オフィスにリフレッシュスペースを導入するメリットとリフレッシュスペースの設計ポイント

オフィスのリフレッシュスペースとは、従業員が一時的に業務から離れてリフレッシュできるスペースを指します。

一般的には食堂や休憩室をイメージしますが、最近では以下のような空間もリフレッシュスペースとして需要が増えています。

近年、オフィスにリフレッシュスペースの設置が進んでいる背景として、働き方改革の推進による多様なワークスタイルの登場により、オフィスの価値が再定義されたことが挙げられます。

従業員にとってオフィスに出社することでリフレッシュできるメリットがあり、企業にとっても適度な休息やリラックスは生産性向上につながります。

従業員が快適に働けるようにすることで、定着率向上や採用面で人が集まりやすくなることから、差別化のためにも有効視されています。

オフィスにリフレッシュスペースを導入することは、次のようなメリットが得られると考えられます。

人は適度に休息やリラックスする時間を持つと仕事への集中力を高めるといわれています。心身ともにリフレッシュすることは、生産性の向上につながります。

リフレッシュスペースのような業務外の空間では、自然な会話を生み出します。部署や部門をまたいで利用できる場所であるため、社内コミュニケーションを活性化させるでしょう。

リフレッシュスペースの設置により、従業員に「大切にしてくれている」という印象を持ってもらえます。その結果、会社への信頼度が上がり、「長くこの会社で働きたい」と感じる従業員も出てくる可能性があります。

外部から見れば、リフレッシュスペースを設置する企業は、積極的に働きやすい環境作りに努めていることが伝わります。企業イメージが向上し、企業ブランドの向上につながるとともに採用面でも有利にはたらくでしょう。

オフィスのリフレッシュスペースは、次のポイントを押さえて設計することをおすすめします。

心身と社会的な健康を意味するウェルビーイングは、近年、人材を資本と捉える人的資本経営や従業員の健康に戦略的に投資する健康経営などの経営手法が推進されていることなどを背景に注目されています。

従業員に生産性高く就業してもらうために、ウェルビーイングを踏まえた設計をリフレッシュスペースに施すとより効果が高まるでしょう。
例えば心身の健康と幸福を考え、ただソファを置くだけでなくBGMや香りによるリラックスできる環境づくりや、個室ブースの仮眠スペースを設けるなどします。

リフレッシュスペースには、コンセプトを設けることで、ただの休憩室にならない、効果的なスペースとなります。「トレーニングエリアで体を動かす積極的休養の場を提供して生産性向上につなげる」「従業員同士の偶発的なコミュニケーションを生み出す」などが考えられます。

リフレッシュスペースで思う存分リフレッシュするには、一角に個室スペースを用意するなど、ある程度のプライバシーに配慮した設計をすることで、利用しやすくなるでしょう。