィス環境を作り出すことができます。

必要な機能ごとにゾーニングする

次に、オフィス内で必要な機能ごとにゾーニングを行います。例えば、会議室、カフェスペース、作業エリアなど、各エリアの役割を明確にし、それぞれのエリアがどのように連携するかを考慮します。その際、訪問者の導線と従業員の導線が交わらないように会議室はエントランスの近くに設けるなどの工夫もポイントです。

オフィス家具や動線を考慮した寸法確認

オフィスレイアウトを決める際には、オフィス家具の配置や動線を考慮することも重要です。机や椅子、収納家具の寸法をしっかりと確認し、動線がスムーズになるように配置することが求められます。狭い通路や無駄な動きが発生しないように配慮することで、業務効率が向上します。特に、頻繁に使用する設備やスペースはアクセスしやすい場所に配置することが重要です。

コンセント等配線と消費電力を考慮する

最後に、コンセントの配置や配線、消費電力にも注意を払う必要があります。オフィス機器が多くなると、電力供給が不足することも考えられますので、適切な電源計画を立てることが大切です。パソコンやプリンターなどの電子機器が効率よく使用できるように、コンセントの位置や数を考慮し、配線が邪魔にならないように工夫することが求められます。

規模ごとのオフィスレイアウトのポイント①:小規模オフィス

ここからは、規模ごとのオフィスレイアウトのポイントを解説します。

小規模オフィスのレイアウトのポイントと注意点

1.コンパクトな家具や多機能家具

小規模オフィスでは、空間を有効に使うためにコンパクトな家具や多機能家具を選ぶことが重要です。例えば、折りたたみ式や収納機能付きのデスクなどが便利です。これにより、限られたスペースでも効率的に作業を行うことができます。

2.収納スペースの確保

小規模オフィスでは、収納スペースの確保も大切です。デスク下に収納できるキャビネットや壁面を利用したシェルフなどを活用することで、書類や備品を整理整頓しやすくなります。

3.騒音対策

小規模オフィスでは、騒音対策も重要なポイントです。特にミーティングスペースでは、パーティションや吸音パネルを使用して騒音を軽減することが推奨されます。

小規模オフィスにおすすめのデスクレイアウト

小規模オフィスには、背面式レイアウトがおすすめです。デスクを背中合わせに配置することで、個々の作業スペースを確保しつつも、コミュニケーションが容易になります。集中力を保ちつつ、協力作業も可能です。また、デスクを壁際などに配置すれば、中央スペースを広く使うことができ、オフィス全体が開放的な印象になります。

規模ごとのオフィスレイアウトのポイント②:中規模オフィス

続いて、中規模オフィスにおけるレイアウトのポイントを解説します。

中規模オフィスのレイアウトのポイントと注意点

1.オープンレイアウト

中規模オフィスでは、十分な室内面積を確保できないことも多いため、オープンで間仕切りの少ないレイアウトがよいでしょう。間仕切りを設けずにオフィス全体を開放的にすることで、コミュニケーションの円滑化が期待できます。また、人数が増えた際に簡単にレイアウトが変更できるのもポイントです。

2.多機能スペースの設置

中規模オフィスでは、多機能スペースの設置も重要です。会議や打ち合わせ、リラックスのためのスペースを一箇所にまとめることで、スペースの有効活用が可能になります。例えば、可動式のパーティションを使用して、必要に応じてスペースを区切ることができます。また、フレキシブルな家具を導入することで、用途に応じてレイアウトを変えることが容易になります。

中規模オフィスにおすすめのデスクレイアウト

中規模オフィスには、対向式レイアウトや縦横に交差する形でデスクを配置するクロス型レイアウトがおすすめです。柔軟なコミュニケーションが取れ、チーム作業にも向いており、スペース効率が良いのも特徴です。

規模ごとのオフィスレイアウトのポイント③:大規模オフィス

最後に、大規模オフィスにおけるレイアウトのポイントを解説します。

大規模オフィスのレイアウトのポイントと注意点

1.会議室の数

大規模オフィスでは、人数が多いため複数の従業員が同じタイミングで会議を行うことも、増えてきます。部門ごとに専用の会議室を用意することや、大小さまざまな会議室を用意し、用途に応じて使い分けることが求められます。

2.コミュニケーションの促進

大規模オフィスでは、部門間のコミュニケーションが少なく課題となることがあります。複合機や給湯スペースなど人が立ち寄る機能をオフィス中央に設けたマグネットスペースを取り入れることや、休憩エリアを設けることで、自然なコミュニケーションが生まれやすくなります。また、フリーアドレス制を導入することで、異なる部署の社員同士が交流する機会が増えるため、導入するのもよいでしょう。

効率的な動線設計

大規模オフィスでは、効率的な動線設計が欠かせません。廊下や通路は広めに設計し、混雑を避ける工夫が必要です。これにより、社員がストレスなく移動でき、業務の効率が向上します。

大規模オフィスにおすすめデスクレイアウト

大規模オフィスでは、フレキシブルなデスクレイアウトがおすすめです。例えば、フリーアドレスやABW(Activity Based Working)を導入し、一部集中して作業をするブース型のレイアウトを取り入れるなど、多様な作業スペースを用意することで、多くの社員が効率定な働き方ができるように工夫するとよいでしょう。

まとめ

本コラムでは、オフィスレイアウトについて規模ごとにポイントを絞りながら解説いたしました。「従業員の人数に適切なレイアウトが分からない」「働きやすいオフィスレイアウトにしたい」など検討されている方は、一度、プロジェクトマネジメント会社やプロジェクトマネジメント業務を代行してもらえるサポート会社へ相談することをお勧めします。

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