オフィス改装が企業成長に与える影響とその理由とは？

オフィス改装とは、オフィスの外観や内装を刷新して、オフィス環境を改善することです。改装には、デザインや見た目をリニューアルする意味合いを含むことが多くあります。

オフィス改装は、オフィスを全面的に改装するだけでなく、部分的な改装も含みます。

オフィス改装を実施することにより、次のようなメリットが得られます。

業務効率化による生産性向上
オフィスを改装する際に、ワークスタイルに合わせて臨機応変に働く場所を選べるフリーアドレスの採用や、集中して一人作業を行える個室ブース導入などを進めることで、業務効率化から生産性の向上につながります。

コミュニケーション活性化・創造性向上
オープンスペースやミーティングスペースなどの従業員の交流を促すスペースの導入などにより、社内コミュニケーションを促進し、アイデアも出やすいため創造性向上にもつながります。

従業員モチベーション・満足度向上
おしゃれな外観や内装は、そこで働く従業員の気分を高めることからモチベーションアップにつながります。また働きやすさや快適さは従業員満足度の指標にも良い影響をもたらすでしょう。

オフィス改装はメリットが多い一方で、実際に行ってみると、課題に直面することがあります。よくある課題をご紹介します。

オフィス改装はオフィスを一新する方向で進めることが多いため、新たな設備を導入することも多くあります。しかし、いつしか目的が忘れ去られ、設備を一新しただけで終わってしまうこともあります。

オフィス改装に当たって、従業員の理解が得られず、忙しい業務の傍ら、ただ義務としてやらざるを得ないといった状況になることもあります。そのような状態では本来の目的である業務効率化や生産性向上、従業員満足度の向上などはあまり期待できるものではありません。

従業員たちは忙しい業務と並行してオフィス改装を進めます。人手不足でオフィス改装プロジェクトの進行もままならないという課題もあります。

改装後のデザインについてなかなか具体的なイメージがわかず、工事が終わった後になって、思い描いていたイメージと違うといった事態が起きることもあります。

上記のような課題を残したままでは、オフィス改装の効果が得られません。そこで、解決する方法をご紹介します。

ただの設備刷新で終わらないためには、あらかじめ目的とコンセプトを明確にすることが重要です。経営理念や事業構想に基づき、現状課題を具体的に対策するものを設定することで、ブレのない改装を行えます。

従業員の理解が得られない課題に対しては、まずは経営側がオフィス改装のメリットと狙いをメッセージとして伝え、理解と共感を得ると良いでしょう。

現場で働く従業員の声を積極的に取り入れることで、より現場課題の解決につながります。また従業員のモチベーションも上がり、改装プロジェクトも進行しやすくなると考えられます。

人手不足で、自社だけではなかなか進行がむずかしい場合には、目的やコンセプトの策定から計画、レイアウト設計、施工、スケジュール管理など、トータルで支援を受けられる専門業者にサポートしてもらうことがおすすめです。

デザインイメージの不一致の課題に対しては、事前にCGパースなど確認することが解決策となります。実際にモデルオフィスを現場に構築している事業者もあります。リアルなイメージを知ることができるので、ぜひ見学に行きましょう。