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働きやすいオフィスレイアウトとは～企業規模ごとのポイントまとめ～
近年、リモートワークなど多様化する働き方や企業のブランド戦略への取り組みの一つとして、オフィス移転やリニューアルをしたというニュースを耳にしたことがあると思います。そこで重要視されているのが、現代の働き方に合ったオフィスレイアウトです。従来のレイアウトと必要とされる機能が変わってきていることもあり、企業の規模などに注意して最適なレイアウトを検討する必要があります。そこで本コラムでは、オフィスレイアウトがもたらす効果や具体例、企業規模ごとのオフィスレイアウトのポイント、費用相場、最新のオフィスレイアウトのトレンドについて詳しく解説していきます。
オフィスレイアウトがもたらす効果
はじめに、オフィスレイアウトがもたらす効果について解説していきます。
生産性向上と社内コミュニケーションの活性化
オフィスレイアウトの工夫は、従業員の生産性向上が期待できます。例えば、オープンスペースを設けることで、部署間のコミュニケーションが活性化することや、情報共有がスムーズになれば生産性向上が期待できます。また、集中作業ブースを設けることで、静かに作業をしたい場合に利用できたりなど、個々の従業員が状況に応じて業務に取り組むことができます。このようにオフィスレイアウトの工夫で、生産性の向上さらには、社内コミュニケーション課題の解決にもつながります。
企業のブランド戦略（アウターブランディング）
オフィスレイアウトは、デザインや機能性に優れたオフィス環境を整えることで、訪問者やクライアントに対して企業のブランドイメージを高められます。アウターブランディングと言われ、例えば、エントランスや会議室におしゃれな家具を配置し、来訪時に良い印象を与えることや、またオフィスレイアウトをコーポレートサイトに掲載することで、企業のブランドを構築するための取り組みに寄与します。
長期的なコストの削減
オフィスレイアウトの工夫は、長期的なコスト削減にもつながります。効率的なレイアウトができれば、スペースの無駄を減らすことができ、賃貸料や光熱費の削減が可能です。また、従業員の働きやすさを考慮したレイアウトは、離職率の低下が期待でき、採用や研修にかかるコストも削減されます。
オフィスレイアウト変更の具体例
オフィスレイアウトを変更する際の具体例をご紹介します。
家具・什器の配置や入れ替えなど
デスクや椅子、キャビネットなど既存の家具や什器の配置を変更することでレイアウト変更が可能です。例えばデスクレイアウトを対向型から背面型に変更して業務スタイルに合わせる、キャビネットの配置を変更して業務効率化を図るなどが考えられます。
間仕切りの導入
間仕切りやパーティションの導入により、オフィスレイアウト変更が実現することがあります。例えばオープンスペースを間仕切りやパーティションで区切れば、部門ごとに独立したスペースが作られ、作業効率を高めることができます。
フリーアドレス制導入に伴うレイアウト変更
業務に合わせた多様な働き方が推進されるとともに、フリーアドレス制が採用されることが増えました。固定席を設けないため、レイアウトの自由度が高まります。
例えばカウンター席、ファミレス席、半個室ブースを用意するなどによりレイアウトを大きく変えることができます。
オフィスレイアウトを決める際のポイント
続いて、オフィスレイアウトを決める際のポイントを解説していきます。
コンセプトや目的を決めてからレイアウトを検討する
まず、オフィスレイアウトを決める前に、オフィスのコンセプトや目的を明確にしましょう。例えば、社内コミュニケーション課題を解決するためにオープンスペースを増やすのか、集中作業を重視するために個別のブースを設けるのか、目的に応じたレイアウトを考えることで、効果的なオフィス環境を作り出すことができます。
必要な機能ごとにゾーニングする
次に、オフィス内で必要な機能ごとにゾーニングを行います。例えば、会議室、カフェスペース、作業エリアなど、各エリアの役割を明確にし、それぞれのエリアがどのように連携するかを考慮します。その際、訪問者の導線と従業員の導線が交わらないように会議室はエントランスの近くに設けるなどの工夫もポイントです。
