導入事例
データ共有とコミュニケーションの向上
 業種 |
製造業(鉄工業) |
|---|---|
 従業員規模 |
4名 |
 拠点数 |
2 |
課題
- 出張先での現場写真を その場で共有できず、
見積りの提出に時間がかかる。 - 外出先で、見積や図面、日報などの社内データ閲覧ができない。
- データ漏洩、紛失の恐れがあるため、個人用端末の使用をやめさせたい。
導入後の姿
- OneDrive for Businessを活用しリアルタイムに写真や見積もりのデータ等を共有できるように
- 見積作成の時間や、納期回答の短縮など、業務効率が向上
- 社員ITリテラシー向上、モバイルPC活用
導入製品
- Microsoft 365 Apps for business
- モバイルPC
出張が多く、事務所側で作成した見積もりの共有に時間がかかっており、
SDカードの紛失などの問題も起こっている状況でした。OneDrive for Businessを活用し、データのリアルタイム共有を実施。
モバイルPC活用だけでなく、ITリテラシーの向上にもなりました。
売上予算と実績管理集計の一元管理
| 業種 |
卸売業(建設資材卸売業) |
|---|---|
| 従業員規模 |
250名 |
| 拠点数 |
3 |
課題
- 実績管理や見積もりを、各営業社員が独自にExcelで入力しているため、集計の際に手間がかかる
- 業績の可視化ができていない
導入後の姿
- Power Appsで全社統一の入力アプリを作成
- Power BI Proと連携し、実績の一元管理が可能に
導入製品
- Power BI Pro
- Office 365 E3
- Power Apps Premium
各営業社員が独自に入力している実績管理や見積を、全社で統一ではない状況。
記載の製品を導入後、Power Appsで現在のExcelと同様な入力画面を構築することにより負担軽減を行いました。
そしてPower BIと連携し実績の一元管理が可能になりました。
また、リアルタイムでビジネス状況の把握や、組織内で重要な情報を共有することが可能になりました。
データ分析ができ、得意先毎や、商品種類別を切り口にビジネス攻略方法を検討が可能に。
リモートワークでもMicrosoft 365を使用したい
| 業種 |
サービス業(資産運用) |
|---|---|
| 従業員規模 |
65名 |
| 拠点数 |
1 |
課題
- リモートワークを導入したい
- アクセスログの収集・管理ができない
- デバイスを限定したアクセス制御ができていない
導入後の姿
- デバイス登録や条件付きアクセス、
アクセスログやサインインログの管理をすることで、
セキュアな環境でリモートワークをできるようになった。
導入製品
- Microsoft Intune P1
- Microsoft Entra ID P1
- Exchange Online Archiving
- Microsoft 365 Business Standard
リモートワークの導入を検討していきたいが、デバイス管理やアクセスログなどが取れない状況。
Office 365のセキュリティを導入し、デバイス管理、条件付きアクセスを実装しました。
アクセスログやサインインログの管理も可能になり、セキュアな環境でOffice 365アプリケーションを利用可能になりました。
