事例から学ぶオフィスエントランスの重要性

オフィスエントランスは、オフィスの顔となることから重要であり、多様な役割を持っています。まずはオフィスエントランスの役割と重要性を整理してみましょう。

来訪者を受け付けるエントランスとしての基本の役割です。

自社を象徴するサインやロゴマークを掲出し、自社のオフィスであることを示します。

ロゴマークの掲出や商品などの展示により、企業ブランド戦略に寄与します。コーポレートカラーの採用やおしゃれでかっこいいデザインにすることで、来訪者にインパクトや好印象なイメージを与えます。

オフィスエントランスは、その重要性から多くの企業がオフィス移転やリニューアル時にこだわって構築し直すケースがよく見られます。

その中から、オフィスエントランスを改善した事例を2つご紹介します。

水インフラに基盤を置く「水コンサルタント」のリーディングカンパニーである株式会社日水コン様は、創立60年を機にオフィスリニューアルを行った際に、オフィスエントランスの刷新も行いました。

従来のエントランスは受付・応接エリアが暗く、経年劣化を感じさせる状態でした。そのため、来訪するお客様や採用の時期に来社する学生たちに対して、印象よく明るいエントランスで出迎えたいという思いがありました。

そこでエントランスに水インフラにちなんだデザインを施し、壁一面の窓からの採光を生かしたゾーニング*を採用した結果、見違えるくらい明るくなりました。来訪したお客様からは「別の会社に来たみたいだよ」との声も挙がったほどです。

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次に、オフィスエントランスの目的別の工夫ポイントをご紹介します。

来訪者へわかりやすく案内をしたり、歓迎ムードを演出しおもてなしをしたりすることを重視するエントランスの場合は、来客受付カウンターを設けて、来客記録を記載するスペースや受付電話の設置を通して、来客者を誘導します。
近年はデジタルサイネージで案内を表示するなどのテクノロジー導入により、さらに来訪者をスムーズに案内することが可能になっています。

企業のブランド戦略を目的とする場合は、エントランスには企業ロゴやコーポレートカラーの配色は欠かせません。さらに来訪者を迷わせないためにも明確なロゴなどの掲出は有効です。その結果、ブランドの印象を強めることが可能です。

オフィスエントランスデザインの最新トレンドを見ていきましょう。

来訪者を迎え入れた後、話が盛り上がってきた段階ですぐにミーティングを始められ、会議室予約が不要なミーティングスペースをエントランス近くに作ります。近年は社内外のチームとコラボして仕事をすることも増えているため、このような作りは業務効率化や生産性向上につながります。

近年はオフィスの役割も変化しており、カフェ風のくつろげるオフィスを作る企業も出てきています。オフィス全体がカフェ風である場合、エントランスもそのようなリラックスムードを漂わせることが多いです。例えば、木目調でこれからリラックスできるカフェ空間に入るかのような温かみのあるデザインが典型例です。心地よい空間は企業のブランド戦略にも良い影響をもたらしてくれます。

オフィスエントランスの役割を果たし、効果が高まるオフィスエントランスデザインのポイントをご紹介します。

来訪者を歓迎し、おもてなしをする要素を用意しておくと、来訪者は心地よく訪問ができます。ソファーの設置やBGM、香りなどを取り入れてリラックスできる空間づくりを心掛けましょう。

自社の商品の実物の展示やサービスの紹介動画などを通じて来訪者にアピールし、自社の魅力を感じてもらいましょう。来訪者をお待たせするときのおもてなしにもなります。

これからオフィスエントランスの改修を進める場合、費用が気になることもあるのではないでしょうか。エントランスは仕様や面積によって大きく費用が変わります。ここでは事例を通じて確認していきましょう。

オフィスエントランスの内装工事費用は、数十万から数百万円と幅があります。

目的や施したいデザイン、機能に応じて見積もっていきましょう。

エントランス改修だけでも大きなコストがかかることから、コスト削減も検討したいところです。コスト削減のポイントをご紹介します。

優先順位を決める
欲張って「あれも、これも」とさまざまな工夫を施したいところですが、すべてを実施してしまうとどうしてもコストが高くなってしまいます。優先順位を決めて最低限のことだけ実施することがコストを抑える秘訣です。

相見積もりと優良な業者選定
エントランスの設計・工事に関わる業者選びの際には、必ず複数社に相見積もりをとり、提案内容、施工実績共に自社にマッチするところを選びましょう。それが結果的にコスト削減につながります。

オフィスエントランス改修の際の業者選びのポイントと、スムーズなプロジェクト進行のコツをご紹介します。

オフィスエントランスの実績が豊富
オフィスエントランスの設計や工事の実績が豊富な業者は大前提となります。

自社ブランドイメージに合う
必ず設計・施工実績を写真で確認し、自社のブランドイメージと合致するかを確認しましょう。施工後に「イメージと違う」とならないために重要な視点です。

デザインからツール選定、工事、プロジェクトマネジメントまで一括で請け負う
デザイン・設計と工事業者を分けて依頼することも多くありますが、中には、デザイン・設計からツール選定、工事、プロジェクトマネジメントまで一括で請け負っている業者もあります。プロジェクト全体を統括してくれることから、ビジネスの目的を達成しやすく、トータルのコストを抑えられる可能性があります。

例えば、リコーはプロジェクトマネジメントをご提供する一括請負スタイルとなります。オフィスエントランス改修の際にも、お気軽にお声がけください。

オフィスエントランスを改修し、リニューアルした後の運用のポイントをご紹介します。

オフィスエントランスが新しくなった後は、従業員の声や来訪者の声をヒアリングして効果を測定しましょう。さらに、そのフィードバックを受けた改善を進めることも大切です。

オフィスエントランスが新しくなり、見栄えが良くなることが効果ではなく、改めてオフィスエントランス改修の目的に立ち戻り、その目的が達成されたかどうかに目を光らせましょう。

スムーズな運用のためには、あらかじめしっかりとオフィスエントランス改修の目的を設定しておくことがポイントです。