現場情報・施工情報の共有に関してこんなお困りごとはありませんか？
建設業では、人材不足や長時間労働といった課題を改善するため、業務の効率化が急務となっています。
中でも、社内の様々な部門や協力会社と施工情報を迅速かつ正確に共有することは、業務の効率化において非常に重要です。昨今、様々なツールが活用されていますが、以下のようなお困りごとはありませんか？
工事に関連する情報が様々なシステムに散らばっており、
すぐに確認できない
工事の工程表を他部門や協力会社と共有できていない
自社の日報に独自の項目があり、デジタル化できていない
現場の予定表を事務所のホワイトボードで管理しており、
現場や外出先から確認できない
RICOH スクラムアセット
建設業向けソリューションで解決をご支援します
リコージャパンでは、お客様の業務に合わせて構築できる、課題適応型ソリューションモデル「RICOH スクラムアセット」を展開しています。
建設業のお客様向けには、RICOH kintone plusをベースとしたソリューションをご用意しており、テンプレートを基にカスタマイズするので、導入の手間やコストを最小限に、お客様の業務に合わせたシステムをご提供します。
モデルは単体でも複数でもご導入可能で、カスタマイズや、他システムとの連携にも柔軟に対応。弊社SEがお客様の業務に合わせてご提案させていただきます。
カスタマイズで業務にフィット
様々なシステムと連携し、情報を一元管理
システム運用・管理の属人化を解消
現場情報共有モデル
顧客管理・案件管理を中心として、社員や協力会社の情報や、機材等の共有資源の予約状況など、施工管理に必要な情報を管理することができます。
提供機能
案件管理、顧客管理、機材管理、複合機連携、名刺管理
工程進捗管理モデル
各工程ごとの進捗状況をガントチャート表示で確認が可能。細かな状況の確認も、進捗入力やコメント機能の利用によりリアルタイムでの進捗情報の共有を可能とします。
提供機能
案件管理、工程管理、複合機連携
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※
イラスト内のガントチャートは、株式会社アーセスのプラグイン「KOUTEI」を利用した例です。
日報管理モデル
オリジナルの日報フォーマットを作成可能。スマートデバイスを利用して、現場での情報確認や日報作成を可能とすることにより業務の効率化を図ります。
提供機能
案件管理、日報管理、作業指示、帳票出力（作業報告書、作業指示書）、複合機連携
現場リソース調整モデル
現場別の人員・車両の予定管理と、備品の予約管理が可能です。今まで事務所のホワイトボードで行っていた現場のスケジュール調整をクラウドに置き換えることで、業務の効率化を図ります。
提供機能
案件管理、スケジュール管理（人員・車両・備品）、複合機連携、大型モニタ連携
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※
構成はお客様のご要望に合わせてカスタマイズさせていただきます。
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※
ご紹介しているモデルはRICOH kintone plus,kintone®のテンプレートとしてご用意しております。
それ以外のソリューションをご希望される場合はご相談ください。
お客様事例
株式会社 八紘様
人員配置・日報作業の効率化で、約７時間/週の作業時間削減を実現
ご導入モデル
現場リソース調整モデル
日報管理モデル
課題
-
ホワイトボードの管理で、変更に手間や伝達にミスが出た
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職長が全員分の日報を入力するため、１人に負担が集中した
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日報の紙や印刷費用のムダがあり、管理に手間もかかった
-
担当者に情報が止まりがちで、社内共有が不十分だった
導入効果
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リアルタイムで情報共有され、連絡ミスがなくなった
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業務負荷が分散化され、各自の振り返りにも役立った
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紙と印刷のコストやファイリングの手間が削減された
-
協力業者も含めて情報共有ができ、巡回頻度も減った
ご提供体制
RICOH スクラムアセット 建設業向けソリューションは、導入から保守まで「リコー kintone支援センター」にてサポートいたします。全国のお客様へ導入のご提案、開発・カスタマイズ、運用保守までセンター&オンサイトサービスで対応し、システムご担当者の負担軽減をご支援します。
リコー kintone支援センターでできること
貴社のシステムに合わせたkintone導入をサポートいたします。
ご要望をお聞きし、画面を見ながらその場でアプリを制作いたします。
kintoneご利用時に発生する日々の疑問をプロフェッショナルによるサポートで解決できます。
RICOH スクラムアセットについて
RICOH スクラムアセットは、ご紹介したモデル以外にも、様々なお客様課題に対応するモデルを取り揃えております。
働き方改革
- 場所にとらわれない働き方を実現
- コミュニケーションスタイルの変革
- 情報共有の効率化
は、
- テレワークスタートモデル
- チームコミュニケーション活性化モデル
- 業務効率化伴走モデル
で解決！
バックオフィス効率化
- 紙業務のデジタル化
- レガシーシステムの改革
- AIやRPAの活用による業務効率化
は、
- 帳票処理自動化モデル
- ワークフロー文書管理モデル
- 組織営業力強化モデル
で解決！
業種・業務課題
- 現場情報のリアルタイム共有
- 現場業務の省力化
- 収益性の向上
は、
- 建設業向け現場情報共有モデル
- 建設業向け工程進捗管理モデル
- 建設業向け日報管理モデル
- 現場リソース調整モデル
で解決！
セキュリティ強化
- ITインフラ環境の構築
- 巧妙化するセキュリティリスクへの対策
- システムの運用および監視代行
は、
- サイバーセキュリティ対策運用支援モデル
- 標的型攻撃メール対策訓練・教育モデル
- クラウド活用データバックアップモデル
で解決！
建設業の関連ソリューションを見る
人材募集はどのようにされていますか？ 会社案内は作成されていますか？
ホームページを活用して、会社の実績や社風などを求職者にアピールすることができます。
施工現場ごとの配置計画をクラウドで一元管理
事務所のホワイトボードで管理している配置計画をクラウド化することで現場・事務所の業務効率化が可能です。
工事台帳をスムーズに作り、リアルタイムで進捗や損益を把握しませんか？
工事台帳作成に関連するアナログな事務作業をデジタル化し生産性向上をサポートします。
現場業務から報告書の作成まで、一連の業務を省力化しませんか？
図面や写真を全て紐づけ、現場の情報を一元管理。検査結果の取りまとめから報告まで、働き方改革に貢献します。
現場業務から報告書の作成まで、一連の業務を省力化しませんか？
図面や写真を全て紐づけ、現場の情報を一元管理。検査結果の取りまとめから報告まで、働き方改革に貢献します。
現場から帰社後に毎日の写真整理と仕分け作業に時間がかかっていませんか？
写真撮影時に工事情報をつけることができるので、自動仕分けができます。
書類管理・見積作成をもっと早く手軽に行いませんか？
工事関連書類の一元管理を見積作成ソフトで行うことができます。よりスピーディーな見積作成と場所を選ばず業務が可能になります。
事務所へ行かずにファクス業務をおこない、働き方改革をお手伝い
どこでもファクス業務を実現しませんか？
建設業の働き方改革は図面の利活用から始めませんか？
紙図面をトレースしたCAD図面作成は、人手が無い為効率が悪い。また、工事の打ち合わせ後に図面・写真を相手に送れば現場に行かなくても済むが、現状では非効率と感じている。
施主の心を動かす、自社オリジナルの提案をしませんか？
住宅完成イメージを、作ったその場で体感できます。施主にもすぐイメージが伝わるため、熱が冷めないうちの受注が可能に。