オフィス家具や動線を考慮した寸法確認
オフィスレイアウトを決める際には、オフィス家具の配置や動線を考慮することも重要です。机や椅子、収納家具の寸法をしっかりと確認し、動線がスムーズになるように配置することが求められます。狭い通路や無駄な動きが発生しないように配慮することで、業務効率が向上します。特に、頻繁に使用する設備やスペースはアクセスしやすい場所に配置することが重要です。
コンセント等配線と消費電力を考慮する
最後に、コンセントの配置や配線、消費電力にも注意を払う必要があります。オフィス機器が多くなると、電力供給が不足することも考えられますので、適切な電源計画を立てることが大切です。パソコンやプリンターなどの電子機器が効率よく使用できるように、コンセントの位置や数を考慮し、配線が邪魔にならないように工夫することが求められます。
規模ごとのオフィスレイアウトのポイント①：小規模オフィス
ここからは、規模ごとのオフィスレイアウトのポイントを解説します。
小規模オフィスのレイアウトのポイントと注意点
小規模オフィスでは、空間を有効に使うためにコンパクトな家具や多機能家具を選ぶことが重要です。例えば、折りたたみ式や収納機能付きのデスクなどが便利です。これにより、限られたスペースでも効率的に作業を行うことができます。
小規模オフィスでは、収納スペースの確保も大切です。デスク下に収納できるキャビネットや壁面を利用したシェルフなどを活用することで、効率的に書類や備品を整理整頓しやすくなります。
小規模オフィスでは、騒音対策も重要なポイントです。特にミーティングスペースでは、パーティションや吸音パネルを使用して騒音を軽減することが推奨されます。
小規模オフィスにおすすめのデスクレイアウト
小規模オフィスには、背面式レイアウトがおすすめです。デスクを背中合わせに配置することで、個々の作業スペースを確保しつつも、コミュニケーションが容易になります。集中力を保ちつつ、協力作業も可能です。また、デスクを壁際などに配置すれば、中央スペースを広く使うことができ、オフィス全体が開放的な印象になります。
規模ごとのオフィスレイアウトのポイント②：中規模オフィス
続いて、中規模オフィスにおけるレイアウトのポイントを解説します。
中規模オフィスのレイアウトのポイントと注意点
中規模オフィスでは、十分な室内面積を確保できないことも多いため、オープンで間仕切りの少ないレイアウトがよいでしょう。間仕切りを設けずにオフィス全体を開放的にすることで、コミュニケーションの円滑化が期待できます。また、人数が増えた際に簡単にレイアウトが変更できるのもポイントです。
中規模オフィスでは、多機能スペースの設置も重要です。会議や打ち合わせ、リラックスのためのスペースを一箇所にまとめることで、スペースの有効活用が可能になります。例えば、可動式のパーティションを使用して、必要に応じてスペースを区切ることができます。また、フレキシブルな家具を導入することで、用途に応じてレイアウトを変えることが容易になります。
中規模オフィスにおすすめのデスクレイアウト
中規模オフィスには、対向式レイアウトや縦横に交差する形でデスクを配置するクロス型レイアウトがおすすめです。柔軟なコミュニケーションが取れ、チーム作業にも向いており、スペース効率が良いのも特徴です。
規模ごとのオフィスレイアウトのポイント③：大規模オフィス
最後に、大規模オフィスにおけるレイアウトのポイントを解説します。
大規模オフィスのレイアウトのポイントと注意点
大規模オフィスでは、人数が多いため複数の従業員が同じタイミングで会議を行うことも増えてきます。部門ごとに専用の会議室を用意することや、大小さまざまな会議室を用意し、用途に応じて使い分けることが求められます。
大規模オフィスでは、部門間のコミュニケーションが少なく課題となることがあります。複合機や給湯スペースなど人が立ち寄る機能をオフィス中央に設けたマグネットスペースを取り入れることや、休憩エリアを設けることで、自然なコミュニケーションが生まれやすくなります。また、フリーアドレス制を導入することで、異なる部署の社員同士が交流する機会が増えるため、導入するのもよいでしょう。
