お客様導入事例　学校法人 東北工業大学 様 デジタルサイネージ×LEDビジョンで太陽光に負けないダイナミックな情報発信を展開。
開放感のある透過性に優れた大画面から、多様な情報を発信し、学内外の情報交流を活性化。

学内外に向けた情報発信を強化するため、正門周辺に新しいツールを設置したいと考えていました。ツールに求めた条件は、太陽光が差し込む場所でも画面が見やすくインパクトがあり、更新が手軽であること。さらに本学は工業大学ですので、そのイメージに合う先進性、新鮮さも不可欠な要素でした。これらの条件を満たすツールを探している時に、リコーからLEDビジョンを使ったデジタルサイネージをご提案いただき、これは面白そうだと感じました。

デジタルサイネージと合わせて、最適な表示装置の選定から設置、運用方法まで、トータルなご提案をいただけたことです。

リコーのデジタルサイネージは、液晶でもLEDでも幅広い表示装置と互換性があり、本学の要望を伝えたところ、LEDビジョンをご提案いただきました。太陽光に負けない明るさで昼間も画面が見やすいことに加え、パネルに透過性があり、大画面のインパクトと空間の開放感を両立できることが、導入を決定したポイントです。
また、リコーのデジタルサイネージはインターネットを用いるため、システム構築が不要。その分コストが抑えられている点も決め手となりました。

八木山キャンパスの正門を入ってすぐ、大学敷地外からも見える1号館のガラス張りの壁面に、約160インチのLEDビジョンを設置しています。
キャンパス全体が開放感あふれる設計となっており、1号館エントランスは学生が自由に交流する「tohtech LOUNGE」となっています。大画面を設置するにあたり、建築デザインへの影響を心配したのですが、透過性に優れたLEDビジョンを用いたことで、周囲の景観と調和した外観の印象、自然光の差し込む内観の心地よさはそのままに、ダイナミックな情報発信ができるようになりました。
LEDならではの太陽光に負けない明るさにより、昼間も高い視認性が保たれています。

例年、卒入学式に配布する紙袋のデザインは学生から募っています。今年は採用が決まったデザインのモチーフを、デジタルサイネージのコンテンツとしても展開しました。
統一感のある演出で、卒業生や新1年生に向けてお祝いのメッセージを配信。LEDビジョンの前で、家族や友人と記念撮影を行う姿が見られました。

入試広報課を中心に運営しており、オリジナルコンテンツの作成には、PowerPoint^®を使用しています。
コンテンツの作成から、アップロード、番組表の管理まで、一連の操作が簡単なので助かっています。導入時にリコーから基本的な使い方を教えてもらい、当初は私が担当していたのですが、操作方法が分かりやすいので、現在は新卒の職員に任せています。

入試広報課だけではなく、他の課からも柔軟に情報発信ができるよう、各課のフォルダ、パスワードを用意し、適宜コンテンツのアップ、配信ができる体制を整えています。

当初思い描いていたとおり、大学内外に向けてダイナミックな情報発信が図れるようになりました。紙の看板を屋外に設置する場合には、まず印刷してビニールで雨避けもつくる必要もありますが、クラウド型のデジタルサイネージなら、デスクから情報更新が可能。タイムリーな情報を手軽に発信できるようになりました。

デジタルサイネージならではのインパクトのあるアプローチは訴求力が高く、学生や教職員からは設置してすぐに「面白いものが導入された！」という反響がありました。学生からは、LEDビジョンの透明感や、配信したコンテンツについて問い合わせがあり、導入の効果を実感しています。

地域社会に対しては、これまで学内の広報に留まっていた本学の多様な取り組みを、広く発信できるようになりました。コンテンツを見てお問合せいただくこともあるので、デジタルサイネージの活用が、地域社会との連携促進につながっているように感じます。

入試広報課としては、卒入学式に留まらない大学行事での効果的な活用を検討しています。例えば秋の大学祭ではぜひ使ってみたいですね。
また、入試広報課以外の課でも積極的な活用を促進したり、学部の先生方にもご協力いただくなどして、さらなる情報発信の強化につなげていけたらと思っています。