効率的な動線設計
大規模オフィスでは、効率的な動線設計が欠かせません。廊下や通路は広めに設計し、混雑を避ける工夫が必要です。これにより、社員がストレスなく移動でき、業務の効率が向上します。
大規模オフィスにおすすめデスクレイアウト
大規模オフィスでは、フレキシブルなデスクレイアウトがおすすめです。例えば、フリーアドレスやABW（Activity Based Working）を導入し、一部集中して作業をするブース型のレイアウトを取り入れるなど、多様な作業スペースを用意することで、多くの社員が効率的な働き方ができるように工夫するとよいでしょう。
オフィスレイアウト変更にかかる費用と相場
続いては、オフィスレイアウト変更にかかる費用項目とそれぞれの相場を見ていきましょう。
オフィス移転費用（総合）50万円～/坪
改装・内装工事費用 10万円～50万円/坪
家具・什器購入費用 15万円～40万円/人
引越・運搬費用 3万円～5万円/人
内装工事費は工事内容や坪単価、立地によっても変わってくるため一概にはいえません。相場からいえば、例えば25坪のオフィスのレイアウト変更であれば250万～1250万円ほどかかることになります。
最新のオフィスレイアウトのトレンド
近年は働き方の多様化により、オフィスレイアウトは革新的に進化しています。最新のオフィスレイアウトのトレンドをご紹介します。
フレキシブルなミーティングスペース
全社リモートワークやリモートと出社を併用するハイブリッドワークが浸透する中、オフィスは人が集まる貴重な場所としての価値が強まり、Web会議も含めた多様なミーティングに対応する必要が出てきています。
例えば、チームですぐに気軽に話し合いを始められるソファ席から、社内外のメンバーとWeb会議を交えた会議ができる空間、単独のWeb会議を行える個室ブースなどフレキシブルなミーティングスペースの創設がトレンドとなっています。
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*Huddle Meetings：必要な時に短時間で行う会議スタイル。
スマートオフィス
スマートオフィスとは、IoTやAIを導入したオフィスを指します。例えば会議室の予約や座席の管理が可能になることで、オフィスのデッドスペースを作らずに済みます。オフィススペースを有効活用でき、フリーアドレスなどのレイアウト変更の効率化にもつながるでしょう。
トレーニングエリア
従業員のウェルビーイング*を重視する考え方が推進される中で、オフィスにトレーニングエリアを設けて、従業員の心身の健康を促す試みが行われています。
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*ウェルビーイング：身体的・精神的・社会的に良好な状態にあることを意味する概念。
まとめ
本コラムでは、オフィスレイアウトについて規模ごとにポイントを絞りながら解説しました。「従業員の人数に適切なレイアウトが分からない」「働きやすいオフィスレイアウトにしたい」など検討されている方は、一度、プロジェクトマネジメント会社やプロジェクトマネジメント業務を代行してもらえるサポート会社へ相談することをお勧めします。
リコージャパンでは多様化する経営環境に合わせ、デジタルサービスとワークプレイスを組み合わせた「RICOH Smart Huddle」のコンセプトのもと、働き方のリニューアルをサポートし、お客様のご支援をいたします。
”新しい働き方”をお客様と一緒に考えながら、オフィス移転やリニューアルを、計画から理想の働き方が実行されるまで、プロジェクトマネジメントの業務も含めワンストップでご支援いたします。
また、オフィスレイアウトもお客様のご状況やご希望をお伺いしながら、ご提案いたします。
「RICOH Smart Huddle」の詳細は、以下よりご覧ください。
監修者 わたなべ
2005年リコーグループに入社。
15年間、建築設計事務所で意匠設計および設計監理に従事。
美しさと機能性を両立する空間づくりを目指し、企画から監理まで一貫して携わる。
戦略担当として、人財戦略にも取り組んでいる。
